wstępne konsultacje rynkowe

Województwo Zachodniopomorskie informuje o zamiarze prowadzenia wstępnych konsultacji rynkowych poprzedzających ogłoszenie postępowania w sprawie wyboru Wykonawców usług związanych z programem akceleracyjnym dla przedsiębiorców z siedzibą na terenie Pomorza Zachodniego.

Zadanie będzie wykonane w ramach projektu: Pomorze Zachodnie – nowy wymiar innowacji, realizowanego w ramach działania 1.4 Wzmocnienie procesu przedsiębiorczego odkrywania i rozwój ekosystemu innowacji programu Fundusze Europejskie dla Pomorza Zachodniego 2021-2027.

Celem wstępnych konsultacji rynkowych jest dostarczenie informacji niezbędnych do przygotowania postępowania i poinformowania potencjalnych Wykonawców o planach i wymaganiach dotyczących zamówienia.

Zasady prowadzenia wstępnych konsultacji rynkowych znajdują się w załączniku Informacja o zamiarze przeprowadzenia wstępnych konsultacji rynkowych.

W przypadku Państwa zainteresowania, proszę o złożenie wniosku o dopuszczenie do uczestnictwa we wstępnych konsultacjach rynkowych na adres innowacje@wzp.pl do dnia 25 lipca 2024 r.

OGŁOSZENIE O WSTĘPNYCH KONSULTACJACH RYNKOWYCH - program akceleracyjny dla przedsiębiorców z siedzibą na terenie Pomorza Zachodniego.

Informacja o zamiarze przeprowadzenia wstępnych konsultacji rynkowych dotyczących programu akceleracyjnego dla przedsiębiorców Pomorza Zachodniego.

Województwo Zachodniopomorskie informuje o zamiarze prowadzenia wstępnych konsultacji rynkowych poprzedzających ogłoszenie postępowania w sprawie wyboru Wykonawców usług związanych z programem akceleracyjnym dla przedsiębiorców z siedzibą na terenie Pomorza Zachodniego.

Konsultacje są związane z prowadzonym przez Województwo projektem „Pomorze Zachodnie – nowy wymiar innowacji”, którego głównym celem jest wzmacnianie regionalnego ekosystemu innowacji oraz kontynuacja procesu przedsiębiorczego odkrywania w oparciu o regionalną strategię innowacji. Realizacja tego celu ma przyczynić się do rozwoju przyjaznego innowacjom otoczenia oraz zwiększenia intensywności współpracy w ramach działalności B+R+I.

Przed finalnym określeniem cech opisujących przedmiot zamówienia, Województwo wyraża chęć nawiązania dialogu z podmiotami zainteresowanymi udziałem w takim postępowaniu. Celem wstępnych konsultacji rynkowych jest dostarczenie informacji niezbędnych do przygotowania postępowania i poinformowania potencjalnych Wykonawców o planach i wymaganiach dotyczących zamówienia.

Na realizację przedmiotowego projektu przyznane zostało dofinansowanie w ramach działania 1.4 Wzmocnienie procesu przedsiębiorczego odkrywania i rozwój ekosystemu innowacji programu Fundusze Europejskie dla Pomorza Zachodniego 2021-2027.

PODSTAWA PRAWNA

Wstępne Konsultacje Rynkowe prowadzone są na podstawie art. 84 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych oraz zgodnie z Uchwałą nr 95/21 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 27 stycznia 2021 r. określającą Zasady wykonywania ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Zachodniopomorskiego.

I. ZAMAWIAJĄCY

Województwo Zachodniopomorskie

ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 40, 70-421 Szczecin

NIP: 851-28-71-498

REGON: 811-68-38-76

II. DANE KONTAKTOWE ZAMAWIAJĄCEGO

Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego

Centrum Inicjatyw Gospodarczych

Biuro ds. Innowacyjności, Nauki i Inteligentnych Specjalizacji

ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 40, 70-421 Szczecin

Osoby do kontaktu:

Ewa Iwaszkiewicz-Piróg tel. +48 91 454 27 43

lub

Paweł Szeremet tel. +48 91 454 27 40

e-mail: innowacje@wzp.pl

III. CEL PRZEPROWADZENIA KONSULTACJI RYNKOWYCH

Województwo ogłasza, że planuje przeprowadzić procedurę wyboru Wykonawcy na usługi związane z programem akceleracyjnym dla przedsiębiorców z siedzibą na terenie Pomorza Zachodniego obejmujące:

1. Określenie warunków uczestnictwa w programie.
2. Rekrutację przedsiębiorców.
3. Organizację programu, w tym określenie celów programu, obszarów działalności, czasu trwania programu, liczby rund, liczby etapów w rundzie, przygotowanie harmonogramu programu, dobór ekspertów, sieciowanie kontaktów.

Zamawiający spodziewa się, że konsultacje rynkowe umożliwią uzyskanie niezbędnych informacji do opisu szczegółów czynności opisanych w punktach 1-3 oraz zaplanowania kosztów programu. Celem konsultacji rynkowych jest uzyskanie doradztwa w zakresie najlepszych, najnowocześniejszych, najkorzystniejszych technicznie, technologicznie, organizacyjnie oraz ekonomicznie rozwiązań w wyżej określonym zakresie.

W związku z powyższymi założeniami wstępnych konsultacji rynkowych, do udziału zapraszamy potencjalnych Wykonawców zdolnych do przeprowadzenia opisanych wcześniej usług.

IV. PRZEDMIOT KONSULTACJI RYNKOWYCH

Akcelerator biznesu to cykliczna (w latach 2025-2029) organizacja programów akceleracyjnych mających na celu przyspieszenie rozwoju działalności przedsiębiorców w tym startupów oraz MŚP np. w obszarze rozwoju technologii, komercjalizacji produktów, wzrostu skali działalności, nowatorskich modeli zarządzania, rozwoju kompetencji biznesowych, budowaniu sieci kontaktów. Kluczowymi działaniami będą warsztaty i szkolenia, mentoring, networking. Programy stanowią również wsparcie podczas nowych i / lub trudnych etapów rozwoju firmy, pomagając w minimalizowaniu ryzyka niepowodzenia i zwiększając szanse na sukces.

W związku z przeprowadzeniem wstępnych konsultacji rynkowych Zamawiający zamierza uzyskać wiedzę na temat:

1. Właściwego przygotowania i określenia:
   1. opisu przedmiotu zamówienia,
   2. wykonalności w ramach zakładanego budżetu,
   3. najważniejszych warunków umowy o wykonanie usług.
2. Elementów oceny podmiotowej i przedmiotowej w przyszłym postępowaniu:
   1. warunków udziału w postępowaniu,
   2. kryteriów selekcji i oceny ofert.

Zamawiający oczekuje, że przedmiot wstępnych konsultacji rynkowych zostanie omówiony zgodnie z powyższymi kryteriami, przy wykorzystaniu doświadczenia, wiedzy oraz najlepszych praktyk uczestników.

V. ZASADY PROWADZENIA KONSULTACJI RYNKOWYCH

1. Konsultacje rynkowe będą prowadzone w sposób zapewniający uczciwą konkurencję i równe traktowanie potencjalnych uczestników oraz proponowanych przez nich rozwiązań.
2. Konsultacje rynkowe będą prowadzone w języku polskim.
3. Poprzez udział we wstępnych konsultacjach rynkowych uczestnicy udzielają bezwarunkowej zgody na wykorzystanie przekazywanych informacji na potrzeby przygotowania dokumentacji przetargowej, w szczególności na potrzeby opisu przedmiotu zamówienia. W razie przekazania Zamawiającemu w toku prowadzonych konsultacji rynkowych utworów stanowiących przedmiot praw autorskich, uczestnik przekazujący dany utwór udziela bezwarunkowej zgody Zamawiającemu na wykorzystanie utworu w całości lub w części na potrzeby przygotowania dokumentacji przetargowej, zezwolenia na rozporządzanie i korzystanie z opracowań, jak również zapewnia, że wykorzystanie utworu przez Zamawiającego nie będzie naruszało praw osób trzecich. Zamawiający nie ujawni informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli uczestnik konsultacji rynkowych, nie później niż przed przekazaniem informacji zastrzegł, że przekazywane konkretnie wskazane informacje nie mogą być udostępniane innym podmiotom.
4. Podmioty zaproszone do konsultacji rynkowych, zobowiązują się do zachowania w tajemnicy materiałów i informacji udostępnionych przez Zamawiającego.
5. Materiały, informacje, treści związane z przedmiotem konsultacji rynkowych należy przekazywać wyłącznie za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do prowadzenia konsultacji rynkowych z podmiotami, które zostaną dopuszczone do udziału, zgodnie z warunkami określonymi w pkt VI niniejszego Ogłoszenia. Podmioty, które spełniają warunki udziału, będą zaproszone do wzięcia w nim udziału.
7. Uczestnicy konsultacji rynkowych nie otrzymują wynagrodzenia ani jakiejkolwiek formy zwrotu kosztów uczestnictwa.
8. Uczestnicy, którzy otrzymają zaproszenie do udziału we wstępnych konsultacjach rynkowych,
   w ciągu 3 dni kalendarzowych liczonych od dnia następnego po otrzymaniu zaproszenia, mają możliwość zadania 2 pytań dotyczących Projektu „Pomorze Zachodnie – nowy wymiar innowacji”. Pytania należy wysłać na adres innowacje@wzp.pl, otrzymanie pytań zostanie potwierdzone mailem.
9. Uczestnicy, którzy otrzymają zaproszenie do udziału w konsultacjach, do dnia 05 sierpnia 2024 r. złożą Zamawiającemu pisemną „Informację o najlepszych, najnowocześniejszych, najkorzystniejszych technicznie, technologicznie, organizacyjnie oraz ekonomicznie rozwiązaniach rynkowych” dotyczących przedmiotu i zakresu konsultacji. Informacje należy wysłać na adres innowacje@wzp.pl, otrzymanie informacji zostanie potwierdzone mailem.
10. Po zapoznaniu się z Informacjami o których mowa w ust. 9 Zamawiający zorganizuje indywidualne spotkania z uczestnikami w formie wideokonferencyjnej lub bezpośredniej, celem szczegółowego omówienia obszarów wstępnych konsultacji rynkowych. Zamawiający może rejestrować przebieg spotkań z uczestnikami, na potrzeby sporządzenia protokołu. Po zakończeniu wstępnych konsultacji rynkowych nagrania ze spotkań zostaną usunięte.
11. Zamawiający niezwłocznie poinformuje uczestników o zakończeniu konsultacji rynkowych.
12. Udział w konsultacjach rynkowych nie jest warunkiem ubiegania się o jakiekolwiek zamówienia publiczne w przyszłości, w tym udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego dotyczącego wyboru wykonawcy planowanego postępowania.
13. Zamawiający nie ma obowiązku wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
    w wyniku przeprowadzonych konsultacji rynkowych.
14. Niniejsza informacja nie stanowi zaproszenia do złożenia oferty w rozumieniu przepisu art. 66 Kodeksu cywilnego, ani nie jest ogłoszeniem o zamówieniu w rozumieniu przepisów ustawy
    z dn. 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 ze zm.).

VI. WARUNKI UDZIAŁU

1. Podmioty zainteresowane uczestnictwem w konsultacjach rynkowych są zobowiązane dostarczyć:
   1. Wniosek o dopuszczenie do uczestnictwa we wstępnych konsultacjach rynkowych, którego wzór stanowi Załącznik Nr 1 do Informacji,
   2. Dokumenty potwierdzające, iż osoba podpisująca Wniosek jest upoważniona do reprezentowania podmiotu zainteresowanego uczestnictwem w konsultacjach rynkowych (jeżeli dotyczy). Jeżeli uprawnienie do podpisania Wniosku nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny podmiotu (odpisu z właściwego rejestru), to do Wniosku należy dołączyć oryginał lub kopię pełnomocnictwa wystawionego na reprezentanta podmiotu przez osoby do tego upełnomocnione. Ponadto, jeżeli z dokumentu określającego status prawny podmiotu lub pełnomocnictwa wynika,
      iż do reprezentowania uprawnionych jest łącznie kilka osób, wówczas Wniosek musi być podpisany przez wszystkie te osoby.

Zamawiający może samodzielnie pobierać odpis z właściwego rejestru / centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej w formie elektronicznej z ogólnodostępnej i bezpłatnej bazy danych w celu dokonania weryfikacji statusu prawnego podmiotu, który złożył zgłoszenie do uczestnictwa
we wstępnych konsultacjach rynkowych, a także jego reprezentacji.

2. Wszelka korespondencja będzie prowadzona wyłącznie z uczestnikiem konsultacji lub jego pełnomocnikiem.
3. Wniosek o dopuszczenie do uczestnictwa we wstępnych konsultacjach rynkowych (Załącznik Nr 1) musi być sporządzony w postaci elektronicznej w języku polskim oraz musi zawierać w szczególności następujące dane:
   1. nazwę / imię i nazwisko zainteresowanego podmiotu,
   2. adres podmiotu,
   3. adres e-mail,
   4. numer telefonu,
   5. pozostałe dane wskazane w Załączniku Nr 1.
4. Zamawiający zaprosi do udziału w konsultacjach podmioty, które posiadają przynajmniej trzyletnie doświadczenie w prowadzeniu programów akceleracyjnych.
5. Dokumenty (inne niż Wniosek o dopuszczenie do uczestnictwa we wstępnych konsultacjach rynkowych) sporządzone w języku obcym powinny mieć dołączone tłumaczenie na język polski.
6. Każdy podmiot zainteresowany uczestnictwem w konsultacjach rynkowych może złożyć wyłącznie jeden Wniosek.
7. W przypadku, gdy podmiot wnioskujący o dopuszczenie do uczestnictwa w konsultacjach rynkowych nie dołączył w określonym przez Zamawiającego terminie wymaganych dokumentów, Zamawiający ma prawo wezwać taki podmiot do uzupełnienia dokumentacji pod rygorem pominięcia o dopuszczenie do uczestnictwa w konsultacjach rynkowych.
8. Weryfikacja spełniania warunku wskazanego w ust. 4 nastąpi w oparciu o informacje przedstawione przez podmioty wraz z Wnioskiem o dopuszczenie do uczestnictwa we wstępnych konsultacjach rynkowych. Jakość przedłożonych informacji może warunkować dalszy udział w konsultacjach. Jeżeli informacja będzie np. niepełna, nieprecyzyjna, będzie wskazywała na niespełnienie wymagań, Zamawiający zastrzega sobie możliwość nie zaproszenia podmiotu do dalszego etapu konsultacji.
9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania od podmiotu, który złożył Wniosek o dopuszczenie do uczestnictwa w konsultacjach, wyjaśnień i uzupełnień dotyczących każdego aspektu złożonych przez niego informacji i dokumentów, w tym w szczególności dotyczących prezentowanego doświadczenia.

VII. MIEJSCE PRZEPROWADZENIA, TERMIN ROZPOCZĘCIA I ZAKOŃCZENIA KONSULTACJI RYNKOWYCH

1. Zamawiający planuje przeprowadzenie konsultacji rynkowych w terminie do 12 sierpnia 2024 r., przy czym Zamawiający zastrzega sobie prawo do przedłużenia terminu prowadzenia konsultacji rynkowych.
2. Zamawiający dołoży wszelkich starań, aby przeprowadzić konsultacje rynkowe ze wszystkimi podmiotami składającymi Wniosek o dopuszczenie i spełniającymi warunki udziału, jednak ze względu na ograniczony czas trwania konsultacji i ograniczenia organizacyjne, Zamawiający zachęca do składania Wniosków o dopuszczenie do konsultacji rynkowych w możliwie krótkim terminie od ich ogłoszenia. Zamawiający będzie rozpatrywał Wnioski o dopuszczenie do konsultacji rynkowych wg kolejności wpływu.
3. W toku wstępnych konsultacji rynkowych Zamawiający jest uprawniony do ograniczenia lub rozszerzenia zakresu przedmiotu konsultacji do wybranych przez siebie zagadnień, o ile w jego ocenie pozwoli to na uzyskanie wszystkich informacji, istotnych dla planowanych do ogłoszenia zamówień publicznych.
4. Terminy spotkań w ramach konsultacji rynkowych będą każdorazowo uzgadniane z podmiotami zaproszonymi przez Zamawiającego do uczestnictwa w konsultacjach rynkowych.

VIII. MIEJSCE I TERMIN ZGŁOSZENIA DO UDZIAŁU W KONSULTACJACH RYNKOWYCH

Podmioty zainteresowane udziałem we wstępnych konsultacjach rynkowych i spełniające wymagania określone w ogłoszeniu składają swoje zgłoszenia na formularzu „Wniosek o dopuszczenie do uczestnictwa we wstępnych konsultacjach rynkowych” stanowiącym załącznik nr 1 do Informacji.
Do zgłoszenia należy załączyć dokumenty wskazane w niniejszym ogłoszeniu. Zgłoszenia można składać za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: innowacje@wzp.pl. Z uwagi na ograniczoną pojemność wiadomości e-mail zaleca się, aby przy składaniu zgłoszenia na adres poczty elektronicznej wielkość wiadomości, pliku, załączników nie przekraczała łącznie 40 MB. Otrzymanie zgłoszenia zostanie potwierdzone mailowo. Termin składania zgłoszeń: do 25 lipca 2024 r.

Podmioty, które spełnią warunki określone w ogłoszeniu zostaną o tym poinformowane przez Zamawiającego za pośrednictwem poczty elektronicznej, otrzymując zaproszenie do udziału w konsultacjach na adres poczty elektronicznej wskazany w zgłoszeniu.

IX. INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie jest Województwo Zachodniopomorskie. Dokładne informacje dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych znajdują się na stronie BIP Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego https://bip.rbip.wzp.pl/artykul/klauzula-informacyjna-rodo.

X. ZAŁĄCZNIKI:

Załącznik nr 1 Wniosek o dopuszczenie do uczestnictwa we wstępnych konsultacjach rynkowych.