ZAPYTANIE OFERTOWE
w postępowaniu o wartości zamówienia poniżej progu ustawowego,
wynikającego z art. 2 ust. 1 pkt 1
ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych
Województwo Zachodniopomorskie, mając na uwadze zachowanie zasad konkurencyjności i równego traktowania Wykonawców, zaprasza do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia na przygotowanie 14. Baltic Business Forum, odbywającego się w Świnoujściu w dn. 23-25 maja 2022 r. w zakresie wypożyczenia mebli, podestu, wykładziny, dekoracji (w tym transportu) oraz zapewnienia sprzętu komputerowego; montażu i demontażu, wniesienia i wyniesienia ww. elementów oraz zapewnienia osób do bieżącego serwisu.
Zgodnie z procedurą rozeznania rynku, przeprowadza się zapytanie ofertowe w celu poznania potencjału podmiotów zajmujących się świadczeniem ww. usług oraz uzyskania wiedzy na temat kosztów wykonania przedmiotu zapytania. Oferty złożone w drodze zapytania mogą, ale nie muszą zostać wybrane do ewentualnego zawarcia umowy.
Niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 1740 ze zm.) i nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2021 r. poz.1129 ze zm.)
- Zamawiający:
Województwo Zachodniopomorskie
ul. Korsarzy 34, 70-540 Szczecin
NIP: 851-28-71-498
Regon 811-68-38-76
- Termin wykonania zamówienia:
Od dnia podpisania umowy do dnia 23 maja 2021 r.
- Szczegółowy opis przedmiotu zapytania:
Zapytanie dotyczy przedstawienia kosztów wykonania usługi kompleksowej w następującym zakresie:
- wypożyczenia mebli do recepcji, tj. lady recepcyjnej o dł. 6 mb z półką, 12 krzeseł tapicerowanych i 8 hookerów,
- wypożyczenia mebli na scenę, tj. 6 foteli i 4 stolików,
- zapewnienia sprzętu komputerowego do recepcji, tj. drukarki laserowej z połączeniem wi-fi i 2 komputerów,
- wypożyczenia wykładziny na wejście do hotelu o pow. 100 m kw. w kolorze czerwonym lub niebieskim ,
- wypożyczenia podestu o pow. 24 m kw obciągniętego wykładziną, z frontami osłoniętymi materiałem,
- zapewnienia czarnego, nieprześwitującego materiału do ukrycia elementów konstrukcji wykorzystanych do wystroju sali (dołu podestu, tyłu i boków sceny),
- montażu i demontażu oraz wniesienie i wyniesienie elementów wskazanych w pkt 1-6,
- transportu ciężarowego elementów wskazanych w pkt 1-6 do/z miejsca organizacji Forum,
- zapewnienia wystarczającej ilości osób do montażu/demontażu oraz wniesienia/wyniesienia elementów wskazanych w pkt 1-6 oraz zapewnienie dyspozycyjności co najmniej 2 osób do bieżącego serwisu na okres 3 dni (23-25 maja 2022 r.).
- Warunki udziału w postępowaniu:
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który:
- Złoży ofertę w wyznaczonym terminie
- Spełnia warunki udziału w postępowaniu w zakresie:
- prowadzi działalność gospodarczą w zakresie przedmiotu zapytania,
- dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zapytania,
- posiada sytuację ekonomiczną i finansową umożliwiająca wykonanie przedmiotu zapytania,
- jest w stanie zapewnić realizację usługi na terenie Świnoujścia,
- nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym, osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem procedury wyboru Wykonawcy, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce cywilnej lub osobowej,
- posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
- Sposób przygotowania i założenia oferty:
- Ofertę należy sporządzić w języku polskim.
- Ofertę należy przesłać drogą mailową na adres: btoszek@wzp.pl
- Ostateczny termin składania ofert ustala się na dzień: 6.05.2022 r. do godziny 12.00 (decyduje data i godzina wpływu).
- Oferty niekompletne i/lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
- Oferent może przed upływem terminu oceny zmienić lub wycofać swoją ofertę.
- W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
- Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
- Przedstawiona cena zawierała będzie wszystkie obciążenia na rzecz US i ZUS leżące po stronie Wykonawcy
i Zamawiającego. - Składając ofertę Wykonawca jednocześnie oświadcza, że do skalkulowania zaoferowanych cen uwzględnił zapisy ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę
- Opis sposobu obliczania ceny:
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: Cena brutto 100%
- Informacje dodatkowe:
- Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
- Przed zawarciem umowy Zamawiający może prowadzić dodatkowe negocjacje z Wykonawcą, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą.
- Po dokonaniu wyboru oferty Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny na każdym etapie jego postępowania, aż do mementu ogłoszenia decyzji o wyborze najkorzystniej oferty.
- Dopuszcza się możliwość zawarcia umowy uzupełniającej, do wysokości 30% zawartej umowy.
- Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 4.05.2022 r.
- Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za jakość świadczonych usług.
- Osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami:
Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do bieżących kontaktów, w tym udzielania odpowiedzi na pytania związane
z przedmiotem zapytania jest: Bartłomiej Toszek – Główny Specjalista w Wydziale Współpracy Terytorialnej i Turystyki, e-mail: btoszek@wzp.pl, tel.: 91 44 67 152.
