Szczecin, dnia 28.08.2023 r.

 ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Szanowni Państwo,

Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego (Wydział Programów Rozwoju Obszarów Wiejskich) organizuje warsztaty kulinarne pn. „Warsztaty kulinarne produktów wytwarzanych z tradycyjnych receptur i sposobów produkcji”. Warsztaty ukierunkowane zostaną na edukację kulinarną w zakresie promowania tradycyjnych receptur i sposobów produkcji potraw z obszaru Województwa Zachodniopomorskiego. Planowane warsztaty mają odbyć się w terminie 16-17 września 2023 roku podczas Dożynek Wojewódzkich i Wojewódzkich Dni Pszczelarza w Ogrodach Przelewice - Zachodniopomorskim Centrum Kultury Obszarów Wiejskich i Edukacji Ekologicznej w Przelewicach. Planowana grupa docelowa uczestników w liczbie 100 osób – przedstawicielki i przedstawiciele Kół Gospodyń Wiejskich, sołectw, pszczelarzy i gości. Warsztaty będą miały charakter ciągły w godz. 13.00 do 19.00 w dniu 16 września 2023 r. i w godz. 11.00 do 17.00
w dniu 17 września 2023 roku co pozwoli na łatwiejsze przyswojenie wiedzy oraz zwiększy możliwość zaangażowania każdego z uczestników.

W związku z tym zwracamy się do Państwa z prośbą o przedstawienie oferty na wynajem namiotu z wyposażeniem gastronomicznym dla prowadzących warsztaty, wynajęcia namiotu wraz z wyposażeniem niezbędnym do przeprowadzenia warsztatów dla uczestników warsztatów, koszty wynagrodzenia prowadzących warsztaty, zakupu produktów do przygotowania potraw z tradycyjnych receptur i sposobów produkcji potraw, wynajęcia ławek, stołów i krzeseł, uwzględniającej podane poniżej kryteria:

1. Przedmiot zamówienia:

• Wynajem namiotu z wyposażeniem gastronomicznym dla prowadzących warsztaty o powierzchni min. 10 m2 na potrzeby wydarzenia. Namiot powinien być dostępny w godzinach 13.00 do 19.00 w dniu 16 września 2023 r. i w godz. 11.00 do 17.00 w dniu 17 września 2023 roku.
• Zapewnienie co najmniej 3 osób prowadzących warsztaty mających doświadczenie w realizacji tego typu warsztatów.
• Napoje i poczęstunek w trakcie trwania warsztatów dla grupy 100 osób: herbata, cytryna oraz woda mineralna – bez ograniczeń, soki owocowe (min. 200 ml), ciasto/ciastka (min. 130 g) – jedno podanie – wszystkie wielkości podane w przeliczeniu na 1 osobę. Preferowany jest dostęp do napojów w formie ciągłej.
• Wynajem namiotu do organizacji zajęć warsztatowych o powierzchni min. 20 m2 z ławkami lub krzesłami i stołami na potrzeby warsztatów dla grupy do 25 osób. Namiot powinien być dostępny w godzinach 13.00 do 19.00 w dniu 16 września 2023 r. i w godz. 11.00 do 17.00 w dniu 17 września 2023 roku.
• Zakup produktów do przygotowania potraw wytwarzanych z tradycyjnych receptur i sposobów produkcji.
• Uczestnikami warsztatów będą przedstawicielki i przedstawiciele Kół Gospodyń Wiejskich, sołectw, pszczelarzy i gości z województwa zachodniopomorskiego. Nabór uczestników i koszt transportu po stronie Wykonawcy.
• Warsztaty  kulinarne mają promować potrawy wytwarzane z tradycyjnych receptur i sposobów produkcji.
• W ofercie proszę zawrzeć również opis ewentualnych dodatkowych świadczeń uwzględnionych w cenie wynajmu przedmiotu zapytania.
• Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych – oczekuje się świadczenia usługi w jednym miejscu dla wszystkich uczestników warsztatów.

2. Terminy realizacji zamówienia:

·         16-17 września 2023 roku

3. Złożona oferta powinna zawierać:

·         Nazwę i adres oferenta,

·         Miejsce, w którym świadczona będzie usługa,

·         Wartość oferty w cenach netto i brutto, w tym cenę jednostkową,

·         Planowany Program warsztatów,

·         Przedstawienie doświadczeń prowadzących warsztaty

·         Termin ważności oferty.

Formularz oferty stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.

Dodatkowo prosimy o przesłanie, wraz z wypełnionym formularzem oferty, proponowanych do promocji potraw wytwarzanych z tradycyjnych receptur i sposobów produkcji.

4. Osoby uprawnione do kontaktu:

Sławomir Ciesielski, Dariusz Chmielewski

Jednostka Regionalna Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich

Wydział Programów Rozwoju Obszarów Wiejskich

adresy e-mail: sciesielski@wzp.pl, dchmielewski@wzp.pl, ksow@wzp.pl

nr tel.: 91 454 2542, 91 454 2538

5. Termin składania ofert:

• do godziny 13.00 dnia 04 września 2023 r.

6. Ofertę należy sporządzić na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.

7. Oferta powinna być dostarczona:

• w formie elektronicznej na adres: ksow@wzp.pl

O przyjęciu oferty decyduje data i godzina wpływu na serwer poczty elektronicznej WPROW UMWZ

8. Kryterium wyboru najkorzystniejszej dla JR KSOW w Szczecinie oferty:

• Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o:

a)    cenę – 100%

9. Forma rozliczenia:

• Płatność - przelew po wykonaniu przedmiotu zamówienia na podstawie faktury w terminie 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.

10. Sposób płatności:

• Przelew

11. Informacje uzupełniające:

•  O dokonanym wyborze zamawiający zawiadomi wykonawcę w terminie do 3 dni roboczych od dnia upłynięcia terminu składania ofert.

• Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od wykonania zamówienia, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny.

•  Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania dla Województwa Zachodniopomorskiego do zawarcia umowy.

•  Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od  podpisania umowy w przypadku gdy najniższa oferta będzie przekraczała kwotę jaką zamawiający przeznaczył na wykonanie zamówienia.

•  Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej specyfikacji, jeżeli zmiany te są dla Zamawiającego korzystne lub wynikły z okoliczności których nie można było przewidzieć.