Szanowni Państwo,

zwracam się z uprzejmą prośbą o pomoc i wycenę realizacji zamówienia. Bez oszacowania wartości zamówienia nie możemy wszcząć postępowania o jego udzielenie.

Wszelkie szczegóły znajdą Państwo w wiadomości poniżej oraz w przesłanych załącznikach.

Uprzejmie proszę o przesłanie wyceny do dnia 15.11.2021r. do godz. 12.00, na adres e-mail projekty@wzp.pl.

Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego wszczyna prace nad udzieleniem zamówienia pn. „Organizacja cyklu konferencji i warsztatów z udziałem światowej klasy mentorów z branży usług przyszłości”.

Planujemy podzielić zamówienie na dwie części, zgodnie z zapisami Opisu Przedmiotu Zamówienia (część I to organizacja wydarzeń i ich obsługa a część II to ich promocja). Możecie Państwo dokonać szacowania tylko części I lub tylko cześci II lub obu.

W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca:

W Części I:   Zaplanuje, przygotuje i przeprowadzi, ramach projektu 1.14 Wzmocnienie pozycji regionalnej gospodarki, Pomorze Zachodnie – Ster na innowacje– etap II,  następujące działania w czterech cyklach: sesje mentorskie z udziałem przedsiębiorców, warsztaty oraz konferencje z udziałem światowej klasy mentorów z branży usług przyszłości.
Sesje mentorskie w siedzibie przedsiębiorstw mają pokazać uczestniczącym w projekcie narzędzia do wprowadzenia innowacyjnych rozwiązań w zainteresowanych zmianą podmiotach.

Organizowane po sesjach mentorskich warsztaty mają pokazać uczestnikom pomysły dające bagaż innowacyjnych rozwiązań w zainteresowanych zmianą podmiotach. Będą to spotkania z prelegentami, przeprowadzone w trzech blokach po ok. 1,5 godziny odbywające się naprzemienne. Dodatkową przestrzeń do wymiany doświadczeń stanowić będą kolacje uczestników z prelegentami oraz mentorami.

Podsumowaniem sesji mentorskich oraz warsztatów będą cztery konferencje wraz z późniejszym networking’iem z uwzględnieniem biznesowego charakteru wydarzenia dla ok. 500 uczestników każda. Wydarzenia te mają na celu zaprezentowanie efektów współpracy, osiągniętych rezultatów, zmian zachodzących w uczestniczących podmiotach. Kluczowym aspektem merytorycznym konferencji będą wystąpienia światowej klasy mentorów, specjalistów oraz zaproszonych gości specjalnych.

Przygotowany scenariusz powinien uwzględniać specjalny charakter wydarzenia i być spójny pod względem komunikacyjno-wizerunkowym z całym projektem, którego hasłami przewodnimi są: innowacyjność, kreatywność, nowoczesność.

W ramach tej części zadania Wykonawca:

Przygotuje min. niezbędne, uwzględnione w scenariuszu elementy zamówienia zgodnie ze sztuką realizacji eventów specjalnych (tj. dostarczających niecodziennych doświadczeń, emocji, wrażeń). Zapewni niezbędne zgody oraz formalności prawne umożliwiające realizację imprezy w formie zaakceptowanej przez Zamawiającego.  

W Części II: Wykonawca podejmie się promocji sesji mentorskich, warsztatów oraz konferencji w mediach tradycyjnych i digitalowych.

Zadanie realizowane ma być od lutego 2022 roku do listopada 2023 roku.

Niniejsze zapytanie o szacunkową wartość zamówienia nie stanowi zobowiązania Województwa Zachodniopomorskiego do zawarcia umowy. Niniejsze zapytanie nie stanowi  oferty zamówienia w rozumieniu  Kodeksu Cywilnego. Szacowanie dokonywane jest zgodnie z uchwałą nr 95/21 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 27 stycznia 2021 r.                                                                                                                                                       

W razie pytań bądź wątpliwości mogą Państwo kontaktować się pod numerem telefonu 91 48 07 333; 91 48 07 215