Uchwała Nr 617/19 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

 

 

w sprawie zawarcia Umowy o nieodpłatne  korzystanie z programu komputerowego do  elektronicznego zarządzania dokumentacją, zwanego EZD PUW pomiędzy Podlaskim Urzędem Wojewódzkim w Białymstoku, Województwem  Opolskim i Województwem Zachodniopomorskim w zakresie elektronicznego zarządzania dokumentacją.

 

 

Na podstawie: Art. 41 ust. 1 w związku z art. 12 ust. 1 pkt 2 i 3 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie województwa (tekst jednolity Dz.U. 2019 r. poz. 512),

 

 

 

 

 

1. Postanawia się zawrzeć umowę o nieodpłatne  korzystanie z programu komputerowego do  elektronicznego zarządzania dokumentacją, zwanego EZD PUW pomiędzy Podlaskim Urzędem Wojewódzkim w Białymstoku, Województwem  Opolskim i Województwem Zachodniopomorskim w zakresie elektronicznego zarządzania dokumentacją.

2. Umowa, o której mowa w ust.1 stanowi załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.

 

 

 

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Społeczeństwa Informacyjnego i Informatyki.

 

 

 

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

 

 

 

 

W styczniu 2011 roku weszło w życie Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. W odpowiedzi na to rozporządzenie w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Zachodniopomorskiego wdrożono system teleinformatyczny pn. Elektroniczny Obieg Dokumentów, za pomocą którego większość spraw prowadzona jest w postaci elektronicznej. 

 

Mając na względzie:

  

W 2011 roku Wojewoda Podlaski zgodnie z ww. Rozporządzeniem jako pierwszy wskazał system EZD jako podstawowy sposób dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim (PUW). Dzięki współpracy Wojewody Podlaskiego z innymi podmiotami system EZD wdrażany jest obecnie lub już został wdrożony w innych urzędach administracji rządowej oraz samorządowej. Inicjatywa Wojewody Podlaskiego wyzwoliła w urzędach zupełnie nieznane dotąd pokłady innowacyjności i współpracy, uwalniając drzemiący w poszczególnych urzędach potencjał. Każdy z urzędów wnosi wartości dodane, może pochwalić i podzielić się również własnymi rozwiązaniami, w których się specjalizuje, bądź deklaruje specjalizację. Na poziomie regionalnym Samorząd Województwa Opolskiego (UMWO) pełni rolę centrum kompetencji, wspiera swym doświadczeniem inne jednostki samorządu terytorialnego i zgodził się.

Podjęta inicjatywa - to doskonały dowód na to, że przewidziane w obowiązujących przepisach prawa możliwości elektronicznej komunikacji na różnych płaszczyznach dają się zastosować i wdrożyć w praktyce, a e-administracja nie musi być droga i może przynosić konkretne korzyści.