Uchwała nr 599/15 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 27 kwietnia 2015 r.

UCHWAŁA NR  599/15

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 27 kwietnia  2015 r.

w sprawie zmiany uchwały nr 326/07 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia    25 kwietnia 2007 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie.

Na podstawie art. 41 ust. 2 pkt 7 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz.U. z 2013 r., poz. 596 ze zm.),

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

W załączniku do  uchwały nr 326/07 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 25 kwietnia 2007 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie, wprowadza się następujące zmiany: 

1.   § 38   otrzymuje brzmienie:

㤠38

WYDZIAŁ PROGRAMÓW ROZWOJU OBSZARÓW WIEJSKICH

Wydział Programów Rozwoju Obszarów Wiejskich realizuje zadania w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013 oraz Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014  -2020.

1. W skład Wydziału Programów Rozwoju Obszarów Wiejskich wchodzą:

1. Biuro projektów Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich (WPROW – I),
2. Biuro autoryzacji wniosku o płatność (WPROW – II),
3. Biuro kontroli projektów (WPROW – III),
4. Wieloosobowe stanowisko ds. finansowych (WPROW – IV),
5. Wieloosobowe stanowisko ds. monitoringu (WPROW – V),
6. Wieloosobowe stanowisko ds. Sekretariatu Regionalnego Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich (WPROW – VI).

2. Do zadań Biura projektów Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich, należą w szczególności następujące sprawy:

1. informowanie o zasadach i trybie naboru wniosków o przyznanie pomocy,
2. przygotowywanie naborów wniosków o przyznanie pomocy,
3. przyjmowanie, rejestrowanie i kontrola administracyjna wniosków o przyznanie pomocy,
4. dokonywanie wyboru projektów do finansowania, zgodnie z zasadami Programów na podstawie pozytywnej kontroli administracyjnej,
5. przygotowywanie projektów umów o przyznanie pomocy/ decyzji w trybie KPA na podpis Marszałka,
6. prowadzenie rejestru umów o przyznanie pomocy/decyzji oraz ich przekazywanie do Agencji płatniczej
7. przygotowywanie zmiany umów, na podstawie których jest przyznawana pomoc oraz ich rejestrowanie i przekazywanie do Agencji płatniczej,
8. rozpatrywanie wezwań do usunięcia naruszenia prawa oraz wniosków o ponowne rozpatrzenie sprawy,
9. gromadzenie i przechowywanie dokumentacji związanej z wykonywaniem przez Samorząd Województwa zadań delegowanych oraz ich udostępnianie lub przekazywanie Agencji Płatniczej, Instytucji Zarządzającej, Komisji Europejskiej lub innym organom upoważnionym do kontroli,
10. przygotowanie i przekazanie Ministrowi Rolnictwa i Rozwoju Wsi rocznego planu komunikacyjnego w zakresie informowania o Programach,
11. zapobieganie nadużyciom finansowym, wykrywanie i przeciwdziałanie nieprawidłowościom oraz informowanie o ich wykryciu,
12. współpraca z Instytucją Zarządzającą oraz Agencją płatniczą w zakresie powierzonych zadań;
13. prowadzenie innych czynności lub działań z zakresu obsługi wniosków o pomoc, wynikających z zapisów proceduralnych lub programowych.

3.  Do zadań Biura autoryzacji wniosku o płatność, należą w szczególności następujące sprawy:

1. przyjmowanie, rejestrowanie i kontrola administracyjna wniosków o płatność,
2. przygotowywanie oraz przekazywanie Agencji Płatniczej dokumentów i informacji niezbędnych do dokonania wypłat środków dla beneficjentów,
3. ocena zgodności postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie robót, dostaw i usług, w ramach Programów Rozwoju Obszarów Wiejskich, z ustawą Prawo zamówień publicznych, przeprowadzonych w ramach realizacji operacji przez beneficjentów działań samorządowych PROW,
4. gromadzenie i przechowywanie dokumentacji związanej z obsługą wniosków beneficjentów,
5. sporządzanie planów wydatków i przekazywanie ich do Agencji Płatniczej,
6. udzielanie wszelkich informacji niezbędnych Agencji Płatniczej do prowadzenia postępowania windykacyjnego,
7. zapobieganie nadużyciom finansowym, wykrywanie i przeciwdziałanie nieprawidłowościom oraz informowanie o ich wykryciu,
8. przechowywanie i udostępnianie Instytucji Zarządzającej oraz właściwym organom krajowym i Unii Europejskiej dokumentów związanych z wykonywaniem zadań Instytucji Wdrażającej,
9. współpraca z Instytucją Zarządzającą oraz Agencją Płatniczą w zakresie powierzonych zadań.

4.  Do zadań Biura kontroli projektów  należą w szczególności następujące sprawy:

1. przygotowywanie i przeprowadzanie kontroli na miejscu operacji wytypowanych do kontroli,
2. przygotowywanie i przeprowadzanie wizytacji w miejscu w ramach kontroli administracyjnych,
3. gromadzenie i przechowywanie dokumentacji związanej z realizacją kontroli na miejscu/wizytacji w miejscu,
4. prowadzenie rejestru raportów z przeprowadzonych czynności kontrolnych,
5. przygotowywanie sprawozdań i innych zestawień z przeprowadzonych czynności kontrolnych na potrzeby ARiMR, MRiRW itp.,
6. współpraca z Biurem Informatyki Urzędu Marszałkowskiego w zakresie obsługi systemu informatycznego wspierającego wdrożenie PROW,
7. wykrywanie i przeciwdziałanie nieprawidłowościom oraz informowanie o ich wystąpieniu zgodnie z przyjętymi procedurami i przepisami,
8. przechowywanie i udostępnianie Instytucji Zarządzającej oraz właściwym organom krajowym i Unii Europejskiej dokumentów związanych z wykonywaniem zadań Instytucji Wdrażającej,
9. współpraca z Instytucją Zarządzającą oraz Agencją Płatniczą w zakresie powierzonych zadań.

5. Do zadań Wieloosobowego stanowiska ds. finansowych należą w szczególności następujące sprawy:

1. współpraca z  Wydziałem Finansów i Budżetu - w zakresie formułowania zadań budżetowych, określania celów do osiągnięcia w wyniku realizacji tych zadań, ustalania mierników określających stopień realizacji postawionych celów, określania źródeł finansowania wydatków na poszczególne zadania,
2. przygotowywanie danych planistycznych otrzymanych od poszczególnych komórek Wydziału Programów Rozwoju Obszarów Wiejskich do budżetu zadaniowego,
3. przygotowanie i opracowanie materiałów planistycznych do budżetu województwa w części przypisanej Wydziałowi,
4. bieżące monitorowanie przebiegu wykonania budżetu w części będącej w dyspozycji Wydziału,
5. sporządzanie materiałów sprawozdawczych z realizacji planowanych dochodów i wydatków w części przypisanej Wydziałowi,
6. przygotowanie miesięcznych harmonogramów dochodów i wydatków dla Wydziału Finansów  i Budżetu,
7. wnioskowanie w sprawach zmian w układzie wykonawczym planu budżetu po stronie dochodów   i wydatków,
8. wprowadzenie danych do systemu finansowego w zakresie zadań Wydziału,
9. zaopatrzenie Wydziału w materiały biurowe i wyposażenie techniczne oraz ich magazynowanie, bieżące realizowanie zawartych umów,
10. aplikowania, koordynacji i rozliczania środków otrzymywanych w ramach Porozumienia    z Wojewodą Zachodniopomorskim na wyprzedzające finansowanie kosztów kwalifikowalnych ponoszonych w ramach działania Pomoc Techniczna Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013 oraz działania Pomoc Techniczna Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020,
11. przygotowanie, obsługa oraz rozliczenie projektów realizowanych w ramach Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich 2007-2013 oraz Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020,
12. wykrywanie i przeciwdziałanie nieprawidłowościom oraz informowanie o ich wykryciu,
13. współpraca oraz poddawanie się kontroli przeprowadzanej przez służby kontrolne Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa oraz Wojewody Zachodniopomorskiego w ramach Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich 2007-2013 oraz Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich 2014-2020.

6. Do zadań Wieloosobowego stanowiska ds. monitoringu, należą w szczególności następujące sprawy:

1. monitorowanie realizacji wdrażanych działań,
2. przygotowanie i przekazywanie na potrzeby Instytucji Zarządzającej i Agencji Płatniczej sprawozdań wskazanych w procedurach i instrukcjach dotyczących wdrażania programów oraz na żądanie – dodatkowych informacji, wyjaśnień, wykazów i zestawień,
3. gromadzenie i przechowywanie dokumentacji związanej z obsługą wniosków beneficjentów,
4. rejestracja i przechowywanie w formie elektronicznej pozyskanych, zgromadzonych   i opracowanych informacji i danych dotyczących wdrażania programów,
5. realizacja zadań w zakresie sprawozdawczości w ramach Samorządu Województwa,
6. obsługa i koordynacja współpracy z właściwymi organami uprawnionymi do przeprowadzania czynności kontrolnych oraz audytów,
7. zamieszczanie i zatwierdzanie publikacji uchwał właściwych dla Wydziału Programów Rozwoju Obszarów Wiejskich na stronach Biuletynu Informacji Publicznej,
8. prowadzenie rejestrów nieprawidłowości oraz rejestrów błędów administracyjnych, systematycznych,  systemowych i przypadkowych zgodnie z obowiązującymi procedurami,
9. sporządzanie raportów  i  informacji o błędach administracyjnych, systematycznych, systemowych i przypadkowych oraz kwartalnych zestawień nieprawidłowości i błędów zgodnie  z obowiązującymi procedurami i przepisami,
10. wykrywanie i przeciwdziałanie nieprawidłowościom oraz informowanie o ich wykryciu zgodnie   z obowiązującymi procedurami i przepisami,
11. współpraca z Instytucją Zarządzającą oraz Agencją Płatniczą w zakresie powierzonych zadań,
12. przechowywanie i udostępnianie Instytucji Zarządzającej oraz właściwym organom krajowym   i Unii Europejskiej dokumentów związanych z wykonywaniem zadań Instytucji Wdrażającej.

7. Do zadań Wieloosobowego stanowiska ds. Sekretariatu Regionalnego Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich, należą w szczególności następujące sprawy:

1. prowadzenie Sekretariatu Regionalnego Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich,
2. działania informacyjne dotyczące warunków i trybu przyznania pomocy w ramach Programów Rozwoju Obszarów Wiejskich,
3. przygotowanie i realizacja dwuletnich planów operacyjnych i Planu Działania KSOW na poziomie województwa,
4. rozpowszechnianie informacji na temat wyników monitoringu i oceny realizacji działań na rzecz rozwoju obszarów wiejskich,
5. zapewnienie działań sieciujących dla doradców i służb wspierających wdrażanie innowacji na obszarach wiejskich,
6. gromadzenie przykładów projektów z zakresu wszystkich priorytetów PROW,
7. zapewnienie szkoleń i sieciowania LGD, w tym pomoc w zakresie współpracy międzyterytorialnej i transnarodowej,
8. poszukiwanie i wsparcie dla partnerów do współpracy w ramach działania „Współpraca”,
9. ułatwianie wymiany wiedzy pomiędzy partnerami oraz wymiana i rozpowszechnianie rezultatów,
10. współpraca ponadregionalna w ramach Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich,
11. wykrywanie i przeciwdziałanie nieprawidłowościom oraz informowanie o ich wykryciu,
12. przechowywanie i udostępnianie Instytucji Zarządzającej oraz właściwym organom krajowym   i Unii Europejskiej dokumentów związanych z wykonywaniem zadań Instytucji Wdrażającej,
13. współpraca z Instytucją Zarządzającą oraz Agencją Płatniczą w zakresie powierzonych zadań.

2. Załącznik nr  2 otrzymuje brzmienie określone w załączniku do niniejszej uchwały.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza  się Marszałkowi Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem  podjęcia, z  tym że  pkt 1 obowiązuje  od dnia 1 czerwca 2015 r.,   pkt 2 obowiązuje od dnia 1 maja 2015 r.