ROZEZNANIE RYNKU na organizację dwudniowej konferencji pod nazwą Smart Up / Startup Day / Forum Innowacji w ramach odbywających się „Zachodniopomorskich Dni Przedsiębiorczości i Innowacji”

ROZEZNANIE RYNKU

na organizację dwudniowej konferencji pod nazwą Smart Up / Startup Day / Forum Innowacji

w ramach odbywających się

„Zachodniopomorskich Dni Przedsiębiorczości i Innowacji”

Województwo Zachodniopomorskie w celu oszacowania wartości zamówienia zaprasza do składania ofert szacunkowych na organizację, w ramach odbywających się „Zachodniopomorskich Dni Przedsiębiorczości i Innowacji” dwudniowej konferencji z warsztatami.

Organizacja konferencji będzie obejmować:

1. wynajem sal/przestrzeni,
2. zapewnienie niezbędnego wyposażenia i aranżację sal/przestrzeni,
3. zapewnienie profesjonalnego nagłośnienia i oświetlenia oraz osób niezbędnych do ich obsługi,
4. zapewnienie sprzętu multimedialnego oraz osób niezbędnych do jego obsługi,
5. usługę cateringową w trakcie konferencji,
6. produkcję materiałów konferencyjnych i informacyjno-promocyjnych,
7. aktualizację treści strony www. konferencji wraz z systemem rejestracji on-line,
8. udostępnienie  narzędzia do przygotowania prezentacji i do głosowania w aplikacji mobilnej,
9. obsługę recepcyjną,
10. oznakowanie miejsc, w których będzie odbywać się konferencja,
11. promocja wydarzenia przed i w trakcie jego przebiegu w czasie rzeczywistym w social mediach,
12. zapewnienie obsługi fotograficznej na potrzeby konferencji,
13. wykonanie nagrania audio-video,
14. zapewnienie moderatorów i prelegentów,
15. organizacja warsztatów naukowo-kreatywnych dla dzieci jako wydarzeń towarzyszących konferencji,
16. zapewnienie wykładowców prowadzących warsztaty naukowo-kreatywne,
17. koordynację działań podwykonawców,,
18. kontakt z Zamawiającym.

W załączeniu znajduje się szczegółowy  opis przedmiotu zamówienia wraz z programem wydarzenia.

Ofertę należy przesłać mailowo na adres e-mail: wwtit@wzp.pl  do dnia 17.05.2019 r. do godz. 10.00.

UWAGA! Ze względu na problemy techniczne proszę o przesyłanie formularzy z szacunkową wartością zamówienia na adres e-mail: afilipczak@wzp.pl

Szacowanie wartości zamówienia publicznego nie stanowi oferty zamówienia w rozumieniu Ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. jest jedynie analizą rynku dokonywaną zgodnie z uchwałą nr  1480/16 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 13 września 2016 roku.

Zadanie realizowane zostanie w ramach dwóch projektów:

• ”Wzmocnienie pozycji regionalnej gospodarki, Pomorze Zachodnie – Ster na innowacje” realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020, Oś Priorytetowa I Gospodarka, Innowacje, Nowoczesne Technologie, Działanie 1.14 Wzmocnienie pozycji regionalnej gospodarki w wymiarze krajowym
  i międzynarodowym przy finansowaniu ze środków UE. Decyzja o dofinansowaniu projektu
  nr RPZP.01.14.00-32-0001/17-00.
• „Wsparcie administracji zajmującej się zarządzaniem RPO WZ 2014-2020 w roku 2019, realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020, Oś Priorytetowa X Pomoc Techniczna, Działanie 10.1 Wsparcie procesów zarządzania i wdrażania oraz działań informacyjno-promocyjnych RPO WZ. Decyzja o dofinansowaniu projektu nr RPZP.10.01.00-32-0001/19-00.