Zapytanie ofertowe – badanie sprawozdań z realizacji Zadania
pn. „Wzmacnianie zdolności gmin województwa zachodniopomorskiego do programowania i wdrażania działań rewitalizacyjnych”
W związku z realizacją Zadania pn. „Wzmacnianie zdolności gmin województwa zachodniopomorskiego do programowania i wdrażania działań rewitalizacyjnych” realizowanego przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego ze środków Unii Europejskiej w ramach Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna na lata 2014-2020 zapraszamy do składania ofert na badanie sprawozdań z realizacji projektu.
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zapytania jest usługa polegająca na weryfikacji i zatwierdzeniu protokołem z kontroli przez biegłego rewidenta sprawozdań finansowych:
- okresowych,
- rocznych,
- końcowego (oraz ich ewentualnych korekt) z realizacji ww. zadania, zgodnie ze wzorem załączonym do zapytania.
Województwo Zachodniopomorskie niezwłocznie po zrealizowaniu zakresu finansowo-rzeczowego umożliwiającego wystąpienie o kolejną transzę dotacji celowej sporządza sprawozdanie okresowe, które przedkłada do Ministerstwa Inwestycji i Rozwoju. Sprawozdania okresowe będą zawierać rozliczenie poszczególnych transz dotacji, otrzymanych przez Województwo Zachodniopomorskie w okresie poprzedzającym złożenie danego sprawozdania. Sprawozdanie okresowe nie składa się w przypadku gdy w danym okresie przypada złożenie sprawozdania rocznego.
W terminie 21 dni od zakończenia roku kalendarzowego Województwo Zachodniopomorskie jest zobowiązane do przygotowania i złożenia sprawozdania rocznego za dany rok zawierającego rozliczenie wykorzystania środków dotacji otrzymanych w danym roku. Sprawozdania rocznego nie składa się w przypadku gdy w danym okresie przypada złożenie sprawozdania końcowego.
Ponadto w terminie 21 dni od dnia upływu terminu zakończenia realizacji projektu Województwo Zachodniopomorskie jest zobowiązane do przygotowania i złożenia sprawozdania końcowego z wykonania Zadania, zawierającego rozliczenie wykorzystania otrzymanych środków w trakcie umowy dotacji oraz dokumentację potwierdzającą poniesienie pozostałych wydatków na realizację Zadania, przewidzianych do refundacji w ramach ostatniej transzy dotacji celowej.
Do każdego sprawozdania zostanie dołączone zestawienie dokumentów księgowych potwierdzonych przez osobę odpowiedzialną za prowadzenie rachunkowości Województwa.
Zakres prac obejmuje:
W ramach projektu trwającego od 1 listopada 2019 r. do 31 października 2021 roku, zaplanowano :
- weryfikację i zatwierdzenie sprawozdania rocznego (1 szt. za 2019 r. i 1 szt. za 2020 r.) – szt. 2,
- weryfikację i zatwierdzenie sprawozdania końcowego z wykonania Zadania – szt. 1,
- weryfikację i zatwierdzenie sprawozdań okresowych (1 szt. w 2020 r. i 1 szt. w 2021 r.) – szt. 2
Terminy:
Termin zakończenia badania sprawozdania rocznego ustala się na 15 stycznia 2020 r. i 15 stycznia 2021 r.
Termin zakończenia badania sprawozdania końcowego z zakończenia realizacji projektu ustala się na 15 listopada 2021 roku.
Pozostałe terminy sprawozdań okresowych zostaną ustalone w drodze kontaktów roboczych z odpowiednim wyprzedzeniem. Termin weryfikacji i zatwierdzenia sprawozdania przez biegłego rewidenta: nie później niż 5 dni od dnia otrzymania sprawozdania od Zamawiającego.
Dokumenty niezbędne do realizacji zamówienia zostaną udostępnione Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego, Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej UMWZ ul. Starzyńskiego 3-4 w Szczecinie. Wszelkie koszty w tym m.in. koszty podróży i wyżywienia w trakcie realizacji zamówienia ponosi Wykonawca.
Warunki:
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać podmioty, które:
- Są uprawnione do badania sprawozdania finansowego, zgodnie z ustawą z dnia 07 maja 2009 r. o biegłych rewidentach i ich samorządzie, podmiotach uprawnionych do badania sprawozdań finansowych oraz nadzorze publicznym (tj. Dz.U. z 2015 r., poz. 1011, z późn. zm.)
- Spełniają warunki do wydania niezależnej i bezstronnej opinii o sprawozdaniu finansowym określone w art. 56 ww. ustawy.
- Posiadają doświadczenie w weryfikacji sprawozdań projektów realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020.
Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
Miejsce i termin złożenia oferty;
Ofertę należy składać do dnia 2 grudnia 2019 r. do godz. 15:30 za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: rewitalizacja@wzp.pl . O zachowaniu terminu dostarczenia oferty decyduje data wpływu.
Sposób złożenia oferty:
Ofertę należy złożyć z adnotacją:
OFERTA
na badanie sprawozdań z realizacji projektu pn. „ Wzmacnianie zdolności gmin województwa zachodniopomorskiego do programowania i wdrażania działań rewitalizacyjnych
Zastrzega się prawo swobodnego wyboru oferty bez podania przyczyny oraz ponoszenia jakichkolwiek skutków finansowo-prawnych.
Do oferty należy załączyć:
- poświadczenie Krajowej Rady Biegłych Rewidentów o zapisie oferenta jako uprawnionego do badania sprawozdań finansowych,
- gwarancję spełnienia warunków określonych w art. 66 ustawy o rachunkowości,
- dokumenty poświadczające doświadczenie w weryfikacji sprawozdań projektów realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020,
- oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym według załącznika.
Kryteria oceny oferty:
100% cena
Należy w ofercie podać cenę:
- jednostkową za przeprowadzenie jednego badania wraz ze sporządzeniem raportu, protokołu i opinii ze sprawozdania części finansowej i przedłożeniem opinii Zamawiającemu,
- łączną z tytułu wykonania przedmiotu umowy.
Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o kryterium najniższej ceny.
Po analizie ofert przedmiotowa usługa zostanie zrealizowana na podstawie umowy.
Do zapytania ofertowego nie stosuje się ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
Warunki wyboru Wykonawcy:
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do spotkania roboczego z Wykonawcą.
- W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi Oferentami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert.
- Niniejsza oferta nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
- Niniejsze ogłoszenie nie kształtuje zobowiązania po stronie Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zamówienia bez wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert.
- Zamawiający zastrzega, że oferowana cena stanowi informację publiczną w rozumieniu Ustawy o dostępie do informacji publicznej i w przypadku zastrzeżenia jej przez Oferenta jako tajemnicy przedsiębiorstwa, jego oferta zostanie odrzucona.
- Jeżeli przedstawione wraz z ofertą dokumenty nie będą potwierdzały posiadania stosownych uprawnień, oferta nie będzie rozpatrywana.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu realizacji umowy.
Szczegółowych informacji udziela p. Dorota Dawidziak, tel. 91 42-53-621 lub e-mail: ddawidziak@wzp.pl
Załączniki:
- Załącznik nr 1 Wzór sprawozdania (roczne/okresowe/końcowe); Sprawozdanie finansowe – Rozliczenie- Zestawienie dokumentów księgowych
- Załącznik nr 2 Protokół z badania sprawozdania okresowego/rocznego/końcowego z realizacji zadania,
- Załącznik nr 3 Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym.
- Załącznik nr 4 Oświadczenie o zapoznaniu się z Procedurą wewnętrzną raportowania schematów podatkowych dal Województwa Zachodniopomorskiego.
- Załącznik nr 5 Wzór umowy.
