Załącznik na 1 do uchwał y nr 619/09
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
                                                                      z dnia 13 maja 2009 r.

P O R O Z U M I E N I E  Nr ……………..

z dnia ……………… 2009 r.
zawarte  w  Szczecinie pomiędzy:
Województwem Zachodniopomorskim, reprezentowanym przez Zarząd Województwa w osobach:
1).…………………………………. - ………….………..…. Województwa Zachodniopomorskiego
2) ……………………………….…. - ………………..….…. Województwa Zachodniopomorskiego,
zwanym dalej Województwem 
a 
Gminą Miasto Szczecin, reprezentowaną przez:
Piotra Krzystka – Prezydenta Miasta Szczecina, 
zwaną dalej Gminą

Niniejsze porozumienie zostało zawarte na podstawie art. 175 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. 
o finansach publicznych (Dz. U. z 2001 r. Nr 142 poz. 1590 ze zm.), art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142 poz. 1591 ze zm.), oraz Uchwały Nr XXXIV/865/09 Rady Miasta Szczecina z dnia 27 kwietnia 2009 r. w sprawie zawarcia porozumienia z Województwem Zachodniopomorskim w sprawie określenia zasad współorganizacji warsztatów szkoleniowych pn. „Perspektywy Szczecińskiego Obszaru Metropolitalnego w kontekście wyznaczników rozwoju funkcji metropolitalnych, infrastruktury komunikacyjnej oraz transgranicznego charakteru regionu”.

§ 1

1.	Przedmiotem niniejszego porozumienia jest przekazanie przez Gminę dla Województwa pomocy finansowej w formie dotacji celowej oraz określenie zasad współorganizacji warsztatów szkoleniowych pn. „Perspektywy Szczecińskiego Obszaru Metropolitalnego w kontekście wyznaczników rozwoju funkcji metropolitalnych, infrastruktury komunikacyjnej oraz transgranicznego charakteru regionu” zwanych dalej Warsztatami, które odbędą się w Szczecinie w dniach 23–30.05.2009 r. w miejscach wyznaczonych przez Województwo,  zgodnie ze szczegółowym harmonogramem, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego porozumienia.
2.	Warsztaty, o których mowa w ust. 1, zorganizowane będą wspólnie przez Województwo Zachodniopomorskie oraz następujące jednostki samorządu terytorialnego w oparciu
o bilateralne porozumienia o jednakowej treści:
1)	Gminę Police,
2)	Gminę Goleniów, 
3)	Gminę Gryfino,
4)	Miasto Szczecin,
5)	Miasto Stargard Szczeciński.
3.	Warsztaty, o których mowa w ust. 1, zostaną przeprowadzone przez Międzynarodowe Stowarzyszenie Urbanistów i Planistów Regionalnych (International Society of City and Regional Planners – ISoCARP). 

§ 2

1.  Szacunkowy całkowity koszt organizacji Warsztatów, o których mowa w § 1 ust. 1, wynosi 165.000 zł brutto zgodnie z treścią załącznika nr 2 do niniejszego porozumienia. Na kwotę tę składają się następujące koszty:
1)	wynagrodzenia za pracę Zespołu Doradczego Planowania Przestrzennego (Urban Planning      Advisory Team – UPAT) wyłonionego z Międzynarodowe Stowarzyszenie Urbanistów
 i Planistów Regionalnych (International Society of City and Regional Planners – ISoCaRP, 
2)	noclegów i wyżywienia dla Zespołu Doradczego Planowania Przestrzennego – UPAT,
3)	objazdu po terenie Szczecińskiego Obszaru Metropolitalnego,
4)	najmu laboratorium komputerowego na czas trwania Warsztatów z dostępem do Internetu 
i oprogramowaniem do projektowania niezbędnym dla potrzeb przeprowadzenia Warsztatów,
5)	obsługi techniczno – organizacyjnej Warsztatów, oraz prezentacji wyników Warsztatów,
6)	tłumaczenia,
7)	obsługi merytorycznej Warsztatów przez Towarzystwo Urbanistów Polskich Oddział Szczecin wraz z kosztami transportu przedstawicieli UPAT pomiędzy Szczecinem, a Berlinem (tj. na i z lotniska) oraz kosztami zapewnienia posiłków w trakcie trwania Warsztatów, 
8)	wydrukowania raportu oznaczonego logotypami współuczestników Warsztatów (ISoCaRP, Województwo Zachodniopomorskie, Miasto Szczecin, Miasto Stargard Szczeciński, Gmina Goleniów, Gmina Gryfino, Gmina Police).
2.	Udział poszczególnych współorganizatorów, wymienionych w § 1 ust. 2, w koszcie organizacji  Warsztatów  określonym w ust. 1, ustala się w następujących wysokościach:

1)	Województwo Zachodniopomorskie - 67.000 zł (brutto),
2)	Miasto Szczecin - 50.000 zł (brutto),
3)	Gmina Gryfino - 12.000 zł (brutto),
4)	Gmina Goleniów - 12.000 zł (brutto),
5)	Gmina Police - 12.000 zł (brutto),
6)	Miasto Stargard Szczeciński - 12.000 zł (brutto).

§ 3

1.	W ramach przedmiotu niniejszego porozumienia oraz na podstawie uchwały wymienionych w preambule, Gmina udzieli Województwu na współorganizację Warsztatów pomocy finansowej w formie dotacji celowej w łącznej wysokości 50.000,00 zł brutto (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych brutto), zgodnie z udziałem określonym w § 2 ust. 2 pkt 2 zwaną dalej dotacją.
2.	Dotacja, o której mowa w ust. 1, zostanie udzielona z budżetu Gminy z działu 750 – Administracja publiczna, rozdziału 75095 – Pozostała działalność, paragrafu 2330 – dotacje celowe przekazane do samorządu województwa na zadania bieżące realizowane na podstawie porozumień (umów) między jednostkami samorządu terytorialnego. 
3.	Dotacja, o której mowa w ust. 1, zostanie przekazana przez Gminę w terminie do dnia 
20 maja 2009 r. przelewem na następujący rachunek bankowy Województwa:
Nr: 46 1020 4795 0000 9002 0009 0753. 
4.	Niewykorzystana przez Województwo część dotacji podlega zwrotowi w terminie do dnia 
15 czerwca 2009 r. na następujący rachunek bankowy Gminy:
 Nr: 65 1240 3927 1111 0010 0501 8335
5.	W przypadku nienależytego wykonania przez Województwo któregokolwiek z obowiązków określonych w § 5 niniejszego porozumienia albo wykorzystania przekazanej przez Gminę dotacji niezgodnie z jej przeznaczeniem, a w szczególności w przypadku:
1)	Unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na przeprowadzenie Warsztatów, 
2)	nie zawarcia umowy na przeprowadzenie Warsztatów,
3)	odstąpienia albo rozwiązania umowy na przeprowadzenie Warsztatów,
Województwo zobowiązane jest zwrócić dotację na rachunek bankowy Gminy wskazany w 
ust. 4 wraz z odsetkami w wysokości określonej jak od zaległości podatkowych, liczonymi 
od daty przekazania dotacji do dnia jej zwrotu.

§ 4

W ramach współorganizacji Warsztatów Gmina zastrzega sobie prawo do:
1)	wydelegowania dwóch przedstawicieli gminy ze znajomością języka angielskiego do uczestnictwa w merytorycznych pracach warsztatowych oraz objeździe po okolicach szczecińskiego obszaru metropolitalnego,
2)	uczestnictwa przedstawicieli Gminy w uroczystym powitaniu,
3)	przedstawienia problematyki dotyczącej gminy,
4)	udziału w prezentacji wyników,
5)	otrzymania raportu końcowego w formie drukowanej (w wersji dwujęzycznej polsko – angielskiej) – wielkość nakładu raportu zostanie ustalona między stronami po jego faktycznym opracowaniu,
6)	wykorzystania wyników otrzymanego w formie drukowanej i elektronicznej raportu końcowego we własnych dokumentach planistycznych i strategicznych pod warunkiem podania danych osobowych autorów opracowania,
7)	umieszczenia swojego logotypu w raporcie końcowym.

§ 5

W ramach niniejszego porozumienia Województwo zobowiązuje się do: 
1)	przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zamówienia z wolnej ręki oraz do ewentualnego zawarcia umowy z Międzynarodowym Stowarzyszeniem Urbanistów i Planistów Regionalnych (International Society of City and Regional Planners – ISOCARP), na prowadzenie i obsługę merytoryczną Warsztatów,
2)	zapewnienia obsługi techniczno - organizacyjnej Warsztatów i posiłków w trakcie trwania Warsztatów oraz sfinansowania kosztów transportu przedstawicieli UPAT obejmujących dojazd na i z lotniska,
3)	zawarcia umowy z Zachodniopomorskim Uniwersytetem Technologicznym – Instytutem Architektury i Planowania Przestrzennego na wynajęcie laboratorium komputerowego,
4)	zapewnienia przeprowadzenia Warsztatów zgodnie z harmonogramem określonym w załączniku nr 1 do niniejszego porozumienia,
5)	wydatkowania dotacji otrzymanej od Gminy na pokrycie kosztów organizacji Warsztatów zgodnie z niniejszym porozumieniem,
6)	przedłożenia sprawozdania merytorycznego i finansowego z wydatkowania dotacji
 w terminie 30 dni od daty zakończenia warsztatów.

§ 6

1.	Województwo dokona ostatecznego rozliczenia całkowitych kosztów organizacji Warsztatów urbanistycznych w terminie do 30 dni od daty zakończenia Warsztatów.
2.	W przypadku, gdy koszty organizacji Warsztatów przewyższą zakładaną kwotę, o której mowa w § 2 ust. 1, Województwo pokryje powstałą różnicę ze środków własnych.
3.	W przypadku gdy koszty organizacji warsztatów będą niższe od kwoty, o której mowa 
w § 2 ust. 1, powstała z tego tytułu nadpłata zostanie zwrócona proporcjonalnie do procentowego udziału Gminy w kosztach organizacji Warsztatów. Przekazanie ewentualnej nadpłaty nastąpi przelewem na konto o numerze: 65 1240 3927 1111 0010 0501 8335 w terminie dwóch tygodni od daty dokonania całkowitego rozliczenia kosztów organizacji Warsztatów.

§ 7

1.	Województwo zastrzega sobie prawo do rozwiązania porozumienia z przyczyn o charakterze obiektywnym niezależnych od Województwa, które uniemożliwiają jego realizację.
2.	W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Województwo zobowiązuje się do zwrócenia środków otrzymanych od Gminy na podstawie niniejszego porozumienia powiększonych o kwotę uzyskanych odsetek ustawowych na konto podane w § 6 w terminie 14 dni, od daty rozwiązania porozumienia.

§ 8

Strony dla efektywnego realizowania postanowień niniejszego porozumienia wyznaczają swoich następujących przedstawicieli: 

1)	z ramienia Województwa – pracownicy Wydziału Polityki Regionalnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego, jako komórki organizacyjnej  merytorycznie odpowiedzialnej za zorganizowanie Warsztatów,
2)	z ramienia Gminy – pracownicy Wydziału Rozwoju Miasta Urzędu Miasta Szczecin.

§ 9

1.	Porozumienie wchodzi w życie z dniem jego podpisania. 
2.	Wszelkie zmiany niniejszego porozumienia wymagają zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności.
3.	W sprawach nieuregulowanych niniejszym porozumieniem stosuje się przepisy kodeksu Cywilnego, oraz ustawy o finansach publicznych.
4.	Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszego porozumienia rozstrzygać będzie właściwy rzeczowo sąd powszechny.

§10

Porozumienie sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla każdej ze stron.

Województwo  

…………………………………….

…………………………………….	
Gmina 

…………………………………….

…………………………………….	

Załącznik Nr 1 do porozumienia 
z dnia………….

Harmonogram organizacji warsztatów szkoleniowych na temat 
„Perspektywy Szczecińskiego Obszaru Metropolitalnego w kontekście wyznaczników rozwoju funkcji metropolitalnych, infrastruktury komunikacyjnej
 oraz transgranicznego charakteru regionu”

23 maja 2009 r	Odbiór członków ISoCaRPu z lotniska w Berlinie, przyjazd do Szczecina, zakwaterowanie w hotelu Campanile.	
24 maja 2009 r.	Objazd po okolicach Szczecińskiego Obszaru Metropolitalnego.	
25 maja 2009 r.	Uroczyste powitanie w Sali Anny Jagiellonki na Zamku Książąt Pomorskich oraz prezentacja referatów wprowadzających dot. zagadnienia warsztatów.	
25-28 maja 2009r.	Prace merytoryczne i szkoleniowe – laboratorium komputerowe Instytutu Architektury i Przestrzennego Zachodniopomorskiego Uniwersytetu Technologicznego w Szczecinie.	
29 maja 2009 r.	Prezentacja wyników w siedzibie Sejmiku Województwa Zachodniopomorskiego.	
30 maja 2009 r.	Wyjazd członków ISoCaRPu ze Szczecina na lotnisko w Berlinie	

Załącznik Nr 2 do porozumienia 
z dnia………….

Szacowane koszty organizacji warsztatów szkoleniowych na temat 
„Perspektywy Szczecińskiego Obszaru Metropolitalnego w kontekście wyznaczników rozwoju funkcji metropolitalnych, infrastruktury komunikacyjnej
 oraz transgranicznego charakteru regionu”

LP.	Wyszczególnienie
	Kwota netto
/zł/	Kwota brutto
/zł/	Podział czynności przy organizacji konferencji	
1.	Opłata za pracę Zespołu Doradczego Planowania Przestrzennego ISoCaRP – 20 000 EUR – śred. kurs euro ust. dn. 26.03.2009 – 4,5593 (VAT 19%)	76.626,89
	91.186,00
	IsoCaRP	
2.	Zakwaterowanie 9 osób przez 8 dni z wyżywieniem (śniadania, obiady i kolacje) (cena ustalona wg zapytania ofertowego z września 2008 r. oraz 13 marca 2009 r.-VAT – 7%)	21.936,24	23.472,00	UMWZ	
3.	Organizacja powitania dla 40 osób (poczęstunek (VAT  – 7%) i tłumaczenie wg cen UMWZ (VAT – 22% )	1.371,80	1.541,60 	UMWZ	
4.	Wynajęcie pomieszczeń do pracy Zespołu (Zachodniopomorski Uniwersytet Technologiczny, Instytut Architektury i Planowania Przestrzennego (VAT 22%)	900,00	1098,00	ZUT	
5.	Organizacja prezentacji wyników końcowych dla 60 osób z poczęstunkiem (7%VAT)
 i tłumaczenie symultaniczne (praca tłumaczy oraz wynajęcie sprzętu symultanicznego na zakończenie warsztatów–VAT 22%)	3.520,00	4096,40	UMWZ	
6.	Transport (objazd po terenie Szczecińskiego Obszaru Metropolitalnego 500km PL-RFN + 2 postoje, autobus do 20 osób, transport na lotnisko i z lotniska  -400km + 2 postoje)- VAT - 7% 	4785,00	5119,95	UMWZ	
7.	Opłata dla Towarzystwa Urbanistów Polskich (TUP) za opracowania referatów wprowadzających, przygotowania materiałów źródłowych dla Zespołu, obsługa merytoryczna Zespołu, VAT - 22%	21.311,48	26.000,00
	TUP 	
8.	Publikacja wyników prac ekspertów (500 egzemplarzy A-4 do 100 kartek za1,58zł/egz. oraz 10 mapek A-3 za 1,58 zł/mapkę  w tym VAT 22%)	9.385,25	11.450,00	UMWZ	
9.	Kwota rezerwowa na wypadek wzrostu kursu EUR, koszty reprezentacyjne i inne (założono VAT -22%)	849,22	1.036,05	UMWZ	
	Razem zł:	140.685,88	165.000