Szczecin, 9 lipca 2026 roku

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

W związku z uczestnictwem Województwa Zachodniopomorskiego w „Strefie Miast i Regionów” podczas wydarzenia pn. „Jarmark św. Dominika” 2026 organizowanego przez Międzynarodowe Targi Gdańskie Spółkę Akcyjną w Gdańsku, które odbędzie się w terminie od 25 lipca do 16 sierpnia 2026 roku w Gdańsku, Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego, Wydział Rolnictwa i Rybactwa, ul. Piłsudskiego 40, 70-421 Szczecin, zwraca się z zapytaniem dotyczącym kosztów usługi:

1. Przedmiot zamówienia:

Przygotowanie i wykonanie w dniu 2 sierpnia 2026 roku pokazu kulinarnego promującego tradycje kulinarne Pomorza Zachodniego oraz produkty tradycyjne z województwa zachodniopomorskiego wpisane na Listę Produktów Tradycyjnych prowadzoną przez Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi, tj. zorganizowanie i przeprowadzenie show kulinarnego – przygotowanie na żywo potraw, zgodnie z poniższymi wymogami:

1. przygotowanie i wykonanie pokazu kulinarnego przez osobę profesjonalnie zajmującą się gotowaniem wraz z poprowadzeniem pokazu (konferansjerka podczas pokazu – min. 3 wejścia podczas pokazu);
2. przygotowanie jednej potrawy min. 150 porcji podczas jednego wejścia (1 porcja ok. 250 ml lub ok. 100 gr) - przystawka, zupa, deser. W składzie każdej z przygotowanych w 3 wejściach potraw powinien znaleźć się co najmniej jeden produkt tradycyjny wpisany na Listę Produktów Tradycyjnych prowadzoną przez Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi. Lista powyższych produktów znajduje się pod adresem:

https://wzp.pl/wp-content/uploads/2026/06/lista_produktow_tradycyjnych_2025.pdf [1]  ;

3. zapewnienie sprzętu potrzebnego do przeprowadzenia pokazu, sprzętu nagłaśniającego i naczyń jednorazowego użytku do  wydania porcji;
4. zapewnienie obsługi – osób wykonujących pokaz (min. 1 osoba) oraz wydających potrawę (min. 1 osoba);
5. zapewnienie usunięcia pozostałości po pokazach, oraz resztek żywności;
6. zapewnienie transportu;
7. posiadanie wszelkich zezwoleń i dokumentów sanitarnych wymaganych przez prawo i służby polskie.

W ofercie proszę zawrzeć również opis ewentualnych dodatkowych świadczeń uwzględnionych w cenie wynajmu przedmiotu zapytania.

2. Termin i miejsce realizacji zamówienia:

Strefa Miast i Regionów zlokalizowana jest w Parku Świętopełka w Gdańsku, w terminie 2 sierpnia 2026 roku w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Dokładne miejsce oraz godzina będą wskazane przez zamawiającego do 31 lipca 2026 roku. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany miejsca.

3. Złożona oferta powinna zawierać:

1. Nazwę i adres oferenta,
2. Cenę jednostkową netto i brutto oraz wartość netto i brutto całej oferty.

4. Termin oraz miejsce składania ofert:

1. Ofertę należy złożyć w terminie do 15 lipca 2026 roku do godz. 15:00
2. Oferta może być

• dostarczona pocztą elektroniczną na adres rolnictwo@wzp.pl [2]
• złożona w Kancelarii Ogólnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego, ul. Piłsudskiego 40, 70-540 Szczecin.

Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

5. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty:

Cena- 100 %

6. Informacje uzupełniające

1. O dokonanym wyborze zamawiający zawiadomi wykonawcę w terminie trzech dni roboczych od dnia upłynięcia terminu składania ofert.
2. Jeśli wykonawca którego oferta została wybrana uchyla się od wykonania zamówienia, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny.
3. Płatność- przelew po wykonaniu usługi i odbiorze przedmiotu zamówienia na podstawie faktur VAT w terminie 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
4. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do odstąpienia od podpisania umowy w bez podania przyczyny.
5. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej specyfikacji, jeżeli zmiany te są dla Zamawiającego korzystne lub wynikły z okoliczności których nie można było przewidzieć.

Osoba do kontaktu:

Aleksandra Jaszczuk

Wydział Rolnictwa i Rybactwa

Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego

Tel: 91 45 42 687, e-mail: ajaszczuk@wzp.pl [3]