wymagania niezbędne:

1. niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego oraz umyślne przestępstwa skarbowe,
2. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku,
3. korzystanie w pełni z praw publicznych,
4. nieposzlakowana opinia,
5. wykształcenie wyższe,
6. staż pracy minimum 3 lata, w tym minimum 1 rok na podobnym stanowisku,
7. znajomość rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
8. samodzielność, odpowiedzialność, terminowość, dobra organizacja pracy,

wymagania dodatkowe:,

1. kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia,
2. znajomość ustawy o samorządzie województwa,
3. znajomość elektronicznego systemu zarządzania dokumentacją (EZD PUW),

zakres wykonywanych zadań:

1. przyjmowanie, ewidencjonowanie i przechowywanie akt przekazywanych przez komórki organizacyjne Urzędu,
2. prowadzenie szkoleń i instruktaży,
3. przyjmowanie i przechowywanie akt likwidowanych wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych dla których samorząd województwa jest organem założycielskim, w przypadku braku następstwa prawnego,
4. brakowanie dokumentacji niearchiwalnej i przekazywanie akt do Archiwum Państwowego wg wymaganych procedur,
5. prowadzenie ewidencji archiwalnej,
6. udostępnianie akt przekazanych do archiwum,
7. współpraca z wydziałami Urzędu przy stosowaniu instrukcji kancelaryjnej w zakresie prowadzenia spraw, przygotowanie i archiwizacja akt,
8. wykonywanie innych prac zleconych pracownikowi przez przełożonych, zgodnych z zakresem działania Wydziału Administracyjnego oraz posiadanymi przez pracownika kwalifikacyjnymi.

forma zatrudnienia i wymiar czasu pracy:

umowa o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy.

wymagane dokumenty:

1. list motywacyjny i życiorys,
2. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
3. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
4. kopie dokumentów potwierdzających staż,
5. oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych,
6. oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego oraz umyślne przestępstwa skarbowe,
7. oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji.

termin składania ofert:

do dnia 28 marca 2024 r.

ze wskazaniem stanowiska, numeru oferty i komórki organizacyjnej Urzędu, której oferta dotyczy.

miejsce składania ofert:

Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego

Wydział Organizacji i Rozwoju Zasobów Ludzkich

ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 40,

70-421 Szczecin

lub bezpośrednio w Kancelarii Ogólnej Urzędu, pok. 001 (adres jak wyżej)

informacje dodatkowe:

Oferty niekompletne i niespełniające wymogów oraz przesłane po terminie nie będą rozpatrywane. Zakwalifikowani kandydaci zostaną telefonicznie powiadomieni o terminie rozmowy wstępnej. Brak odpowiedzi jest równoznaczny z niezakwalifikowaniem kandydata.

W Urzędzie Marszałkowskim Województwa Zachodniopomorskiego w miesiącu poprzedzającym datę publikacji ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych był niższy niż 6%.

Kandydaci, którzy zamierzają skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2022 r. poz. 530), są zobowiązani do złożenia wraz z dokumentami aplikacyjnymi kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

Informujemy, że Administratorem danych osobowych przetwarzanych przez Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego w sferze prawa pracy jest Województwo Zachodniopomorskie. Dokładne informacje dotyczące zasad przetwarzania kadrowych i płacowych danych osobowych znajdują się na stronie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego pod adresem http://bip.rbip.wzp.pl/node/265637 [1]