Szczecin, dnia 7 listopada 2023 roku

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

W związku z organizacją strefy pn. „Aleja zachodniopomorskie smaki – produkty tradycyjne Pomorza Zachodniego”, podczas wydarzenia pn. „Smaki Pomorza Zachodniego Kiermasz Świąteczny na Zamku”, które odbędzie się w dniach 9-10 grudnia 2023r.  na Zamku Książąt Pomorskich
w Szczecinie,  Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego, Wydział Rolnictwa
i Rybactwa, ul. M.J. Piłsudskiego 40, 70-421 Szczecin, zwraca się z zapytaniem dotyczącym kosztów poniżej określonego przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiot zamówienia:

Przygotowanie, dostarczenie i przeprowadzenie degustacji potraw i produktów przygotowanych z wykorzystaniem mięsa z dziczyzny, wyrobów garmażeryjnych  oraz wyrobów cukierniczych
i dodatków z podziałem na dwa dni wydarzenia dla 1500 osób (750 osób/dzień), zgodnie z poniższym:

1. bigos – 750 porcji (porcja ok. 150g),
2. zupa gulaszowa – 750 porcji (porcja ok. 200ml),
3. wyroby z dziczyzny: kiełbasa - min. 50kg, kabanosy - min. 10 kg, szynka – min. 10 kg,  schab – min. 5 kg,
4. wyroby garmażeryjne: pierogi z różnymi farszami min. 3 rodzaje  – po 5 kg każdego rodzaju, pasztet – 2 kg, smalec – 10 kg,
5. chleb pszenno-żytni na zakwasie – 30 bochenków (1kg/bochen),
6. wyroby cukiernicze:  min. 3 rodzaje ciasta po 3 kg każdego rodzaju,
7. dodatki typu: chleb zwykły pszenny (do bigosu i zupy gulaszowej) ,  ogórki kiszone, kechup, musztarda, chrzan tarty.

Zabezpieczenie technicze:

1. zapewnienie urządzeń i elementów technicznych niezbędnych do przygotowania stoiska degustacyjnego, typu: namiot, przyłącze elektryczne wraz poborem prądu, taboret/ty gazowe lub elektryczne, kosz na odpady, blat roboczy, przedłużacze z uziemieniem,  itp.
2. zapewnienie naczyń jednorazowych w postaci: tacek, sztućców, miseczek i innych umożliwiających degustację.
3. zapewnienie obsługi ciągłej na stoisku degustacyjnym.

W ofercie proszę zawrzeć również opis ewentualnych dodatkowych świadczeń uwzględnionych   w cenie przedmiotu zapytania.

2. Termin i miejsce realizacji zamówienia:

Duży Dziedziniec Zamku Książąt Pomorskich w Szczecinie, w dniach 9-10.12.2023r.    

3. Złożona oferta powinna zawierać:

1. Nazwę i adres oferenta,
2. Cenę jednostkową netto, stawkę VAT, wartość VAT, wartość jednostkową brutto oraz wartość całkowitą brutto.

4. Termin oraz miejsce składania ofert:

1. Ofertę należy złożyć skutecznie w terminie do 14 listopada  2023 roku.

Oferta powinna być:

• dostarczona pocztą elektroniczną na adres mailowy: rolnictwo@wzp.pl [1]
• złożona w sekretariacie Wydziału Rolnictwa i Rybactwa Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego, ul. M.J. Piłsudskiego 40, 70-421 Szczecin

5. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty:

Cena- 100 %

6. Informacje uzupełniające

1. O dokonanym wyborze zamawiający zawiadomi wykonawcę w terminie dwóch dni roboczych od dnia upłynięcia terminu składania ofert.
2. Jeśli wykonawca którego oferta została wybrana uchyla się od wykonania zamówienia, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny.
3. Płatność- przelew po wykonaniu usługi i odbiorze przedmiotu zamówienia na podstawie faktury VAT w terminie (ustalonym w umowie) 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
4. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do odstąpienia od podpisania umowy bez podania przyczyny.

Osoba do kontaktu:

Paulina Makatun-Hałas

Wydział Rolnictwa i Rybactwa

Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego

Tel: 91 454 2685, e-mail: pmakatun@wzp.pl [2]