wymagania niezbędne:

1. niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego oraz umyślne przestępstwa skarbowe,
2. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku,
3. korzystanie w pełni z praw publicznych,
4. nieposzlakowana opinia,
5. wykształcenie wyższe,
6. staż pracy minimum 3 lata,
7. umiejętność obsługi komputera, w tym pakietu biurowego typu MS Office,
8. umiejętność redagowania pism urzędowych,
9. znajomość instrukcji kancelaryjnej dla samorządu województwa,
10. znajomość ustawy o samorządzie województwa,
11. znajomość ustawy o działalności leczniczej,

wymagania dodatkowe:

1. doświadczenie w pracy z systemami elektronicznego obiegu dokumentów,
2. znajomość podstawowych zagadnień z zakresu BHP i P.POŻ,
3. znajomość podstawowych zagadnień z zakresu spraw kadrowych,
4. dobra organizacja pracy,
5. dokładność i sprawność w działaniach,
6. terminowość w wykonywaniu powierzonych zadań,
7. umiejętność pracy w zespole oraz umiejętność pracy z petentem,
8. odpowiedzialność, komunikatywność,

zakres wykonywanych zadań:

1. prowadzenie sekretariatu i czynności związane z organizacją pracy Wydziału Zdrowia,
2. prowadzenie terminarza Dyrektora i Zastępcy Dyrektora Wydziału,
3. obsługa kancelaryjna Wydziału, w tym: przyjmowanie, ewidencja i rozdział korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz prowadzenie elektronicznego obiegu dokumentów (EZD),
4. prowadzenie spraw związanych z delegacjami służbowymi Dyrektora i Zastępcy Dyrektora Wydziału,
5.  czynności związane z prowadzeniem spraw kadrowych pracowników Wydziału,
6. czynności związane ze  sprawami kadrowymi dyrektorów podległych SPZOZ - zgodnie z obowiązującymi procedurami,
7. prowadzenie spraw związanych z ewidencją środków trwałych Wydziału Zdrowia,
8. prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem Wydziału Zdrowia w materiały i usługi,
9. obsługa spotkań, konferencji i narad,
10. obsługa interesantów.

forma zatrudnienia i wymiar czasu pracy:

umowa o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy.

wymagane dokumenty:

1. list motywacyjny i życiorys,
2. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
3. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
4. kopie dokumentów potwierdzających staż pracy,
5. oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych,
6. oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego oraz umyślne przestępstwa skarbowe,
7. oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji.

termin składania ofert:

do dnia 7 kwietnia 2022 r.

ze wskazaniem stanowiska, numeru oferty i komórki organizacyjnej Urzędu, której oferta dotyczy.

miejsce składania ofert:

Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego

Wydział Organizacji i Rozwoju Zasobów Ludzkich

ul. Korsarzy 34

70-540 Szczecin

wejście: I, pok. 117

informacje dodatkowe:

Oferty niekompletne i niespełniające wymogów oraz przesłane po terminie nie będą rozpatrywane. Zakwalifikowani kandydaci zostaną telefonicznie powiadomieni o terminie rozmowy wstępnej. Brak odpowiedzi jest równoznaczny z niezakwalifikowaniem kandydata.

W Urzędzie Marszałkowskim Województwa Zachodniopomorskiego w miesiącu poprzedzającym datę publikacji ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych był niższy niż 6%.

Kandydaci, którzy zamierzają skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2022 r., poz. 530), są zobowiązani do złożenia wraz z dokumentami aplikacyjnymi kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

Informujemy, że Administratorem danych osobowych przetwarzanych przez Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego w sferze prawa pracy jest Województwo Zachodniopomorskie. Dokładne informacje dotyczące zasad przetwarzania kadrowych i płacowych danych osobowych znajdują się na stronie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego pod adresem http://bip.rbip.wzp.pl/node/265637 [1].