Informujemy, że w dniu 10.02.2021 nastapiła aktualizacja ogłoszenia o Wstępnych Konsultacjach Rynkowych, polegająca na:

1) aktualizacji terminu składania zgłoszeń

2) aktualizacji warunków udziału określonych w Rozdziale V. ust. 2., pkt. 2), lit. a), b), c)

Informujemy, że w dniu 09.03.2021 nastapiła aktualizacja ogłoszenia o Wstępnych Konsultacjach Rynkowych, polegająca na:

1) Aktualizacji terminu składania pisemnej „Informacji o najlepszych, najnowocześniejszych, najkorzystniejszych technicznie, technologicznie, organizacyjnie oraz ekonomicznie rozwiązaniach rynkowych” (Informacja), zgodnie z zapisami  określonymi w Rozdziale IV. ust. 3. niniejszego ogłoszenia

Poniżej aktualna treść ogłoszenia:

OGŁOSZENIE O WSTĘPNYCH KONSULTACJACH RYNKOWYCH

związanych z postępowaniami o udzielenie zamówień publicznych, których przedmiotem są
e-usługi i kluczowe funkcjonalności w Projekcie „Zachodniopomorskie e-Zdrowie”

Projekt:

„Zachodniopomorskie e-Zdrowie”

Regionalny Program Operacyjny

Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2014-2020

Oś priorytetowa 9 Infrastruktura publiczna

            Działanie 9.10 Wsparcie rozwoju e-usług publicznych

ZAMAWIAJĄCY:

Województwo Zachodniopomorskie

ul. Korsarzy 34, 70-540 Szczecin

NIP: 851-28-71-498

REGON: 811-68-38-76

DANE KONTAKTOWE ZAMAWIAJĄCEGO:

Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego - Wydział Zdrowia

ul. Korsarzy 34, 70-540 Szczecin

telefon: +48 91 44 16 200                                                                                                     

faks: +48 91 44 16 215

e-mail: e-zdrowie@wzp.pl [1]

Osoba wyznaczona do kontaktu:

Wojciech Kręt – Kierownik Biura ds.  e-Zdrowia

telefon: +48 91 44 16 211

e-mail: e-zdrowie@wzp.pl [1]

Uwaga: Wszelką korespondencję kierowaną do Zamawiającego należy opatrzyć dopiskiem: „Wstępne Konsultacje Rynkowe dla e-usług i kluczowych funkcjonalności Projektu Zachodniopomorskie e-Zdrowie”

I. PODSTAWA PRAWNA

Wstępne Konsultacje Rynkowe (WKR) prowadzone są na podstawie art. 84 ustawy z dnia
11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych oraz zgodnie z Uchwałą nr 95/21 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 27 stycznia 2021 r. określającą Zasady wykonywania ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Zachodniopomorskiego.

Ponadto obowiązuje „Regulamin Przeprowadzania Wstępnych Konsultacji Rynkowych dla postępowań o udzielenie zamówień publicznych, których przedmiotem są e-usługi i kluczowe funkcjonalności w Projekcie Zachodniopomorskie e-Zdrowie”, będący załącznikiem nr 1 do niniejszego ogłoszenia.

II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA ORAZ CEL PROWADZENIA WSTĘPNYCH KONSULTACJI RYNKOWYCH

1. Zamawiający ogłasza WKR dla postępowań o udzielenie zamówień publicznych, których przedmiotem są e-usługi i kluczowe funkcjonalności, realizowane w części lokalnej oraz części regionalnej Projektu Zachodniopomorskie e-Zdrowie. Zamawiający w związku z prowadzonymi WKR planuje ogłoszenie następujących zamówień publicznych:
   1. Przygotowanie warstwy lokalnej projektu „Zachodniopomorskie e-Zdrowie” w zakresie: aplikacji HIS, e-usług i infrastruktury serwerowo macierzowej w Jednostkach: Samodzielny Publiczny Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej w Gryficach; Szpital Wojewódzki im. M. Kopernika w Koszalinie; Samodzielny Publiczny Specjalistyczny Zespół Gruźlicy i Chorób Płuc w Koszalinie; Zachodniopomorskie Centrum Onkologii w Szczecinie.
   2. Przygotowanie warstwy lokalnej projektu „Zachodniopomorskie e-Zdrowie” w zakresie: aplikacji HIS, e-usług i infrastruktury serwerowo macierzowej w Jednostkach: Samodzielny Publiczny Specjalistyczny Zakład Opieki Zdrowotnej „Zdroje” w Szczecinie; Regionalny Szpital w Kołobrzegu; Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Wojewódzki Ośrodek Terapii Uzależnienia od Alkoholu i Współuzależnienia w Stanominie; Samodzielny Publiczny Wojewódzki Szpital Zespolony w Szczecinie.
   3. Przygotowanie warstwy lokalnej projektu „Zachodniopomorskie e-Zdrowie” w zakresie: aplikacji HIS, e-usług i infrastruktury serwerowo macierzowej w Jednostkach: Wojewódzki Ośrodek Medycyny Pracy w Koszalinie; Wojewódzki Ośrodek Medycyny Pracy – Zachodniopomorskie Centrum Leczenia i Profilaktyki w Szczecinie; Szpital Uzdrowiskowy „Willa Fortuna” w Kołobrzegu; Wojewódzka Stacja Pogotowia Ratunkowego w Szczecinie; Zakład Opiekuńczo-Leczniczy SPZOZ „Leśna Ustroń”.
   4. Przygotowanie warstwy regionalnej projektu „Zachodniopomorskie e-Zdrowie” w zakresie: oprogramowania aplikacyjnego, e-usług i infrastruktury.
   5. Przygotowanie warstwy regionalnej projektu „Zachodniopomorskie e-Zdrowie” w zakresie dostarczenia i wdrożenia systemów analitycznych obejmujących System Analizy Sprawozdawczej oraz System Analiz Zarządczych (BI).
2. „Skrócony opis e-usług i funkcjonalności, które mają powstać w wyniku realizacji projektu Zachodniopomorskie e-Zdrowie” i które stanowią przedmiot WKR stanowi załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia.
3. Celem WKR jest uzyskanie doradztwa w zakresie najlepszych, najnowocześniejszych, najkorzystniejszych technicznie, technologicznie, organizacyjnie oraz ekonomicznie rozwiązań w zakresie realizacji zamówień publicznych określonych w ust. 1.
4. W trakcie WKR Zamawiający planuje również uzyskać informacje w zakresie niezbędnym do opracowania opisu przedmiotu zamówienia, specyfikacji warunków zamówienia, określenia warunków umowy i oszacowania wartości poszczególnych postępowań.
5. WKR będą prowadzone w następujących obszarach:
   1. Poziom lokalny - e‑usługi i infrastruktura teleinformatyczna;
   2. Poziom regionalny – e-usługi i infrastruktura teleinformatyczna;
   3. System analityczny Business Intelligence (BI);
   4. System do wsparcia zakupów grupowych;

W ramach każdego z powyższych obszarów Zamawiający planuje omówić zagadnienia do niego przypisane oraz uzyskać informacje na potrzeby przygotowania planowanych zamówień publicznych.

Opis obszarów został zawarty w „Zestawieniu zagadnień, planowanych do omówienia w trakcie WKR”, które stanowi załącznik nr 3 do niniejszego ogłoszenia.

6. W toku WKR Zamawiający jest uprawniony do ograniczenia lub rozszerzenia zakresu przedmiotu WKR do wybranych przez siebie zagadnień, o ile w jego ocenie pozwoli to na uzyskanie wszystkich informacji, istotnych dla planowanych do ogłoszenia zamówień publicznych.

III. ZGŁOSZENIE DO UDZIAŁU WE WSTĘPNYCH KONSULTACJACH RYNKOWYCH

1. Podmioty zainteresowane udziałem we WKR i spełniające wymagania określone w ogłoszeniu składają swoje zgłoszenia na formularzu „Zgłoszenia do udziału we WKR” stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszego ogłoszenia.
2. W zgłoszeniu do WKR będącym załącznikiem do niniejszego ogłoszenia, podmiot zgłaszający wskaże obszar w którym zamierza wziąć udział.
3. Zgłoszenie należy podpisać podpisem elektronicznym.
4. Każdy podmiot zgłaszający swój udział do WKR, może wziąć udział w dowolnym obszarze (dopuszcza się udział jednego podmiotu w jednym, dwóch, trzech lub czterech obszarach).
5. Do zgłoszenia należy załączyć dokumenty wskazane w niniejszym ogłoszeniu.
6. Zgłoszenia można składać za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres:
   e-zdrowie@wzp.pl [1] (z uwagi na ograniczoną pojemność wiadomości e-mail zaleca się aby przy składaniu zgłoszenia na adres poczty elektronicznej wielkość wiadomości/pliku/załączników nie przekraczała łącznie 20 MB). Otrzymanie zgłoszenia zostanie potwierdzone mailowo.
7. Termin składania zgłoszeń: do 15 lutego 2021 r.
8. Podmioty które spełnią warunki określone w ogłoszeniu zostaną o tym poinformowane przez Zamawiającego za pośrednictwem poczty elektronicznej, otrzymując zaproszenie do udziału w WKR na adres poczty elektronicznej wskazany w zgłoszeniu.

IV. ZASADY PROWADZENIA WSTĘPNYCH KONSULTACJI RYNKOWYCH

1. Uczestnicy, którzy otrzymają zaproszenie do udziału we WKR, w ciągu 4 dni kalendarzowych liczonych od dnia następnego po otrzymaniu zaproszenia, mają możliwość złożenia dwóch pytań do „Skróconego opisu e-usług i funkcjonalności, które mają powstać w wyniku realizacji projektu Zachodniopomorskie e-Zdrowia” który stanowi załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia. Pytania należy wysłać na adres e-zdrowie@wzp.pl [1], otrzymanie pytań zostanie potwierdzone mailem.
2. Zamawiający w terminie do 14 dni kalendarzowych liczonych od dnia następnego po otrzymaniu przez Uczestników zaproszeń do udziału we WKR, zorganizuje spotkanie w formie wideokonferencji. Spotkanie odbędzie się przy udziale wszystkich zainteresowanych Uczestników, którzy spełnili warunki udziału i zostali zaproszeni do WKR. Celem spotkania będzie przedstawienie odpowiedzi na pytania o których mowa w ust. 1 oraz przedstawienie i omówienie zakresu Projektu Zachodniopomorskie e-Zdrowie opisanego w „Skróconym opisie e-usług i funkcjonalności, które mają powstać w wyniku realizacji projektu Zachodniopomorskie e‑Zdrowia”, który stanowi załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia.
3. Uczestnicy, którzy otrzymają zaproszenie do udziału w WKR, w ciągu 13 dni kalendarzowych (tj. do dnia 15 marca 2021 r. do godz. 09:00) liczonych od dnia następnego po spotkaniu o którym mowa w ust. 2, złożą Zamawiającemu pisemną „Informację o najlepszych, najnowocześniejszych, najkorzystniejszych technicznie, technologicznie, organizacyjnie oraz ekonomicznie rozwiązaniach rynkowych” (Informacja), zgodnie z „Zestawieniem zagadnień, planowanych do omówienia w trakcie WKR” stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego ogłoszenia. Informacje należy wysłać na adres e-zdrowie@wzp.pl [1], otrzymanie informacji zostanie potwierdzone mailem.
   1. Zakres przedłożonej Informacji musi być zgodny z obszarami WKR, zaznaczonymi przez Uczestnika w zgłoszeniu.
   2. Zagadnienia wymagane do ujęcia w Informacji w każdym z obszarów WKR zostały określone jako „wymagane” w kolumnie „Element informacji przedkładanej przez uczestników w ramach WKR” w załączniku nr 3 do niniejszego ogłoszenia.
   3. Uczestnicy mogą przedstawić Informację na temat dowolnej ilości zagadnień, z zastrzeżeniem pkt. 2. Dodatkowo każdy Uczestnik ma możliwość uzupełniania przygotowanej Informacji o maksymalnie dwa zagadnienia w każdym z obszarów, nie ujęte w załączniku nr 3 do niniejszego ogłoszenia.
   4. Informacje należy przygotować z wykorzystaniem czcionki 10 pkt, oraz odstępie 1,5 wiersza. Informacja nie powinna przekraczać 3 stron na zagadnienie a cały dokument nie powinien zawierać więcej niż 40 stron na obszar WKR dla którego jest przygotowywana. Do objętości opracowania wliczone będą rysunki, schematy i tabele.
4. Po zapoznaniu się z Informacjami o których mowa w ust.. 3 Zamawiający zorganizuje indywidualne spotkania z Uczestnikami w formie wideokonferencyjnej lub bezpośredniej, celem szczegółowego omówienia obszarów WKR. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyboru formy spotkania.
5. WKR prowadzone będą w języku polskim. Do dokumentów sporządzonych
   w językach innych niż polski należy dołączyć uwierzytelnione tłumaczenia na język polski.
6. WKR mają charakter jawny, z zastrzeżeniem § 3 ust. 8 „Regulaminu przeprowadzania Wstępnych Konsultacjach Rynkowych”.
7. Przewidywany termin zakończenia wstępnych konsultacji rynkowych: 31 marca 2021 r. 

V. WARUNKI UDZIAŁU WE WSTĘPNYCH KONSULTACJACH RYNKOWYCH

1. Warunkiem udziału we WKR jest złożenie do dnia 10 lutego 2021 roku zgłoszenia wraz z dokumentem poświadczającym należyte umocowanie do reprezentacji zgłaszającego.
2. Zamawiający zaprosi do udziału we WKR podmioty, które:
1. Przedłożą  aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub wydruku
   z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub w przypadku podmiotów zagranicznych, odpis z innego rejestru handlowego przetłumaczonego na język polski. Dopuszcza się złożenie przez podmioty dokumentu w postaci wydruku z rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego stanowiącego informację odpowiadającą odpisowi aktualnemu z rejestru przedsiębiorców pobraną na podstawie art. 4 ust. 4aa ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz. U. z 2013 r., poz. 1203 ze zm.), a dla osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą wydruku z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej mającego moc zaświadczenia o wpisie w CEIDG na podstawie art. 38 ust. 4 i 5 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej ( Dz. U. z 2013 r., poz. 672 ze zm.).
2. Spełnią poniższe warunki:
   1. W obszarze 1. Poziom lokalny - e‑usługi i infrastruktura teleinformatyczna

Doświadczenie w realizacji projektów informatycznych w podmiotach leczniczych, o wartości min. 1,5 mln zł brutto, polegających na wdrożeniu co najmniej e-Rejestracji lub/i EDM (na poziomie dojrzałości min. 3 , wg. 5-stopniowej skali opartej na opracowanej na zlecenie Komisji Europejskiej metodyce wykorzystywanej do potrzeb badania dojrzałości e-administracji  w poszczególnych państwach członkowskich), obejmujące:

1. dostawę/wytworzenie i wdrożenie oprogramowania; utrzymanie infrastruktury, systemów oraz aplikacji wytworzonych; obsługę zgłoszeń użytkowników merytorycznych (na zasadach infolinia / serwis desk),
2. wymianę danych pochodzących z podmiotów leczniczych z poziomem centralnym, regionalnym lub subregionalnym,

i zakończonych w okresie ostatnich 7 lat przed terminem składania ofert do WKR.

2. W obszarze 2. Poziom regionalny – e-usługi i infrastruktura teleinformatyczna:

Doświadczenie w realizacji projektów informatycznych z udziałem podmiotów leczniczych, o wartości min. 2,5 mln zł brutto, polegających na wdrożeniu co najmniej e-Rejestracji lub/i EDM (na poziomie dojrzałości min. 3 , wg. 5-stopniowej skali opartej na opracowanej na zlecenie Komisji Europejskiej metodyce wykorzystywanej do potrzeb badania dojrzałości e-administracji w poszczególnych państwach członkowskich), obejmujące:

1. dostawę/wytworzenie i wdrożenie oprogramowania, utrzymanie infrastruktury, systemów oraz aplikacji wytworzonych, obsługę zgłoszeń użytkowników merytorycznych (na zasadach infolinia / serwis desk),
2. poziom regionalny lub subregionalny lub centralny, który obejmował min. 1 centralny lub regionalny lub subregionalny rejestr oraz min. 1 centralne lub regionalne lub subregionalne repozytorium danych medycznych,
3. wymianę danych pochodzących z podmiotów leczniczych z poziomem centralnym lub regionalnym lub subregionalnym,

i zakończonych w okresie ostatnich 7 lat przed terminem składania ofert do WKR.

3. W obszarze 3.  System analityczny Business Intelligence (BI) i w obszarze 4. System do wsparcia zakupów grupowych

Doświadczenie w realizacji projektów informatycznych dla podmiotów leczniczych, obejmujące:

1. usługi/dostawy o wartości min. 50 000 zł brutto dla systemu analitycznego BI lub systemu dziedzinowego wspierającego grupowe zakupy zrealizowanego przez Wykonawcę,
2. wymianę danych pochodzących z podmiotów leczniczych z poziomem centralnym, regionalnym lub subregionalnym,

i zakończonych w okresie ostatnich 7 lat przed terminem składania ofert do WKR.

3. Zamawiający może samodzielnie pobierać odpis z właściwego rejestru/centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej w formie elektronicznej z ogólnodostępnej i bezpłatnej bazy danych w celu dokonania weryfikacji statusu prawnego Podmiotu, który złożył zgłoszenie do wstępnych konsultacjach rynkowych, a także jego reprezentacji.
4. Weryfikacja spełniania warunków wskazanych w ust. 2 nastąpi w oparciu o informacje przedstawione przez Wykonawców wraz ze Zgłoszeniem do udziału w WKR. Jakość przedłożonych informacji może warunkować dalszy udział w WKR. Jeżeli informacja będzie np. niepełna, nieprecyzyjna, będzie wskazywała na niespełnienie wymagań, Zamawiający zastrzega sobie możliwość nie zaproszenia wykonawcy do dalszego etapu WKR.
5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania od podmiotu, który złożył zgłoszenie do WKR, wyjaśnień i uzupełnień dotyczących każdego aspektu złożonych przez niego informacji i dokumentów, w tym w szczególności dotyczących prezentowanego doświadczenia.

VI. ZAŁĄCZNIKI:

1. Regulamin Przeprowadzania Wstępnych Konsultacji Rynkowych dla postępowań o udzielenie zamówień publicznych, których przedmiotem są e-usługi i kluczowe funkcjonalności w Projekcie Zachodniopomorskie e-Zdrowie.
2. Skrócony opis e-usług i funkcjonalności, które mają powstać w wyniku realizacji projektu Zachodniopomorskie e-Zdrowie.
3. Zestawieniu zagadnień, planowanych do omówienia w trakcie WKR.
4. Zgłoszenie do udziału we Wstępnych Konsultacjach Rynkowych.

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie jest Województwo Zachodniopomorskie. Dokładne informacje dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych znajdują się na stronie BIP Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego pod adresem https://bip.rbip.wzp.pl/artykul/klauzulainformacyjna-rodo [2]