Uchwała Nr  2118/19
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 6 grudnia 2019 r.

w sprawie przystąpienia do organizacji spotkania wigilijnego dla pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego i Dyrektorów podległych jednostek oraz przeznaczenia środków na ten cel.
 

Na podstawie art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (tj. Dz. U. 2019 r. poz. 512 ze zm.) oraz na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2019 r. poz. 1843) Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1.

Postanawia się przystąpić do organizacji spotkania wigilijnego dla pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego oraz Dyrektorów podległych jednostek.

§ 2.

Postanawia się przeznaczyć na cel określony w ust. 1 maksymalną kwotę w wysokości 36.700 zł brutto (słownie: trzydzieści sześć tysięcy siedemset złotych brutto 00/100).

§ 3.

Warunki organizacji spotkania określą odrębne umowy/zlecenia.

§ 4.

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorom Gabinetu Marszałka oraz Wydziału Administracyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

UZASADNIENIE

Spotkanie wigilijne pracowników UMWZ  i Dyrektorów podległych jednostek jest w zasadzie jedyną zwyczajowo przyjętą okazją w roku do spotkania licznej grupy pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego z Zarządem Województwa. Jest też wyjątkową okazją do podsumowania mijającego roku, złożenia podziękowań za pracę i wysiłki przy realizowaniu istotnych przedsięwzięć, a także oceny wspólnych osiągnięć na rzecz Województwa Zachodniopomorskiego. Jej wyjątkowy charakter stwarza warunki do integracji środowiska pracowniczego UMWZ, służącej umacnianiu świadomości o przynależności do jednego zespołu, któremu przyświecają wspólne cele na rzecz regionu i lokalnej społeczności. Tegoroczne spotkanie wigilijne proponuje się zorganizować w Operze na Zamku w Szczecinie w Galerii „O”. Niezbędnym będzie zapewnienie usługi cateringowej, zapewnienie oprawy artystycznej oraz wizualnej, a także pokrycie kosztów związanych z wynajmem sali, zapewnieniem obsługi technicznej wydarzenia oraz usługi cateringowej.