UCHWAŁA Nr  2027/19

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 26 listopada 2019 r.

w sprawie zmiany uchwały nr 1935/15 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia   9 grudnia 2015 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie.

Na podstawie art. 41 ust. 2 pkt 7 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz.U. z 2019 r., poz. 512 ze zm.),

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

W załączniku do uchwały nr 1935/15 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia   9 grudnia 2015 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie, wprowadza się następujące zmiany:

1. § 26  otrzymuje brzmienie:

㤠26

WYDZIAŁ PREZYDIALNY

1. W skład Wydziału  Prezydialnego,  wchodzą:

1. Biuro Obsługi Zarządu (WP-I),
2. Biuro Obsługi Sejmiku (WP-II),
3. Jednoosobowe stanowisko ds. legislacji (WP-III).

2. Do zadań Biura Obsługi Zarządu należy w szczególności:

1. obsługa techniczno-organizacyjna Zarządu,
2. kontrolowanie pod względem formalnym wniosków kierowanych do Zarządu,
3. prowadzenie rejestru spraw wpływających do Zarządu,
4. obsługa protokolarna i prowadzenie dokumentacji z posiedzeń Zarządu,
5. przekazywanie uchwał i innych postanowień Zarządu do właściwych wydziałów oraz innych podmiotów,
6. współpraca z wydziałami Urzędu w przedmiocie realizacji uchwał, decyzji i postanowień Zarządu, w tym kontrolowanie wykonania rozstrzygnięć i poleceń Zarządu,
7. przekazywanie Przewodniczącemu Sejmiku projektów uchwał, wnoszonych przez Zarząd pod obrady Sejmiku,
8. koordynowanie działań w zakresie przygotowywania odpowiedzi Zarządu na interpelacje i zapytania radnych oraz na wystąpienia komisji Sejmiku, w tym przekazywanie odpowiedzi na ręce Przewodniczącego Sejmiku,
9. prowadzenie rejestru i zbioru uchwał Zarządu,
10. przekazywanie uchwał Zarządu do organów nadzoru i wnioskodawców,
11. prowadzenie sprawozdawczości z działalności Zarządu, w tym z wykonania uchwał Sejmiku,
12. współpraca z wydziałami Urzędu w zakresie podejmowania inicjatyw uchwałodawczych oraz opracowywania projektów uchwał Sejmiku i Zarządu,
13. obsługa kancelaryjna i asystencka Marszałka oraz członków Zarządu Województwa,
14. prowadzenie terminarzy spotkań, wizyt i podróży służbowych,
15. prowadzenie rejestru zaproszeń oraz kalendarza imprez, wydarzeń i inicjatyw organizowanych przez UMWZ i jednostki podległe,
16. przygotowywanie spotkań odbywających się na zaproszenie Marszałka oraz narad i spotkań pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego zwoływanych przez Marszałka,
17. prowadzenie spraw związanych z członkostwem władz Samorządu Województwa w Związku Województw Rzeczypospolitej Polskiej, Europejskim Komitecie Regionów oraz pełnionymi funkcjami w organizacjach i związkach krajowych i międzynarodowych,
18. programowanie i organizacyjne przygotowywanie spotkań Marszałka z organami samorządu terytorialnego oraz organizacjami pozarządowymi,
19. koordynowanie współpracy z parlamentarzystami, organami administracji rządowej oraz innymi podmiotami,
20. bieżące działania nad kreowaniem wizerunku Marszałka jako instytucji – w tym przygotowywanie upominków okolicznościowych oraz sporządzanie listów gratulacyjnych i podziękowań.

3. Do zadań Biura Obsługi Sejmiku należy w szczególności:
   1. przygotowywanie dokumentów i innych materiałów na posiedzenia komisji Sejmiku,
   2. uzgadnianie porządków posiedzeń, prowadzenie terminarzy posiedzeń oraz ekspedycja dokumentów i materiałów członkom komisji Sejmiku i osobom zaproszonym,
   3. protokołowanie posiedzeń komisji Sejmiku,
   4. przyjmowanie wniosków i ustaleń komisji oraz kierowanie ich do Przewodniczącego Sejmiku
      oraz Zarządu,
   5. prowadzenie rejestru wniosków komisji Sejmiku,
   6. prowadzenie korespondencji komisji Sejmiku,
   7. sporządzanie i uwierzytelnianie wyciągów z protokołów posiedzeń komisji Sejmiku,
   8. prowadzenie dokumentacji prac komisji Sejmiku,
   9. obsługa techniczno-organizacyjna sesji Sejmiku, w tym w szczególności:
      1. sporządzanie harmonogramu prac przygotowawczych do sesji Sejmiku,
      2. przygotowywanie narad organizowanych przez Przewodniczącego Sejmiku,
      3. realizacja procedur uchwałodawczych, w tym inicjatyw uchwałodawczych,
      4. współdziałanie z właściwą komórką organizacyjną Urzędu w zakresie obsługi techniczno-organizacyjnej sesji Sejmiku,
      5. protokołowanie obrad Sejmiku,
      6. ewidencjonowanie interpelacji i zapytań radnych,
      7. ewidencjonowanie stanowisk, deklaracji, apeli, opinii i innych uchwał Sejmiku,
      8. prowadzenie całości dokumentacji związanej z sesjami Sejmiku,
      9. sporządzanie rocznego sprawozdania z działalności Sejmiku,
   10. obsługa organizacyjno-administracyjna Przewodniczącego Sejmiku oraz Wiceprzewodniczących Sejmiku, w tym w szczególności:
       1. prowadzenie spraw wynikających z funkcji reprezentacyjnych Przewodniczącego Sejmiku,
       2. obsługa wyjazdów krajowych i zagranicznych,
       3. czuwanie nad obiegiem dokumentów związanych z wykonywaniem zadań Przewodniczącego Sejmiku,
       4. prowadzenie spraw wynikających ze współdziałania Przewodniczącego Sejmiku
          z parlamentarzystami i organizacjami pozarządowymi,
       5. obsługa interesantów zgłaszających się do Przewodniczącego Sejmiku,
       6. ewidencja skarg i wniosków wpływających do Sejmiku i Przewodniczącego Sejmiku, zgłaszanie ich do Centralnego Rejestru Skarg oraz organizowanie udzielania odpowiedzi na skargi, wnioski i petycje,
       7. gromadzenie oficjalnych wystąpień, publikacji i innych materiałów Przewodniczącego Sejmiku,
   11. obsługa techniczno-administracyjna klubów radnych Sejmiku, w tym w szczególności:
       1. zapewnianie warunków lokalowych i technicznych klubom radnych,
       2. rozliczanie finansowe osób prowadzących obsługę klubów radnych na podstawie umów cywilnoprawnych,
   12. obsługa techniczno-administracyjna radnych Województwa, w tym w szczególności:
       1. przekazywanie radnym niezbędnych materiałów, związanych z działalnością Sejmiku,
       2. udzielanie radnym pomocy w wykonywaniu ich funkcji,
       3. przekazywanie radnym informacji o ważniejszych spotkaniach Marszałka i Zarządu,
       4. prowadzenie rejestru radnych,
       5. prowadzenie dokumentacji związanej z wykonywaniem mandatu radnego,
       6. prowadzenie spraw finansowo-księgowych związanych z obsługą radnych,
       7. organizacja i obsługa radnych podczas delegacji krajowych i zagranicznych,
       8. przyjmowanie oświadczeń majątkowych i innych prawem wymaganych deklaracji radnych, w tym przekazywanie tych dokumentów do właściwej komórki organizacyjnej Urzędu.
   13. przygotowywanie i współorganizowanie konferencji, forów i seminariów związanych z pracą Sejmiku Województwa,
   14. planowanie i wykonywanie budżetu Wydziału Prezydialnego, w tym: opracowywanie projektu budżetu Województwa w części przypisanej Wydziałowi Prezydialnemu, budżetu zadaniowego, planu finansowego Wydziału Prezydialnego, a także sprawozdań z realizacji budżetu Województwa,
   15. prowadzenie spraw finansowo-księgowych, ewidencjonowanie i sprawdzanie dowodów księgowych, a także sporządzanie okresowych harmonogramów rzeczowo-finansowych w części przypisanej Wydziałowi Prezydialnego,
   16. obsługa kancelaryjna Wydziału Prezydialnego oraz dyrektora Wydziału Prezydialnego.

3.  Do zadań Jednoosobowego stanowiska ds. legislacji, należy w szczególności:

1. opiniowanie pod względem legislacyjnym projektów uchwał Sejmiku i Zarządu,   w szczególności zgodności projektów z zasadami techniki prawodawczej,
2. sporządzanie tekstów jednolitych aktów normatywnych organów samorządu województwa,  
3. koordynowanie procesu opiniowania projektów aktów prawnych wpływających do Urzędu,                 
4. nadzór nad publikacją uchwał organów samorządu województwa w Biuletynie Informacji Publicznej oraz Bazie Aktów Własnych.

2. § 42 ust. 5 otrzymuje brzmienie:

„5. Do zadań Biura ds. IV  osi priorytetowej, należą w szczególności, następujące sprawy:      

1. wypełnianie - w odniesieniu do Regionalnego Programu Operacyjnego WZ 2007-2013   – obowiązków wynikających z art. 60 rozporządzenia Rady (WE) Nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności  i uchylającego rozporządzenie (WE) Nr 1260/1999;

wypełnianie  - w odniesieniu do Regionalnego Programu Operacyjnego WZ 2014-2020 – obowiązków wynikających z art. 125 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego
oraz uchylające rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006

w zakresie 5 i 6 osi priorytetowej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013 oraz w zakresie 4 osi priorytetowej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020, w szczególności:

1. przyjmowanie  wniosków o dofinansowanie,
2. prowadzenie szkoleń dla wnioskodawców związanych z prowadzonymi naborami,
3. konsultowanie składanych wniosków o dofinansowanie,
4. przygotowanie zasad dla wnioskodawców/ beneficjentów oraz regulaminu konkursu/naboru  i innych niezbędnych dokumentów, w konsultacji z Wydziałem Zarządzania Strategicznego, dla naborów projektów w ramach RPO WZ 2014-2020,
5. udział w procesie identyfikacji projektów trybu pozakonkursowego,
6. organizacja i udział w pracach związanych z oceną projektów, złożonych
   w odpowiedzi na ogłoszone nabory,
7. przedstawianie Zarządowi wyników oceny projektów oraz przygotowywanie informacji dotyczących przebiegu i wyników procesu selekcji,
8. prowadzenie, w odniesieniu do beneficjentów weryfikacji formalno-prawnej
   oraz przygotowywanie umów o dofinansowanie,
9. prowadzenie, w odniesieniu do beneficjentów procedury badania i opiniowania przesłanek do odmowy podpisania umowy o dofinansowanie oraz do rozwiązania umowy o dofinansowanie,
10. dokonywanie oceny zgłaszanych zmian w projektach oraz przygotowywanie aneksów do umów o dofinansowanie,
11. przyjmowanie od beneficjentów zabezpieczeń należytego wykonania zobowiązań wynikających z umowy o dofinansowanie,
12. prowadzenie konsultacji z wnioskodawcami i beneficjentami Regionalnego Programu Operacyjnego w zakresie realizowanych działań,
13. przygotowywanie informacji na temat kontraktowania projektów,
14. kontrola formalna, merytoryczna i finansowa wniosków beneficjenta o płatność,
15. prowadzenie szkoleń i konsultacji z beneficjentami Regionalnego Programu Operacyjnego w zakresie realizowanych przez nich projektów,
16. kontrole dokumentów składanych przez beneficjentów na etapie realizacji projektów,   w zakresie zgodności realizacji projektu z umową o dofinansowanie i przepisami prawa,
17. monitorowanie trwałości projektów w tym weryfikowanie ankiet dotyczących zachowania trwałości projektów,
18. wykrywanie nieprawidłowości na etapie prac biura, przygotowywanie informacji, zbiorczej informacji o podejrzeniu wystąpienia nieprawidłowości oraz podejmowanie działań w celu usunięcia nieprawidłowości,
19. wprowadzanie danych dotyczących realizowanych zadań do Lokalnego Systemu Informatycznego, Centralnego Systemu Informatycznego SL2014, Biuletynu Informacji Publicznej oraz przygotowywanie sprawozdań dotyczących wniosków o płatność,
20. przygotowanie zapisów do Instrukcji Wykonawczej w zakresie realizowanych zadań
    w ramach RPO WZ 2014-2020,
21. wprowadzanie danych oraz sporządzenie sprawozdań z udzielonej pomocy publicznej   i de minimis w systemie SHRIMP w ramach RPO WZ 2014-2020;

2. współpraca z Biurem ds. IX osi priorytetowej oraz publicznej infrastruktury badawczej  w zakresie projektów złożonych w osi IX.  

3. § 42 ust. 6 otrzymuje brzmienie:

„6. Do zadań Biura ds. IX osi priorytetowej oraz publicznej infrastruktury badawczej, należą   w szczególności, następujące sprawy:

1. wypełnianie - w odniesieniu do Regionalnego Programu Operacyjnego WZ 2007-2013 – obowiązków wynikających z art. 60 rozporządzenia Rady (WE) Nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylającego rozporządzenie (WE) Nr 1260/1999

wypełnianie  - w odniesieniu do Regionalnego Programu Operacyjnego WZ 2014-2020 – obowiązków wynikających z art. 125 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego
oraz uchylające rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006

w zakresie 7 osi priorytetowej i projektów kluczowych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013 oraz w zakresie 9 osi priorytetowej oraz działania 1.3  w ramach 1 osi priorytetowej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020, w szczególności:

1. przyjmowanie  wniosków o dofinansowanie,
2. realizowanie zadań w celu wyboru indywidualnych projektów kluczowych
   oraz przedstawiania wyników wyborów do akceptacji Zarządu,
3. prowadzenie szkoleń dla wnioskodawców związanych z prowadzonymi naborami,
4. konsultowanie składanych wniosków o dofinansowanie,
5. przygotowanie zasad dla wnioskodawców/ beneficjentów oraz regulaminu konkursu/naboru  i innych niezbędnych dokumentów, w konsultacji z Wydziałem Zarządzania Strategicznego, dla naborów projektów w ramach RPO WZ 2014-2020,
6. udział w procesie identyfikacji projektów trybu pozakonkursowego,
7. organizacja i udział w pracach związanych z oceną projektów, złożonych
   w odpowiedzi na ogłoszone nabory,
8. przedstawianie Zarządowi wyników oceny projektów oraz przygotowywanie informacji dotyczących przebiegu i wyników procesu selekcji,
9. prowadzenie, w odniesieniu do beneficjentów weryfikacji formalno-prawnej oraz przygotowywanie umów o dofinansowanie,
10. prowadzenie, w odniesieniu do beneficjentów procedury badania i opiniowania przesłanek do odmowy podpisania umowy o dofinansowanie oraz do rozwiązania umowy o dofinansowanie,
11. dokonywanie oceny zgłaszanych zmian w projektach oraz przygotowywanie aneksów do umów o dofinansowanie,
12. przyjmowanie od beneficjentów zabezpieczeń należytego wykonania zobowiązań wynikających z umowy o dofinansowanie,
13. prowadzenie konsultacji z wnioskodawcami i beneficjentami Regionalnego Programu Operacyjnego w zakresie realizowanych działań,
14. przygotowywanie informacji na temat kontraktowania projektów,
15. kontrola formalna, merytoryczna i finansowa wniosków beneficjenta o płatność,
16. prowadzenie szkoleń i konsultacji z beneficjentami Regionalnego Programu Operacyjnego w zakresie realizowanych przez nich projektów,
17. kontrole dokumentów składanych przez beneficjentów na etapie realizacji projektów, w zakresie zgodności realizacji projektu z umową o dofinansowanie i przepisami prawa,
18. monitorowanie trwałości projektów w tym weryfikowanie ankiet dotyczących zachowania trwałości projektów,
19. wykrywanie nieprawidłowości na etapie prac biura, przygotowywanie informacji, zbiorczej informacji o podejrzeniu wystąpienia nieprawidłowości oraz podejmowanie działań w celu usunięcia nieprawidłowości,
20. wprowadzanie danych dotyczących realizowanych zadań do Lokalnego Systemu Informatycznego, Centralnego Systemu Informatycznego SL2014, Biuletynu Informacji Publicznej oraz przygotowywanie sprawozdań dotyczących wniosków
    o płatność,
21. przygotowanie zapisów do Instrukcji Wykonawczej w zakresie realizowanych zadań
    w ramach RPO WZ 2014-2020,
22. wprowadzanie danych oraz sporządzenie sprawozdań z udzielonej pomocy publicznej i de minimis w systemie SHRIMP w ramach RPO WZ 2014-2020,
23. współpraca z Biurem ds. IV  osi priorytetowej w zakresie projektów złożonych w osi IX.”.

§ 2

Uchwała wchodzi w życie z dniem 1 grudnia 2019 r., z tym że  § 1 pkt 2 i 3 z mocą od dnia   30 października 2019 r.