Zapytanie ofertowe – badanie sprawozdań z realizacji  Zadania

pn. „Wzmacnianie zdolności gmin województwa zachodniopomorskiego do programowania i wdrażania działań rewitalizacyjnych”

W związku z realizacją Zadania pn. „Wzmacnianie zdolności gmin województwa zachodniopomorskiego do programowania i wdrażania działań rewitalizacyjnych” realizowanego przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego ze środków Unii Europejskiej  w ramach Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna na lata 2014-2020  zapraszamy do składania ofert na  badanie sprawozdań z realizacji projektu.

Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zapytania jest usługa polegająca na weryfikacji i zatwierdzeniu protokołem z kontroli przez biegłego rewidenta sprawozdań  finansowych:

- okresowych,

- rocznych,

- końcowego (oraz ich ewentualnych korekt) z realizacji ww. zadania, zgodnie ze wzorem załączonym do zapytania.

Województwo Zachodniopomorskie niezwłocznie po zrealizowaniu zakresu finansowo-rzeczowego umożliwiającego wystąpienie o kolejną transzę dotacji celowej sporządza sprawozdanie okresowe, które  przedkłada do Ministerstwa Inwestycji i Rozwoju. Sprawozdania okresowe będą zawierać rozliczenie poszczególnych transz dotacji, otrzymanych przez Województwo Zachodniopomorskie w okresie poprzedzającym złożenie danego sprawozdania. Sprawozdanie okresowe nie składa się w przypadku gdy w danym okresie przypada złożenie sprawozdania rocznego.

W terminie 21 dni od zakończenia roku kalendarzowego Województwo Zachodniopomorskie jest zobowiązane do przygotowania i złożenia sprawozdania rocznego za dany rok zawierającego rozliczenie wykorzystania środków dotacji otrzymanych w danym roku. Sprawozdania rocznego nie składa się w przypadku gdy w danym okresie przypada złożenie sprawozdania końcowego.

Ponadto w terminie 21 dni od dnia upływu terminu zakończenia realizacji projektu Województwo Zachodniopomorskie jest zobowiązane do przygotowania i złożenia sprawozdania końcowego z wykonania Zadania, zawierającego rozliczenie wykorzystania otrzymanych środków w trakcie umowy dotacji oraz dokumentację potwierdzającą poniesienie pozostałych wydatków na realizację Zadania, przewidzianych do refundacji w ramach ostatniej transzy dotacji celowej.

Do każdego sprawozdania zostanie dołączone zestawienie dokumentów księgowych potwierdzonych przez osobę odpowiedzialną za prowadzenie rachunkowości  Województwa.

Zakres prac obejmuje:

W ramach projektu trwającego od 1 listopada 2019 r. do 31 października 2021 roku, zaplanowano :

- weryfikację i zatwierdzenie sprawozdania rocznego (1 szt. za 2019 r. i 1 szt. za 2020 r.) – szt. 2,

- weryfikację i zatwierdzenie sprawozdania końcowego z wykonania Zadania – szt. 1,

- weryfikację i zatwierdzenie sprawozdań okresowych  (1 szt.  w 2020 r. i 1 szt. w 2021 r.) – szt. 2

Terminy:

Termin zakończenia badania sprawozdania rocznego ustala się na 15 stycznia 2020 r.  i 15 stycznia 2021 r.

Termin zakończenia badania sprawozdania końcowego z zakończenia realizacji projektu ustala się na 15 listopada 2021 roku.

Pozostałe terminy  sprawozdań okresowych zostaną ustalone w drodze kontaktów roboczych  z odpowiednim wyprzedzeniem. Termin weryfikacji i zatwierdzenia sprawozdania przez biegłego rewidenta: nie później niż 5 dni od dnia otrzymania sprawozdania od Zamawiającego.

Dokumenty niezbędne do realizacji zamówienia zostaną udostępnione Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego, Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej UMWZ ul. Starzyńskiego 3-4 w Szczecinie. Wszelkie koszty w tym m.in. koszty podróży i wyżywienia w trakcie realizacji zamówienia ponosi Wykonawca.

Warunki:

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać podmioty, które:

1. Są uprawnione do badania sprawozdania finansowego, zgodnie z ustawą z dnia 07 maja 2009 r. o biegłych rewidentach i ich samorządzie, podmiotach uprawnionych do badania sprawozdań finansowych oraz nadzorze publicznym (tj. Dz.U. z 2015 r., poz. 1011, z późn. zm.)
2. Spełniają warunki do wydania niezależnej i bezstronnej opinii o sprawozdaniu finansowym określone w art. 56 ww. ustawy.
3. Posiadają doświadczenie w weryfikacji sprawozdań  projektów realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020.

Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

Miejsce i termin złożenia oferty;

Ofertę należy składać do dnia 2 grudnia 2019 r. do godz. 15:30  za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres:  rewitalizacja@wzp.pl . O zachowaniu terminu dostarczenia oferty decyduje data wpływu.

Sposób złożenia oferty:

Ofertę należy złożyć z adnotacją:

OFERTA

na badanie sprawozdań z  realizacji projektu pn.  „ Wzmacnianie zdolności gmin województwa zachodniopomorskiego do programowania  i wdrażania działań rewitalizacyjnych

Zastrzega się prawo swobodnego wyboru oferty bez podania przyczyny oraz ponoszenia jakichkolwiek skutków finansowo-prawnych.

Do oferty należy załączyć:

1. poświadczenie Krajowej Rady Biegłych Rewidentów o zapisie oferenta jako uprawnionego do badania sprawozdań finansowych,
2. gwarancję spełnienia warunków określonych w art. 66 ustawy o rachunkowości,
3. dokumenty poświadczające doświadczenie w weryfikacji sprawozdań  projektów realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020,
4. oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym według załącznika.

Kryteria oceny oferty:   

 100% cena

Należy w ofercie podać cenę:

- jednostkową za przeprowadzenie jednego badania wraz ze sporządzeniem  raportu, protokołu i opinii ze sprawozdania części finansowej i przedłożeniem opinii Zamawiającemu,

- łączną z tytułu wykonania przedmiotu umowy.

Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o kryterium najniższej ceny.

Po analizie ofert przedmiotowa usługa zostanie zrealizowana na podstawie umowy.

Do zapytania ofertowego nie stosuje się ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.

Warunki wyboru Wykonawcy:

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do spotkania roboczego z Wykonawcą.
2. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi Oferentami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert.
3. Niniejsza oferta nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
4. Niniejsze ogłoszenie nie kształtuje zobowiązania po stronie Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zamówienia bez wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert.
5. Zamawiający zastrzega, że oferowana cena stanowi informację publiczną w rozumieniu Ustawy o dostępie do informacji publicznej i w przypadku zastrzeżenia jej przez Oferenta jako tajemnicy przedsiębiorstwa, jego oferta zostanie odrzucona.
6. Jeżeli przedstawione wraz z ofertą dokumenty nie będą potwierdzały posiadania stosownych uprawnień, oferta nie będzie rozpatrywana.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu realizacji umowy.

Szczegółowych informacji udziela p. Dorota Dawidziak, tel. 91 42-53-621 lub e-mail: ddawidziak@wzp.pl

Załączniki:

1. Załącznik nr 1 Wzór sprawozdania (roczne/okresowe/końcowe); Sprawozdanie finansowe – Rozliczenie- Zestawienie dokumentów księgowych
2. Załącznik nr 2 Protokół z badania sprawozdania okresowego/rocznego/końcowego z realizacji zadania,
3. Załącznik nr 3 Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym.
4. Załącznik nr 4 Oświadczenie o zapoznaniu się z Procedurą wewnętrzną raportowania schematów podatkowych dal Województwa Zachodniopomorskiego.
5.  Załącznik nr 5 Wzór umowy.