Uchwała nr 1817/19

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia  15 października 2019 r.

w sprawie wszczęcia kontroli realizacji przez Rybackie Lokalne Grupy Działania postanowień § 5 umowy o warunkach i sposobie realizacji strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność, określenia zakresu i trybu kontroli oraz upoważnienia pracowników Wydziału Rolnictwa i Rybactwa Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego do przeprowadzenia kontroli

Na podstawie art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2019 r. poz. 512), art. 6 ust. 1 pkt. 2, art. 27 ust. 1 pkt. 1 i art. 30 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 10 lipca 2015 roku o wspieraniu zrównoważonego rozwoju sektora rybackiego z udziałem Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego (Dz.U. z 2017 r., poz. 1267 ze zm.) oraz § 6 pkt. 6 umowy o warunkach i sposobie realizacji strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność nr: 10/WRiR-II/05/16, 11/WRiR-II/05/16, 51/WRiR-II/05/16, 52/WRiR-II/05/16,
53/WRiR-II/05/16.

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

Postanawia się wszcząć kontrolę realizacji przez Rybackie Lokalne Grupy Działania: Darłowska Lokalna Grupa Rybacka, Mieleńska Lokalna Grupa Rybacka, Rybacka Lokalna Grupa Działania „Morze i Parsęta”, Stowarzyszenie Rybacka Lokalna Grupa Działania Pomorza Zachodniego, Lokalna Grupa Rybacka "Zalew Szczeciński", postanowień § 5 umów o warunkach i sposobie realizacji strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność nr: 10/WRiR-II/05/16, 11/WRiR-II/05/16, 51/WRiR-II/05/16, 52/WRiR-II/05/16, 53/WRiR-II/05/16 (dalej także jako Umowy).

§ 2

Kontrola, o której mowa w § 1 powyżej obejmuje wskazany poniżej zakres przedmiotowy, wyszczególniony spośród obowiązków wymienionych w § 5 Umów, tj:

1. utrzymanie w okresie realizacji LSR biura LGD spełniającego następujące warunki:
   1. wyposażanie w telefon z dostępem do sieci telekomunikacyjnej,
   2. wyposażanie w sprzęt biurowy i komputerowy z dostępem do sieci Internet,
   3. zagwarantowanie bezpiecznego przechowywania dokumentacji związanej z wyborem operacji lub grantobiorców, zgodnie z postanowieniami ustawy o ochronie danych osobowych;
2. utrzymanie i aktualizacja strony internetowej;
3. zapewnienie obecności przynajmniej jednego pracownika biura lub członka zarządu LGD w godzinach pracy biura oraz umieszczenie w widocznym miejscu w biurze LGD oraz na stronie internetowej LGD informacji o czasie pracy tego biura;
4. bezpłatne świadczenie przez pracowników biura LGD, doradztwa w zakresie przygotowywania wniosków o przyznanie pomocy i wniosków o płatność na operacje realizowane w ramach LSR;
5. prowadzenie na bieżąco ewidencji udzielanego doradztwa w formie rejestru lub oświadczeń podmiotów, którym udzielono doradztwa oraz przedmiotu doradztwa, w tym nazwy programu, w zakresie którego udzielono doradztwa, a także naboru, którego dotyczy i numeru zawartej umowy o udzielenie wsparcia, o którym mowa w art. 35 ust.1 lit. b rozporządzenia 1303/2013,
6. rozpowszechnianie informacji o zasadach przyznawania pomocy na realizację operacji w ramach LSR;
7. ogłaszanie naborów wniosków w ramach wsparcia realizacji operacji w ramach LSR, zgodnie z harmonogramem naborów wniosków o udzielenie wsparcia na wdrażanie operacji w ramach LSR, stanowiącym załącznik do umowy, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu tego naboru z Zarządem Województwa, zgodnie z art. 19 ustawy RLKS, o ile są dostępne środki finansowe na wsparcie realizacji operacji w ramach LSR;
8. terminowe oraz prawidłowe przeprowadzanie postępowania w sprawie wyboru operacji realizujących cele LSR, zgodnie z art. 21 – 23 ustawy RLKS, w tym dokonywanie wyboru operacji lub grantobiorców, zgodnie z wymogami określonymi w art. 17 ust. 2 ustawy RLKS;
9. stosowanie do oceny i wyboru operacji, procedur wyboru i oceny operacji w ramach LSR, stanowiących załącznik do umowy oraz regulaminu organu decyzyjnego, stanowiącego załącznik do umowy oraz kryteriów wyboru operacji wraz z procedurą ustalania lub zmiany kryteriów, stanowiących załącznik do umowy;
10. zatrudnianie pracowników o kwalifikacjach nie niższych niż określone w opisie stanowisk, o których mowa w załączniku do umowy;
11. zapewnienie szkoleń członków organu decyzyjnego i pracowników biura LGD zgodnie z planem określonym w załączniku do umowy;
12. zapewnienie swobodnego i niedyskryminującego dostępu do członkostwa w LGD wszystkim podmiotom z obszaru LGD;
13. niezatrudnianie na podstawie umów o pracę lub umów cywilnoprawnych, których przedmiotem jest wykonywanie obowiązków związanych z funkcjonowaniem biura, osób świadczących odpłatne doradztwo na rzecz podmiotów ubiegających się o wsparcie realizacji operacji w ramach LSR lub będących członkami organu decyzyjnego;
14. przechowywanie dokumentów, dotyczących wyboru i realizacji LSR, w tym dokumentacji związanych z oceną, wyborem i ustaleniem kwoty wsparcia na operacje lub zadania służące osiągnięciu celu projektu grantowego oraz wersji archiwalnych ogłoszeń o naborze wniosków, nie krócej niż do 31 grudnia 2028 r.

§ 3

Kontrola, o której mowa w § 1 zostanie przeprowadzona według trybu określonego w rozporządzeniu Ministra Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej z dnia 21 września 2016 roku w sprawie szczegółowego sposobu, trybu oraz terminów przeprowadzania kontroli realizacji strategii rozwoju lokalnego oraz w odniesieniu do operacji w ramach Programu Operacyjnego „Rybactwo i Morze” oraz wzoru upoważnienia do wykonywania czynności w ramach tych kontroli (Dz.U. z 2016r. poz. 1645).

§ 4

1. Do przeprowadzania kontroli, o której mowa w § 1, w zakresie wskazanym w § 2, wyznacza się i upoważnia następujących pracowników Wydziału Rolnictwa i Rybactwa Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego:
   1. Kingę Olejniczak,
   2. Artura Silickiego.
2. Czynności kontrolne wykonywane są przez wskazane powyżej osoby posiadające imienne upoważnienie do ich wykonywania.

§ 5

Traci moc: Uchwała nr 1959/18 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 23 października 2018r. w sprawie wszczęcia kontroli realizacji przez Rybackie Lokalne Grupy Działania postanowień § 5 umowy o warunkach i sposobie realizacji strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność, określenia zakresu i trybu kontroli oraz upoważnienia pracowników Wydziału Rolnictwa i Rybactwa Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego do przeprowadzenia kontroli.

§ 6

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Rolnictwa i Rybactwa Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 7

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie

Konieczność wszczęcia przez Samorząd Województwa Zachodniopomorskiego kontroli realizacji przez Rybackie Lokalne Grupy Działania postanowień § 5 umowy  o warunkach i sposobie realizacji strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność  i określenia zakresu i trybu  kontroli wynika z § 6 ust. 6 umowy o warunkach i sposobie realizacji strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność nr: 10/WRiR-II/05/16, 11/WRiR-II/05/16, 51/WRiR-II/05/16, 52/WRiR-II/05/16, 53/WRiR-II/05/16. Zarząd Województwa zobowiązany jest do przeprowadzania kontroli w lokalnych grupach działania nie rzadziej niż raz w roku w celu potwierdzenia wykonywania przez LGD zobowiązań określonych w § 5, w zakresie i trybie określonym przez Zarząd Województwa.

W związku z powyższym konieczne jest podjęcie uchwały w sprawie wszczęcia kontroli realizacji przez Lokalne Grupy Działania postanowień § 5 umowy o warunkach i sposobie realizacji strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność  i określenia zakresu i trybu kontroli