Uchwała nr 1141/19
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 3 lipca 2019 r.

w sprawie procedury likwidacji oraz ulepszenia obiektów budowlanych stanowiących własność Województwa Zachodniopomorskiego będących we władaniu wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych i wojewódzkich osób prawnych.

Na podstawie art. 41 ust. 2 pkt 2 i 47 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2019 r. poz. 512) w zw. z art. 3 pkt 1 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2018 r. poz. 1202 z późn. zm.) oraz art. 31 ust. 1 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości  (Dz. U. z 2019 r. poz. 351), art. 16g pkt 13 ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz.U. z 2019 r. poz. 865)

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

1. Wojewódzkie samorządowe jednostki organizacyjne i wojewódzkie osoby prawne, zwane w dalszej części wojewódzkimi jednostkami, władające obiektami budowlanymi stanowiącymi własność Województwa Zachodniopomorskiego, dokonują:
1) ich likwidacji;
2) ulepszenia na zasadach określonych w niniejszej uchwale.

2. Ilekroć w niniejszej uchwale jest mowa o obiekcie budowlanym należy przez to rozumieć budynek, budowlę bądź obiekt małej architektury, wraz z instalacjami zapewniającymi możliwość użytkowania obiektu zgodnie z jego przeznaczeniem, wzniesiony z użyciem wyrobów budowlanych.

3. Ilekroć w niniejszej uchwale jest mowa o ulepszeniu należy przez to rozumieć przebudowę, rozbudowę, modernizację lub rekonstrukcję, które powodują, (powodujące),  że wartość użytkowa środka po zakończeniu ulepszenia przewyższa posiadaną przy przyjęciu do używania wartość użytkową.
Środki trwałe uważa się za ulepszone zgodnie z art. 16g pkt 13 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych.

PROCEDURA LIKWIDACJI OBIEKTÓW BUDOWLANYCH

§ 2

1. Likwidacja obiektu budowlanego następuje w oparciu o zgodę Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego wyrażoną w formie uchwały.

§ 3

1. Wniosek o wyrażenie zgody na likwidację obiektu budowlanego kieruje się do komórki organizacyjnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego właściwej ze względu na przedmiot działalności wojewódzkiej jednostki.
2. Wniosek o wyrażenie zgody na likwidację obiektu budowlanego zawiera:

1) opis obiektu budowlanego, w szczególności jego parametry techniczne, powierzchnię użytkową lub zabudowy, kubaturę i wysokość;
2) wypis i wyrys za mapy ewidencyjnej z oznaczonym obiektem budowlanym planowanym do likwidacji;
3) uzasadnienie planowanej likwidacji obiektu budowlanego, w tym jej przyczynę oraz informację o przejęciu jego funkcji przez inny obiekt znajdujący się we władaniu wojewódzkiej jednostki;
4) dokumentację techniczną potwierdzającą uzasadnienie likwidacji obiektu budowlanego, w szczególności aktualny protokół stanu sprawności technicznej i ocenę stanu technicznego lub ekspertyzę techniczną, wraz z dokumentami poświadczającymi uprawnienia branżowe autora opracowania;
5) dokumentację zdjęciową obiektu budowlanego planowanego do likwidacji, o ile nie zawierają jej dokumenty wymienione w ust. 4.

3. Komórka organizacyjna Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego, o której mowa w ust. 1, w terminie 14 dni od daty wpływu wniosku, opiniuje go i przekazuje wraz z opinią komórce organizacyjnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego właściwej w sprawach nieruchomości.
4. Komórka organizacyjna Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego właściwa w sprawach nieruchomości, po stwierdzeniu kompletności wniosku w zakresie informacji i dokumentacji wymienionej w ust. 2, kieruje go pod obrady Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego w terminie 30 dni od daty wpływu wniosku wraz z opinią komórki organizacyjnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego właściwej ze względu na przedmiot działalności wojewódzkiej jednostki.
5. W przypadku stwierdzenia przez komórkę organizacyjną Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego właściwą w sprawach nieruchomości uchybień dotyczących kompletności wniosku w zakresie informacji i dokumentacji wymienionej w ust. 2, Dyrektor tej komórki wzywa pisemnie kierownika wojewódzkiej jednostki do uzupełnienia wniosku, wyznaczając jednocześnie stosowny termin uzupełnienia. Termin, o którym mowa w ust. 4, ulega wstrzymaniu do czasu uzupełnienia wniosku w sprawie wyrażenia zgody na likwidację obiektu budowlanego.

§ 4

Komórka organizacyjna Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego właściwa w sprawach nieruchomości informuje wojewódzką jednostkę o podjętym przez Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego rozstrzygnięciu dotyczącym złożonego wniosku o wyrażenie zgody na likwidację obiektu budowlanego, w terminie 14 dni od daty podjęcia tego rozstrzygnięcia.

§ 5

1. W terminie 30 dni od daty likwidacji obiektu budowlanego, wojewódzka jednostka zobowiązana jest do jej ujawnienia poprzez zgłoszenie stosownych zmian w ewidencji gruntów i budynków prowadzonej przez właściwy organ.
2. W terminie 30 dni od daty wprowadzenia w ewidencji gruntów i budynków zmian, o których mowa w ust. 1, wojewódzka jednostka zobowiązana jest do ich ujawnienia w księdze wieczystej nieruchomości w przypadku, gdy likwidacja dotyczyła obiektu budowlanego w niej ujawnionego oraz zobowiązana jest do przekazania do komórki organizacyjnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego właściwej w sprawach nieruchomości następujących dokumentów:
1) dokumentu likwidacji środka trwałego LT;
2) wypisu i wyrysu z mapy ewidencyjnej;
3) kopii wniosku o dokonanie zmian w księdze wieczystej nieruchomości;
4) innych istotnych dokumentów wytworzonych w procesie likwidacji obiektu budowlanego.

3. Po zweryfikowaniu otrzymanych dokumentów komórka organizacyjna Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego właściwa w sprawach nieruchomości przekazuje do Wydziału Finansów i Budżetu dokument likwidacji środka trwałego LT, w celu ujęcia zaistniałego zdarzenia w ewidencji środków trwałych Województwa Zachodniopomorskiego.

PROCEDURA ZASAD PRZEKAZYWANIA INFORMACJI O ZMIANIE WARTOŚCI SKŁADNIKÓW MIENIA POWSTAŁEJ NA SKUTEK ULEPSZENIA OBIEKTU BUDOWLANEGO

§ 6

1. W przypadku wykonania przez wojewódzką jednostkę ulepszenia nieruchomości dana jednostka powiadamia o tym Wydział Finansów i Budżetu Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego za pośrednictwem komórki organizacyjnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego właściwej w sprawach nieruchomości.

2. W terminie do 60 dni od daty protokolarnego odebrania prac wojewódzka jednostka jest zobowiązana przesłać do komórki organizacyjnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego właściwej w sprawach nieruchomości następujące dokumenty:

1) kopię protokołu odbioru prac;
2) kopię umowy na wykonanie prac;
3) tabelaryczne zestawianie dokumentów księgowych (faktur lub rachunków dostawców) za wykonane prace;
4) zgodę na dysponowanie nieruchomością na cele budowalne (o ile była wymagana);
5) dokument zwiększenia  wartości środka trwałego – OT;
6) inne istotne dokumenty.

3. Komórka organizacyjna Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego właściwa w sprawach nieruchomości, po stwierdzeniu kompletności dokumentów, przekazuje dokument OT do Wydziału Finansów i Budżetu w terminie 30 dni od daty wpływu. 
4. Pracownik  odpowiedzialny za ewidencję majątku dokonuje odpowiednich księgowań wszystkich dokumentów OT w miesiącu, w którym wpłynęły do Wydziału Finansów i Budżetu.
5. W przypadku stwierdzenia przez komórkę organizacyjną Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego właściwą w sprawach nieruchomości uchybień dotyczących kompletności i poprawności  dokumentów, Dyrektor tej komórki wzywa pisemnie kierownika wojewódzkiej jednostki do jej uzupełnienia , wyznaczając jednocześnie stosowny termin uzupełnienia. Termin, o którym mowa w ust. 3, ulega wstrzymaniu do czasu uzupełnienia informacji.

§ 7

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Inwestycji i Nieruchomości.

§ 8

1. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
2. Traci moc uchwała Nr 597/16 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 12 kwietnia 2016 r. w sprawie procedury likwidacji obiektów budowlanych stanowiących własność Województwa Zachodniopomorskiego będących we władaniu wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych i wojewódzkich osób prawnych.
3. Do wniosków złożonych a nierozpatrzonych przed dniem wejścia w życie niniejszej uchwały stosuje się przepisy niniejszej uchwały.