Uchwała nr 1012/19

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 6 czerwca 2019 r.

w sprawie akceptacji kosztów promocji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego podczas Grechuta Festival – Świnoujście 2019.

Na podstawie art. 41 ust. 1 ustawy o samorządzie województwa z dnia 5 czerwca 1998 roku (tekst jednolity Dz. U. z 2019 r., poz. 512), w związku z art. 25 pkt 1, art. 26 ust. 1 pkt 16  ustawy z dnia 6 grudnia 2006 o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (t.j. Dz.U. z 2018 r., poz. 1307 ze zm.)

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

1. Postanawia się wyrazić zgodę na przeprowadzenie promocji Regionalnego Programu Operacyjnego podczas Grechuta Festival, który odbędzie się w 06 - 10 sierpnia 2019 r. w Świnoujściu.
2. Zatwierdza się koszty zadania, o którym mowa w ust. 1, w kwocie 98 400,00 zł brutto.
3. Szczegółowe zasady wydatkowania środków, o których mowa w ust. 2 określi odrębna umowa.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Gabinetu Marszałka Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia

UZASADNIENIE

Instytucja Zarządzająca jest odpowiedzialna za informowanie społeczeństwa o realizacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego, jego efektach i możliwościach, które oferuje. Jedną z metod promocji Programu oraz Województwa jest współpraca z podmiotami społeczno-gospodarczymi, organizującymi imprezy masowe dla mieszkańców regionu.
Zasadne jest przeprowadzenie promocji Regionalnego Programu podczas imprezy skupiającej wielu uczestników oraz wiele indywidualności polskiej kultury, poprzez  podpisanie umowy na promocji RPO WZ  podmiotem, organizującym Grechuta Festival, który odbędzie się w dniach 06 -10 sierpnia 2019 r.

Wydarzenie składać się będzie z wielu atrakcji takich jak koncerty gwiazd, wystawy fotografii i malarstwa oraz spektakle teatralne.

Ponadto udział w organizacji wydarzenia jest doskonałą okazją do promocji projektów dofinansowanych w ramach RPO WZ tj. Amfiteatr w Świnoujściu, w którym odbędzie się większość koncertów gwiazd festiwalu.

Korzyści IZ RPO to przede wszystkim promocja, jaka będzie miała miejsce zarówno w trakcie wydarzenia jak i po nim. W ramach promocji RPO WZ przeprowadzone zostaną m.in. następujące działania:
1. Ekspozycja ciągu logotypów RPO WZ na elementach wystroju sceny głównej wydarzenia – np. banery, plakaty i inne nośniki promocyjne wydawane przez Organizatora wydarzenia;
2. Ekspozycja ciągu logotypów RPO WZ na oficjalnej stronie internetowej wydarzenia oraz portalach społecznościowych;
3. Ekspozycja ciągu logotypów RPO WZ na materiałach drukowanych informujących o wydarzeniu – np. katalogach, folderach, ulotkach, plakatach, zaproszeniach, nośnikach zewnętrznych, typu billboard;
4. Umieszczenie minimum 20 nośników reklamowych Zamawiającego (np., windery, roll upy, ścianki, balony pneumatyczne itp. na terenie wydarzenia;
5. Ekspozycję minimum 1 roll-upu lub innego nośnika promocyjnego w tle odbywających się spotkań/debat/wywiadów;
6. Przeprowadzenie konkursu na temat RPO WZ na facebooku jednego z regionalnych mediów;
7. Przeprowadzenie konkursu na temat RPO WZ na oficjalnym profilu Facebook wydarzenia;
8. Informowanie ze sceny głównej o dofinansowaniu z RPO WZ przed najważniejszymi wydarzeniami dnia;
9. Zamieszczenie na stronach organizatora zapowiedzi imprezy wraz z informacją o dofinansowaniu z RPO WZ;
10. Zamieszczenie na stronach organizatora fotorelacji z wydarzenia oraz informacji o dofinansowaniu – minimum 10 zdjęć na których widoczne będą nośniki promocyjne Zamawiającego;
11. Wykonawca umożliwi udział przedstawiciela Zamawiającego w oficjalnym otwarciu lub zamknięciu wydarzenia. Zaproszenie do udziału wysyła Wykonawca.
12. Wykonawca zapewni promocję wydarzenia w ramach własnych kanałów komunikacji;
13. Przeprowadzenie ankiety świadomościowej wśród minimum ok. 100 uczestników wydarzenia. Celem ankiety będzie zbadanie rozpoznawalności Regionalnego Programu Operacyjnego WZ wśród mieszkańców województwa.
14. Zapewnienie miejsca w centralnym punkcie wydarzenia na stoisko informacyjne Funduszy Europejskich – stolik i dwa krzesełka.
15. Emisja spotu promocyjnego przekazanego przez Zamawiającego przed głównymi wydarzeniami - minimum 2 dziennie.
16. Zamieszczenie informacji o dofinansowaniu wydarzenia ze środków RPO w lokalnych mediach.
17. Wykonanie i rozstawienie na terenie wydarzenia fotościanki z grafiką Zamawiającego.
18. Wykonanie naklejek/wlepek promujących RPO WZ oraz dystrybucja ich podczas wydarzenia,
19. realizacja dodatkowych świadczeń wskazanych przez Wykonawcę w ofercie
.

Koszt usługi: 98 400,00 zł brutto