Uchwała Nr 904/19
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 29 maja 2019 r.
w sprawie wprowadzenia zasad wykonywania ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Zachodniopomorskiego.

Na podstawie art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2019 r. poz. 512) Zarząd Województwa uchwala, co następuje:

§ 1
1. Wprowadza się zasady wykonywania ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Zachodniopomorskiego.
2. Zasady, o których mowa w ust. 1 stanowią załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.

§ 2
1. Wprowadza się zasady realizacji zamówień wyłączonych z obowiązku stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Zasady, o których mowa w ust. 1 oraz wzór notatki służbowej dotyczącej udzielenia zamówienia stanowią załącznik nr 2 i 3 do niniejszej uchwały.

§ 3
1. Wprowadza się wzór notatki służbowej z czynności szacowania wartości zamówienia oraz wzór protokołu dokumentującego czynności podjęte w ramach dialogu technicznego.
2. Wzory dokumentów, o których mowa w ust. 1 stanowią załącznik nr 4 i 5 do niniejszej uchwały.

§ 4
1. Wprowadza się Regulamin pracy komisji przetargowej w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Zachodniopomorskiego.
2. Regulamin, o którym mowa w ust. 1 stanowi załącznik nr 6 do niniejszej uchwały.

§ 5
Nadzór nad realizacją Uchwały powierza się Wicemarszałkom, Członkom Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego, Sekretarzowi Województwa - Dyrektorowi Generalnemu Urzędu oraz Skarbnikowi Województwa Zachodniopomorskiego zgodnie z ustalonym podziałem zadań i kompetencji.

§ 6
1. Traci moc Uchwała nr 1480/16 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 13 września 2016 r. w sprawie wprowadzenia zasad wykonywania ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Zachodniopomorskiego oraz Uchwała Nr 1067/2017 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 5 lipca 2017 r. w sprawie zmiany Uchwały nr 1480/16 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 13 września 2016 r. w sprawie wprowadzenia zasad wykonywania ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Zachodniopomorskiego.
2. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia i ma zastosowanie do postępowań rozpoczętych po tym dniu.

 
Uzasadnienie

Wewnętrzne regulacje dotyczące stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych (dalej p.z.p.) w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Zachodniopomorskiego funkcjonują w zasadniczo niezmienionej formie od września 2016 r., tj. od czasu ostatniej znaczącej nowelizacji przepisów p.z.p. Od tamtego czasu ustawa p.z.p. była kilkukrotnie nowelizowana, a dodatkowo w 2018 i 2019 r. weszły w życie przepisy p.z.p. regulujące zagadnienia związane z elektronizacją procesu udzielania zamówienia publicznego. Najważniejsza zmiana dotyczy stopniowego odchodzenia od papierowej formy dokumentów, jakimi wykonawcy posługują się w procesie kontraktowania. Od 2018 r. obowiązkiem wykonawców jest składanie wstępnego oświadczenia o spełnianiu warunków oraz braku podstaw wykluczenia (JEDZ/ESPD) wyłącznie w formie elektronicznej. Analogiczna forma jest wymagana także w odniesieniu do ofert składanych w procedurach prowadzonych powyżej tzw. progów unijnych. Wymóg składania ofert opatrzonych podpisem elektronicznym będzie także obowiązywał w tzw. postępowania krajowych od stycznia 2020 r.
Powyższe zmiany przepisów, a także praktyczne doświadczenia w stosowaniu uchwały Zarządu nr 1480/16 z dnia 13 września 2016 r. uzasadniają potrzebę przyjęcia nowej uchwały w zakresie stosowania p.z.p.