UCHWAŁA Nr 2085/18
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 21 listopada 2018 r.
w sprawie zmiany uchwały nr 1935/15 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 9 grudnia 2015 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie.
Na podstawie art. 41 ust. 2 pkt 7 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz.U. z 2018 r., poz. 913 ze zm.),
Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:
§ 1
W załączniku do uchwały nr 1935/15 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 9 grudnia 2015 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie, wprowadza się następujące zmiany:
- § 7 otrzymuje brzmienie:
„§ 7
W skład Urzędu wchodzą następujące wydziały i inne wewnętrzne komórki organizacyjne, równorzędne wydziałom:
- Gabinet Marszałka (GM),
- Wydział Prezydialny (WP),
- Wydział Społeczeństwa Informacyjnego i Informatyki (WSIiI),
- Wydział Zdrowia (WZ),
- Wydział Współpracy Społecznej (WWS),
- Wydział Infrastruktury i Transportu (WIiT),
- Wydział Rolnictwa i Rybactwa(WRiR),
- Wydział Ochrony Środowiska (WOŚ),
- Wydział Edukacji i Sportu (WEiS),
- Wydział Kultury, Nauki i Dziedzictwa Narodowego (WKNiDN),
- Wydział Turystyki i Gospodarki (WTiG),
- Wydział Finansów i Budżetu (WFiB),
- Wydział Inwestycji i Nieruchomości (WIiN),
- Wydział Organizacji i Rozwoju Zasobów Ludzkich (WOiRZL),
- Wydział Administracyjny (WA),
- Wydział Współpracy Terytorialnej (WWT),
- Wydział Zarządzania Strategicznego (WZS),
- Wydział Wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego (WWRPO),
- Wydział Wdrażania Działań Środowiskowych Regionalnego Programu Operacyjnego (WWŚRPO),
- Wydział Programów Rozwoju Obszarów Wiejskich (WPROW),
- Wydział Bezpieczeństwa i Ochrony Informacji Niejawnych (WBiOIN),
- Wydział Zamiejscowy Urzędu (WZU),
- Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej (ROPS),
- Biuro Geodezji (BG),
- Biuro Radców Prawnych (BRP),
- Biuro Audytu Wewnętrznego (BAW),
- Biuro Kontroli Wewnętrznej (BKW),
- Centrum Obsługi Inwestorów i Eksporterów (COIE),
- Biuro Certyfikacji (BC),
- Biuro Rzecznika Funduszy Europejskich (BRFE).”;
- w 8 ust. 4 otrzymuje brzmienie:
„4. Wydziałami oraz komórkami organizacyjnymi równorzędnymi wydziałom kierują dyrektorzy, z tym że komórkami, o których mowa w § 7 pkt 24, 26, 27, 29, 30 kierują kierownicy, natomiast na czele komórki, o której mowa w § 7 pkt 25 stoi koordynator.”;
- § 25 otrzymuje brzmienie:
„§ 25
GABINET MARSZAŁKA
1. W skład Gabinetu Marszałka wchodzą:
- Biuro Prasowe (GM-I),
- Biuro Organizacyjne (GM-II),
- Biuro Promocji (GM-IV),
- Biuro ds. Sieci Punktów Informacyjnych (GM – V).
2. Do zadań Biura Prasowego należą w szczególności następujące sprawy:
- informowanie mediów o działalności, programach i pracy organów Województwa poprzez przygotowywanie i przesyłanie komunikatów prasowych, oświadczeń, informacji,
- zapewnianie dziennikarzom dostępu do informacji w granicach przewidzianych przepisami ustaw,
- przedstawianie w mediach poglądów, opinii oraz stanowisk organów Województwa w sprawach istotnych dla regionu,
- udzielanie odpowiedzi mediom oraz przygotowywanie projektów odpowiedzi udzielanych bezpośrednio przez Marszałka,
- bieżące monitorowanie prasy w kontekście pracy organów Województwa oraz informowanie tych organów o publikacjach dotyczących Województwa,
- koordynowanie spotkań dziennikarzy z Marszałkiem i Zarządem,
- koordynacja działań informacyjnych,
- współorganizowanie konferencji prasowych z wydziałami merytorycznymi, a także ich prowadzenie i zamieszczanie relacji na stronie internetowej Urzędu,
- archiwizowanie materiałów prasowych i audiowizualnych oraz ich udostępnianie zainteresowanym osobom,
- zapewnianie obsługi medialnej spotkań, zebrań i uroczystości organizowanych przez Urząd,
- prowadzenie spraw związanych z informowaniem o Polsko-Niemieckiej Nagrodzie Dziennikarzy, uczestnictwo w pracach jury Konkursu oraz koordynacja innych tego typu wydarzeń,
- koordynacja aktywności Województwa na portalach społecznościowych.
3. Do zadań Biura Organizacyjnego należą w szczególności następujące sprawy:
- prowadzenie spraw związanych z funkcjami reprezentacyjnymi Marszałka i członków Zarządu, w tym z członkostwem w Związku Województw Rzeczypospolitej Polskiej, Konwencie Marszałków Województw RP, Komitecie Regionów UE – w porozumieniu z Biurem Obsługi Zarządu w Wydziale Prezydialnym,
- prowadzenie spraw związanych z pełnieniem przez Marszałka i pozostałych członków Zarządu funkcji patrona, członka komitetu honorowego lub rad programowych, na wniosek różnych podmiotów,
- prowadzenie spraw protokołu dyplomatycznego (m.in. precedencji, organizacji wizyt, protokołu flagowego i etykiety w Urzędzie),
- organizowanie wojewódzkich obchodów rocznic i świąt w regionie zachodniopomorskim oraz przedsięwzięć o charakterze obywatelskim i narodowym, m.in. przy współpracy z samorządami i administracją rządową, ze środowiskiem weteranów, kombatantów i osób represjonowanych, środowiskiem pionierów i seniorów, szkołami i uczelniami wyższymi, organizacjami harcerskimi, Instytutem Pamięci Narodowej, instytucjami kultury, służbami mundurowymi i innymi podmiotami,
- planowanie i realizacja projektów związanych z edukacją obywatelską i patriotyczną młodzieży oraz kształtowaniem tożsamości regionalnej – organizowanie lekcji historii i demokracji, lekcji samorządowych i wiedzy o regionie,
- organizowanie konferencji i debat o tematyce samorządowej,
- podejmowanie inicjatyw służących upowszechnianiu wiedzy historycznej, pielęgnowaniu polskości i integracji wspólnot samorządowych, w tym realizacja projektów na rzecz umacniania tożsamości kulturowej i społecznej oraz promocji fundamentalnych wartości prorodzinnych,
- prowadzenie spraw związanych z nadawaniem Odznaki Honorowej Gryfa Zachodniopomorskiego,
- opracowywanie wniosków o nadanie odznaczeń państwowych, resortowych oraz innych wyróżnień, w szczególności dla osób zasłużonych dla samorządu terytorialnego,
- współdziałanie z innymi podmiotami, poprzez m.in. partnerstwo, wspieranie lub współfinansowanie ważnych inicjatyw zewnętrznych służących umacnianiu idei samorządności i budowaniu więzi z regionem, rozwijaniu postaw patriotycznych i obywatelskich oraz szacunku do tradycji narodowych i regionalnych,
- współpraca z pełnomocnikami Marszałka Województwa Zachodniopomorskiego,
- planowanie i wykonywanie budżetu Gabinetu Marszałka, w tym: opracowywanie projektu budżetu Województwa w części przypisanej Gabinetowi Marszałka, budżetu zadaniowego, planu finansowego Gabinetu Marszałka, a także sprawozdań z realizacji budżetu Województwa,
- prowadzenie spraw finansowo-księgowych, ewidencjonowanie i sprawdzanie dowodów księgowych, a także sporządzanie okresowych harmonogramów rzeczowo-finansowych w części przypisanej Gabinetowi Marszałka,
- obsługa kancelaryjna Gabinetu Marszałka oraz dyrektora Gabinetu.
4. Do zadań Biura Promocji, należą w szczególności następujące sprawy:
- w zakresie promocji Województwa Zachodniopomorskiego:
- kreowanie wizerunku Województwa, w szczególności poprzez wykorzystanie różnych mediów i narzędzi promocji (kampanie radiowe, internetowe i w prasie, promocja przez sport, zamawianie materiałów i nośników promocyjnych etc.),
- opracowywanie, uzgadnianie i koordynowanie planów w zakresie działań promocyjnych Województwa realizowanych przez komórki organizacyjne Urzędu,
- inicjowanie programów promocji Województwa,
- zarządzanie, administrowanie i aktualizowanie stron internetowych Urzędu, w tym administrowanie stronami Biuletynu Informacji Publicznej,
- współdziałanie z wydziałami Urzędu w zakresie udostępniania materiałów informacyjno-promocyjnych na potrzeby organizowanych wydarzeń kulturalno-gospodarczych w kraju i za granicą,
- tworzenie tematycznych prezentacji multimedialnych oraz małych projektów graficznych,
- planowanie i realizowanie zadań i wydatków ponoszonych z budżetu Województwa w części realizowanej w Biurze Promocji,
- archiwizowanie materiałów promocyjno-reklamowych,
- w zakresie promocji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego: wypełnianie – w odniesieniu do Regionalnego Programu Operacyjnego WZ 2014-2020 – obowiązków wynikających z art. 125 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylającego rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006, w tym:
- opracowanie Strategii Komunikacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego,
- opracowywanie Rocznych planów działań informacyjnych i promocyjnych dla Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego,
- organizowanie przedsięwzięć promujących Regionalny Program Operacyjny Województwa Zachodniopomorskiego, w tym konferencji oraz zapewniania promocji medialnej,
- opracowywanie, wydawanie i dystrybucja innych materiałów informacyjnych i promocyjnych, w tym m.in. dokumentów programowych (m.in.: Regionalnego Programu Operacyjnego, opisu osi priorytetowych Regionalnego Programu oraz biuletynu informacyjnego dotyczącego Regionalnego Programu Operacyjnego),
- zapewnienie okresowej ewaluacji działań informacyjnych i promocyjnych Regionalnego Programu Operacyjnego,
- opracowywanie i dokonywanie ewentualnych aktualizacji procedur, wytycznych i wzorów dokumentów w zakresie realizowanych zadań,
- przygotowywanie propozycji zapisów do Instrukcji Wykonawczej Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym w zakresie realizowanych zadań,
- współpraca z Wydziałem Zarządzania Strategicznego, Wydziałem Wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego i Wydziałem Wdrażania Działań Środowiskowych RPO i w zakresie realizowanych zadań,
- w zakresie promocji innych programów i projektów finansowanych z funduszy europejskich – koordynacja i uzgadnianie działań promocyjnych realizowanych przez komórki organizacyjne Urzędu w zakresie programów i projektów finansowanych z funduszy europejskich.
5. Do zadań Biura ds. Sieci Punktów Informacyjnych należą w szczególności następujące sprawy:
- prowadzenie Głównego Punktu Informacyjnego i Lokalnego Punktu Informacyjnego w Koszalinie funkcjonujących w Sieci Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich w województwie zachodniopomorskim powołanej na podstawie Umowy dotacji z ministrem właściwym ds. rozwoju regionalnego,
- prowadzenie zadań informacyjnych i promocyjnych dotyczących programów operacyjnych w ramach Umowy Partnerstwa w oparciu o Główny Punkt Informacyjny oraz Lokalny Punkt Informacyjny w Koszalinie w zakresie:
- udzielania informacji o możliwościach uzyskania pomocy z odpowiedniego programu operacyjnego w ramach Umowy Partnerstwa oraz kierowanie potencjalnych beneficjentów do odpowiednich instytucji w celu uzyskania szczegółowych informacji,
- diagnostyki potencjalnego beneficjenta w Punkcie i wskazywania potencjalnych możliwości aplikowania o środki Unii Europejskiej oraz kierowania potencjalnych beneficjentów do odpowiednich instytucji,
- konsultacji z potencjalnymi beneficjentami na etapie przygotowania projektu,
- konsultacji z beneficjentami na etapie realizacji projektu,
- informowania opinii publicznej o możliwościach dofinansowania z Funduszy Europejskich,
- informowania opinii publicznej o wpływie i efektach wdrażania Funduszy Europejskich oraz poszczególnych programów operacyjnych w województwie zachodniopomorskim,
- organizacji konferencji i spotkań informacyjno-promocyjnych dla potencjalnych beneficjentów,
- udziału w przedsięwzięciach i imprezach o charakterze informacyjno-promocyjnym, a także popularyzujących wiedzę o integracji europejskiej,
- opracowywania, wydawania i dystrybucji materiałów informacyjno-promocyjnych dla wszystkich uczestników Sieci oraz potencjalnych beneficjentów,
- redagowania Portalu Funduszy Europejskich w części dedykowanej Punktom Informacyjnym,
- podnoszenia wiedzy uczestników Sieci w województwie zachodniopomorskim poprzez organizację szkoleń,
- uczestnictwa w szkoleniach organizowanych przez ministerstwo właściwe ds. rozwoju regionalnego,
- koordynowanie, nadzór i kontrola działalności Lokalnych Punktów Informacyjnych funkcjonujących w Sieci Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich w województwie zachodniopomorskim powołanej na podstawie Umowy dotacji z ministrem właściwym ds. rozwoju regionalnego,
- koordynowanie wymiany informacji pomiędzy wszystkimi uczestnikami systemu informowania o Funduszach Europejskich w województwie zachodniopomorskim oraz udział w pracach zespołu koordynującego wymianę informacji na poziomie ogólnopolskim,
- obsługa finansowa sieci Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich w województwie zachodniopomorskim,
- wypełnianie – w odniesieniu do Regionalnego Programu Operacyjnego 2014-2020 – obowiązków wynikających z art. 125 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego - w zakresie organizowania szkoleń dla potencjalnych beneficjentów i beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego.”;
- § 26 otrzymuje brzmienie:
„§ 26
WYDZIAŁ PREZYDIALNY
- W skład Wydziału Prezydialnego, wchodzą:
- Biuro Obsługi Zarządu (WP-I),
- Biuro Obsługi Sejmiku (WP-II).
2. Do zadań Biura Obsługi Zarządu należą w szczególności następujące sprawy:
- obsługa techniczno-organizacyjna Zarządu,
- kontrolowanie pod względem formalnym wniosków kierowanych do Zarządu,
- prowadzenie rejestru spraw wpływających do Zarządu,
- obsługa protokolarna i prowadzenie dokumentacji z posiedzeń Zarządu,
- przekazywanie uchwał i innych postanowień Zarządu do właściwych wydziałów oraz innych podmiotów,
- współpraca z wydziałami Urzędu w przedmiocie realizacji uchwał, decyzji i postanowień Zarządu, w tym kontrolowanie wykonania rozstrzygnięć i poleceń Zarządu,
- przekazywanie Przewodniczącemu Sejmiku projektów uchwał, wnoszonych przez Zarząd pod obrady Sejmiku,
- koordynowanie działań w zakresie przygotowywania odpowiedzi Zarządu na interpelacje i zapytania radnych oraz na wystąpienia komisji Sejmiku, w tym przekazywanie odpowiedzi na ręce Przewodniczącego Sejmiku,
- prowadzenie rejestru i zbioru uchwał Zarządu,
- przekazywanie uchwał Zarządu do organów nadzoru i wnioskodawców,
- prowadzenie sprawozdawczości z działalności Zarządu, w tym z wykonania uchwał Sejmiku,
- współpraca z wydziałami Urzędu w zakresie podejmowania inicjatyw uchwałodawczych oraz opracowywania projektów uchwał Sejmiku i Zarządu,
- obsługa kancelaryjna i asystencka Marszałka oraz członków Zarządu Województwa,
- prowadzenie terminarzy spotkań, wizyt i podróży służbowych,
- prowadzenie rejestru zaproszeń oraz kalendarza imprez, wydarzeń i inicjatyw organizowanych przez Urząd i jednostki podległe,
- przygotowywanie spotkań odbywających się na zaproszenie Marszałka oraz narad i spotkań pracowników Urzędu zwoływanych przez Marszałka,
- prowadzenie spraw związanych z członkostwem Marszałka i członków Zarządu w Związku Województw Rzeczypospolitej Polskiej, Konwencie Marszałków Województw RP, Komitecie Regionów UE – w porozumieniu z Biurem Organizacyjnym w Gabinecie Marszałka,
- wykonywanie zadań związanych z pełnieniem przez Marszałka i członków Zarządu Województwa innych funkcji i członkostwem w organizacjach oraz związkach krajowych i międzynarodowych,
- koordynowanie procesu opiniowania projektów aktów prawnych wpływających do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego, w szczególności ze Związku Województw RP i Komisji Wspólnej Rządu i Samorządu Terytorialnego,
- programowanie i organizacyjne przygotowywanie spotkań Marszałka z organami samorządów terytorialnych oraz organizacjami pozarządowymi,
- koordynowanie współpracy z parlamentarzystami, organami administracji rządowej oraz innymi podmiotami,
- koordynowanie wskazanych przez Dyrektora Wydziału Prezydialnego - w uzgodnieniu z Dyrektorem Gabinetu Marszałka - imprez, wydarzeń i inicjatyw, organizowanych przez Urząd i jednostki podległe,
- kreowanie inicjatyw, wydarzeń i imprez o charakterze społecznym i promocyjnym,
- realizacja działań związanych z kreowaniem wizerunku Marszałka jako instytucji – w tym przygotowywanie upominków okolicznościowych, nagród i wyróżnień oraz sporządzanie listów gratulacyjnych i podziękowań,
- prowadzenie spraw protokołu dyplomatycznego (m.in. precedencji, protokołu flagowego i etykiety w urzędzie) – w porozumieniu z Biurem Organizacyjnym w Gabinecie Marszałka.
3. Do zadań Biura Obsługi Sejmiku należą w szczególności następujące sprawy:
- przygotowywanie dokumentów i innych materiałów na posiedzenia komisji Sejmiku,
- uzgadnianie porządków posiedzeń, prowadzenie terminarzy posiedzeń oraz ekspedycja dokumentów i materiałów członkom komisji Sejmiku i osobom zaproszonym,
- protokołowanie posiedzeń komisji Sejmiku,
- przyjmowanie wniosków i ustaleń komisji oraz kierowanie ich do Przewodniczącego Sejmiku
oraz Zarządu, - prowadzenie rejestru wniosków komisji Sejmiku,
- prowadzenie korespondencji komisji Sejmiku,
- sporządzanie i uwierzytelnianie wyciągów z protokołów posiedzeń komisji Sejmiku,
- prowadzenie dokumentacji prac komisji Sejmiku,
- obsługa techniczno-organizacyjna sesji Sejmiku, w tym w szczególności:
- sporządzanie harmonogramu prac przygotowawczych do sesji Sejmiku,
- przygotowywanie narad organizowanych przez Przewodniczącego Sejmiku,
- realizacja procedur uchwałodawczych, w tym inicjatyw uchwałodawczych,
- współdziałanie z właściwą komórką organizacyjną Urzędu w zakresie obsługi techniczno-organizacyjnej sesji Sejmiku,
- protokołowanie obrad Sejmiku,
- ewidencjonowanie interpelacji i zapytań radnych,
- ewidencjonowanie stanowisk, deklaracji, apeli, opinii i innych uchwał Sejmiku,
- prowadzenie całości dokumentacji związanej z sesjami Sejmiku,
- sporządzanie rocznego sprawozdania z działalności Sejmiku,
- obsługa organizacyjno-administracyjna Przewodniczącego Sejmiku oraz Wiceprzewodniczących Sejmiku, w tym w szczególności:
- prowadzenie spraw wynikających z funkcji reprezentacyjnych Przewodniczącego Sejmiku,
- obsługa wyjazdów krajowych i zagranicznych,
- czuwanie nad obiegiem dokumentów związanych z wykonywaniem zadań Przewodniczącego Sejmiku,
- prowadzenie spraw wynikających ze współdziałania Przewodniczącego Sejmiku
z parlamentarzystami i organizacjami pozarządowymi, - obsługa interesantów zgłaszających się do Przewodniczącego Sejmiku,
- ewidencja skarg i wniosków wpływających do Sejmiku i Przewodniczącego Sejmiku, zgłaszanie ich do Centralnego Rejestru Skarg oraz organizowanie udzielania odpowiedzi na skargi, wnioski i petycje,
- gromadzenie oficjalnych wystąpień, publikacji i innych materiałów Przewodniczącego Sejmiku,
- obsługa techniczno-administracyjna klubów radnych Sejmiku, w tym w szczególności:
- zapewnianie warunków lokalowych i technicznych klubom radnych,
- rozliczanie finansowe osób prowadzących obsługę klubów radnych na podstawie umów cywilnoprawnych,
- obsługa techniczno-administracyjna radnych Sejmiku Województwa, w tym
w szczególności:- przekazywanie radnym niezbędnych materiałów, związanych z działalnością Sejmiku,
- udzielanie radnym pomocy w wykonywaniu ich funkcji,
- przekazywanie radnym informacji o ważniejszych spotkaniach Marszałka i Zarządu,
- prowadzenie rejestru radnych,
- prowadzenie dokumentacji związanej z wykonywaniem mandatu radnego,
- prowadzenie spraw finansowo-księgowych związanych z obsługą radnych,
- organizacja i obsługa radnych podczas delegacji krajowych i zagranicznych,
- przyjmowanie oświadczeń majątkowych i innych prawem wymaganych deklaracji radnych, w tym przekazywanie tych dokumentów do właściwej komórki organizacyjnej Urzędu.”;
- skreśla się § 48;
- Załącznik nr 1 otrzymuje brzmienie określone w załączniku do niniejszej uchwały;
- skreśla się użyte w Regulaminie organizacyjnym w różnej liczbie i różnym przypadku, wyrazy "Kancelaria Sejmiku” i zastępuje się użytymi w odpowiedniej liczbie i odpowiednim przypadku wyrazami "Wydział Prezydialny".
§ 2
Wykonanie uchwały powierza się Marszałkowi Województwa Zachodniopomorskiego.
§ 3
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.