UCHWAŁA NR 716/18
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 9 maja 2018 r.

w sprawie wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na usługi społeczne o wartości poniżej 750 000,00 euro na świadczenie usług hotelarskich, konferencyjnych, restauracyjnych i transportowych na potrzeby projektów Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej oraz powołania komisji przetargowej

Na podstawie Art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r.  poz. 1579) w związku z art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie województwa (Dz. U. z 2017 r. poz. 2096; z późn. zm.) oraz § 2 ust. 7 oraz § 8 ust. 1 i 2 załącznika nr 1 do Uchwały Nr 1480/16 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 13 września 2016 r. w sprawie wprowadzenia zasad wykonywania ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Zachodniopomorskiego.

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

Postanawia się wszcząć postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na usługi społeczne o wartości poniżej 750 000,00 euro na świadczenie usług hotelarskich, konferencyjnych, restauracyjnych i transportowych na potrzeby projektów Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej oraz powołania komisji przetargowej.

§ 2

Do przygotowania i przeprowadzenia postępowania powołuje się Komisję Przetargową w składzie:
1) Shivan Fate - Przewodniczący Komisji
2) Ewa Puszkiewicz  – Członek Komisji
3) Iwona Klimowicz  – Członek Komisji
4) Anna Kotuch – Członek Komisji
5) Anna Korolonek – Członek Komisji
6) Stanisław Kałamaga – Członek Komisji
7) Anna Kwiecień  - Sekretarz Komisji

§ 3

Wykonanie uchwały powierza się Przewodniczącemu Komisji Przetargowej.

§ 4

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

UZASADNIENIE

Wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na usługi społeczne o wartości poniżej 750 000,00 euro na świadczenie usług hotelarskich, konferencyjnych i restauracyjnych na potrzeby spotkań organizowanych w ramach projektów Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej jest niezbędne do realizacji projektów:

1) „Ekonomia społeczna kluczem do sukcesu” – spotkania sieciujące podmioty ekonomii społecznej, spotkania sieciujące ośrodki wsparcia ekonomii społecznej, spotkania Zachodniopomorskiego Komitetu Rozwoju Ekonomii Społecznej – zapewnienie wyżywienia i noclegów dla uczestników spotkań wraz z zapewnieniem sal szkoleniowych na potrzeby realizacji projektu;
2) „Nawigator Samodzielności” – 3-dniowe szkolenia mające na celu przeszkolenie i przygotowanie do pracy 6 doradców powiatowych i 15 opiekunów usamodzielniania, celem którego jest przekazanie uczestnikom wiedzy teoretycznej i  praktycznej w tym zakresie; cztery 3-dniowe grupowe szkolenia warsztatowe dla 12 opiekunów usamodzielniania i 48 usamodzielnianych przygotowujących się do realizacji procesu usamodzielniania – zapewnienie wyżywienia i noclegów oraz transportu dla uczestników szkoleń wraz z zapewnieniem sal szkoleniowych na potrzeby realizacji projektu;
3) „Akademia Rodzica Zastępczego” – zapewnienie wyżywienia i noclegów dla uczestników szkoleń/warsztatów wraz z zapewnieniem sal szkoleniowych oraz opieką nad dziećmi uczestników szkoleń/warsztatów na potrzeby realizacji projektu,
4) „Azymut – Samodzielność” – 2 posiedzenia Panelu ekspertów z udziałem partnerów i przedstawicieli gmin – zapewnienie wyżywienia i noclegów dla uczestników spotkań wraz z zapewnieniem sal szkoleniowych na potrzeby realizacji projektu;
5) „Zintegrowane wsparcie dla rodzin i pieczy zastępczej na terenie województwa zachodniopomorskiego” – 3 turnusy zapewnienie wyżywienia i noclegów oraz transportu dla uczestników szkoleń wraz z zapewnieniem sal szkoleniowych na potrzeby realizacji projektu.

Wyłonienie wykonawcy usług proponuje się przeprowadzić w drodze postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie, uwzględniającym procedury właściwe dla zamówień na usługi społeczne, wymienione w załączniku XIV do Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014 r.

Zgodnie z przywołanym załącznikiem do Dyrektywy, w katalogu usług społecznych wymienia się m.in. Usługi edukacyjne i szkoleniowe, Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów, Usługi w zakresie organizowania seminariów, Usługi w zakresie organizacji imprez, a więc usługi objęte niniejszym wnioskiem. Stosownie do treści art. 138o ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych zamawiający, udzielający zamówienia na usługi społeczne o wartości poniżej wskazanych progów (określonych na podstawie art.138g ustawy Prawo zamówień publicznych), ma możliwość udzielenia zamówienia zgodnie z określoną przez siebie procedurą, spełniającą minimalne wymogi określone w art. 138o ust.2-4 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wskazane przepisy zobowiązują zamawiającego do przeprowadzenia postępowania w sposób przejrzysty, obiektywny i niedyskryminujący. W pozostałym zakresie zamawiający sam określa szczegółowe rozwiązania, prawne procedury, w ramach której udzieli zamówienia publicznego na usługi społeczne. Przepisy zezwalają na zastosowanie łagodniejszych procedur, mniej sformalizowanych niż w przypadku innych zamówień.