|
|
Uchwała Nr 859/18
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 22 maja 2018 roku
w sprawie wszczęcia uproszczonej procedury zlecenia zadania publicznego pod nazwą: „Dane 2.0: RODO i ochrona danych osobowych w NGO”.
Na podstawie art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2017 r. poz. 2096, ze zm.), art. 19a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2018 r. poz. 450, ze zm.), § 5 ust.2 pkt 2 Programu współpracy Województwa Zachodniopomorskiego z organizacjami pozarządowymi na rok 2018, stanowiącego załącznik do Uchwały XVIII/432/17 Sejmiku Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 21 listopada 2017 r. w sprawie przyjęcia „Programu współpracy Województwa Zachodniopomorskiego z organizacjami pozarządowymi na rok 2018”
Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:
§ 1
Uznając celowość realizacji zadania publicznego pod nazwą „Dane 2.0: RODO i ochrona danych osobowych w NGO”, postanawia się zamieścić ofertę Fundacji Sektor 3 okres siedmiu dni w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej Województwa Zachodniopomorskiego oraz w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego w miejscu przeznaczonym na zamieszczenie ogłoszeń.
§ 2
§ 3
W sytuacji, gdy do oferty Fundacji Sektor 3 na realizację zadania publicznego pod nazwą „Dane 2.0: RODO i ochrona danych osobowych w NGO” zostaną wniesione uwagi, do decyzji o dalszym procedowaniu upoważnia się Marszałka Województwa, bądź Wicemarszałka Województwa właściwego dla kompetencji Wydziału Współpracy Społecznej.
§ 4
Warunki realizacji oraz finansowania zadania określi umowa zawarta z podmiotem, o którym mowa w § 1 niniejszej uchwały.
§ 5
Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Współpracy Społecznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie.
§ 6
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
UZASADNIENIE
do Uchwały Nr 859/18
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia z dnia 22 maja 2018 roku
Zgodnie z art. 19a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, na podstawie oferty realizacji zadania publicznego, złożonej przez organizacje pozarządowe lub podmiotu wymienionego w art. 3 ust. 3, organ wykonawczy jednostki samorządu terytorialnego uznając za celowość realizacji tego zadania, może zlecić organizacji pozarządowej lub podmiotom wymienionym w art. 3 ust.3, z pominięciem otwartego konkursu ofert, realizację zadania publicznego o charakterze lokalnym lub regionalnym. Uproszczona oferta realizacji zadania publicznego pod nazwą: „Dane 2.0: RODO i ochrona danych osobowych w NGO”, została złożona w dniu 27.04.2018 r. przez Fundację Sektor 3. Zaproponowane przez Fundację Sektor 3 zadanie publiczne, w kontekście wchodzących w życie z dn. 25.05.2018 r. zmian prawnych (tzw. RODO), ma na celu przeprowadzenie czterech pięciogodzinnych szkoleń dla minimum 48 przedstawicieli organizacji pozarządowych z terenu województwa zachodniopomorskiego oraz utworzenie przewodnika dla organizacji pozarządowych z zakresu RODO (przykładowe rozwiązania, wskazówki dot. RODO, wykorzystanie narzędzi do wdrażania RODO), który będzie upowszechniony wszelkimi możliwymi kanałami dystrybucji. Zadanie przewiduje podniesienie wiedzy przedstawicieli organizacji pozarządowych w zakresie tworzenia bezpieczeństwa dla ochrony danych osobowych w procedurach oraz w ocenie ryzyka prawidłowego dostosowania systemów CRM (zespół działań i instrumentów niezbędnych w zarządzaniu kontaktami z klientami). Przeprowadzone działania, w ramach udzielonej dotacji umożliwiłyby tworzenie dokumentów i procedur niezbędnych do prawidłowego wykonywania obowiązku ustawowego o ochronie danych osobowych – co w chwili obecnej stoi na niskim poziomie i traktowane jest jako przykry obowiązek prawny, związany z wytworzeniem wielu dokumentów i procedur niezbędnych do prawidłowego wykonywania obowiązku ustawowego. Brak wiedzy nt. przetwarzania danych osobowych może oznaczać konsekwencje kontrolne, utratę prywatności, czy bezpieczeństwa pracowników, wolontariuszy, darczyńców lub odbiorców działań, co skutkuje brakiem zaufania wobec organizacji pozarządowej, która nie wypełniła obowiązków prawnych w kwestii ochrony danych osobowych i nadchodzących zmian w tym zakresie. Wdrożenie zmian (dostosowanie strony internetowej, systemu CRM, przeprowadzenie analiz, opłacenie prawnika, przeszkolenie i wsparcie zespołu itp.) wymaga wygospodarowania dodatkowych środków przez organizacje pozarządowe. RODO, w przeciwieństwie do funkcjonującej na tę chwilę ustawy o ochronie danych osobowych - nie określa procedur i dokumentów, którymi można się posłużyć. Organizacje pozarządowe zostaną postawione wobec wyzwania oceny ryzyka i wdrożenia odpowiednich rozwiązań, aby jak najlepiej zabezpieczyć zbierane przez siebie dane osobowe. Zakładany rezultat zadania ma wartość edukacyjną skierowaną do szerokiego grona odbiorców. Ponadto jest to szansa do opracowania i rozdysponowania ogólnodostępnego dokumentu w formie przewodnika RODO dla NGO (będzie on rozesłany drogą e-mail przez np. newslettery i direct e-mail lokalnych podmiotów wspierających organizacje pozarządowe, dostęp będzie możliwy również w formie online na stronie www.sektor3.szczecin.pl) Przewodnik będzie zakładał m.in. odpowiedzi na pytania zadawane podczas szkoleń, określenie ważniejszych informacji i wskazówek dot. zmian z zakresu RODO. Przewodnik będzie rozwiewał wątpliwości organizacji w zakresie prawidłowego wdrażania zmian w ochronie danych osobowych. Dostęp do szkolenia dla NGO i opracowanie przewodnika RODO dla NGO jest okazją do przeciwdziałania wykluczeniu społecznemu, spowodowanym brakiem środków na podniesienie wiedzy przedstawicieli organizacji pozarządowych. Szkolenia są kosztowne i NGO na taki wydatek nie stać, w odniesieniu do wielu innych kosztów, jakie organizacje pozarządowe musza ponieść w związku z wdrożeniem zmian. Zakładany rezultat zadania ma wartość edukacyjną skierowaną do szerokiego grona odbiorców. Podsumowując, podjęte działania mają na celu zwiększenie wiedzy przedstawicieli pozarządowych z zakresu zmian prawnych dot. RODO oraz rozpowszechnienie zdobytej wiedzy poprzez opracowanie ogólnodostępnego przewodnika. W celu zachowania słuszności realizacji zadania publicznego zgodnie z zapisem Programu Współpracy Województwa Zachodniopomorskiego z organizacjami pozarządowymi na rok 2018 w zakresie działań na rzecz równego traktowania (niwelowanie barier w dostępie do edukacji) oraz wspierania zadań z zakresu bezpieczeństwa publicznego, rekomenduje się w odniesieniu do szacunkowej kalkulacji kosztów przyznanie środków. Uchwała powoduje skutek finansowy w budżecie Województwa Zachodniopomorskiego na rok 2018. Mając na uwadze powyższe zasadnym jest podjęcie przedmiotowej uchwały.