Uchwała nr 781/18
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 9 maja 2018 r.

w sprawie akceptacji kosztów promocji gospodarczej Pomorza Zachodniego podczas wydarzenia „West Pomerania Region - a new wave of creativity and innovation”, odbywającego się 22 maja 2018 r. w Sali Yehudi Menuhin w Parlamencie Europejskim w Brukseli.

Na podstawie art. 41 ust.1 i art. 57 ust. 5 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (tj. Dz. U. 2017 r. poz. 2096; poz. 1566; z 2018 poz. 130)

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§1

1. Akceptuje się koszty promocji gospodarczej Pomorza Zachodniego podczas wydarzenia pod nazwą „West Pomerania Region - a New wave of creativity and innovation”, odbywającego się 22 maja 2018 r. w Sali Yehudi Menuhin w Parlamencie Europejskim w Brukseli.
2. Zadanie, o którym mowa w ust. 1 realizowane będzie w ramach projektu 1.14 RPO WZ 2014-2020 pn. „Wzmocnienie pozycji regionalnej gospodarki, Pomorze Zachodnie - Ster na innowacje”.
3. Łączny maksymalny koszt realizacji zadania to 72 350,00 zł brutto.
4. Szczegółowe warunki wydatkowania środków, o których mowa w ust. 1 określą odrębne umowy.

§2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Gabinetu Marszałka, Dyrektorowi Biura Regionalnego Województwa Zachodniopomorskiego w Brukseli oraz Dyrektorowi Centrum Obsługi Inwestorów i Eksporterów Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

§3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie

do wniosku w sprawie akceptacji przez Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego kosztów promocji regionu podczas wydarzenia pod nazwą „West Pomerania Region - a New wave of creativity and innovation”, odbywającego się 22 maja 2018 r. w Sali Yehudi Menuhin w Parlamencie Europejskim w Brukseli – zadanie realizowane w ramach projektu 1.14 RPO WZ 2014-2020 pn. „Wzmocnienie pozycji regionalnej gospodarki, Pomorze Zachodnie – Ster na innowacje”.
         
„West Pomerania Region - a New wave of creativity and innovation” to wydarzenie, którego pomysłodawcą jest Poseł do Europarlamentu Profesor Dariusz Rosati. Przedsięwzięcie ma na celu zaprezentowanie Pomorza Zachodniego w Brukseli, jako innowacyjnego regionu, w którym powstaje wiele pionierskich pomysłów na skalę światową. Potencjał gospodarczy regionu zostanie zaprezentowany m.in. przez wykorzystanie kreatywnych, nowoczesnych technologii w oprawie artystycznej wydarzenia w postaci video mappingu 3D.
W ramach realizacji przedsięwzięcia zrealizowane zostaną następujące świadczenia:

1. Oprawa artystyczna - video mapping 3D.
a) wykonanie matrycy mappingowej w sali eventowej w Parlamencie Europejskim w Brukseli,
b) przygotowanie scenariusza animacji,
c) wykonanie animacji,
d) wypuszczenie animacji w dniu wydarzenia.
2. Koncert zespołu muzycznego.
3. Transport autokarowy uczestników wydarzenia (przetarg WA).

Wzięcie udziału w tym prestiżowym, międzynarodowym wydarzeniu pozwoli zaprezentować Pomorze Zachodnie jako region silny gospodarczo, otwarty na innowacje, nastawiony na rozwój i sprzyjający przedsiębiorczości oraz wpłynie pozytywnie na budowanie, promowanie i umacnianie marki Województwa Zachodniopomorskiego zagranicą, a także zwiększenie rozpoznawalności Pomorza Zachodniego na arenie międzynarodowej.
Działanie jest częścią projektu 1.14 RPO WZ 2014-2020 pn. „Wzmocnienie pozycji regionalnej gospodarki, Pomorze Zachodnie – Ster na innowacje” i zostanie sfinansowane z budżetu projektu.
Zamówienie zostanie udzielone w trybie niekonkurencyjnym, zgodnie z:
1) Zasadami w zakresie udzielania zamówień w projektach realizowanych w ramach RPO WZ 2014-2020, załącznik nr 5 do decyzji o dofinansowaniu nr RPZP.01.14.00-32-0001/17-00, Rozdział 3, pkt 3.1, ppkt 7 lit. c.,
2) Art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r.  poz. 1579 ze zm.).

Całkowity koszt wydarzenia to 72 350 zł brutto.