UCHWAŁA NR 834/2018
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 15 maja 2018 r.

w sprawie zlecenia Pyrzyckiemu Domowi Kultury promocji Województwa Zachodniopomorskiego podczas Międzynarodowego Festiwalu Pyrzyckie Spotkania z Folklorem – „Murem za Folklorem”, który odbędzie się w Pyrzycach w dniach 22 -24 czerwca 2018 r.

Na podstawie art. 41 ust.1 w związku z art. 11 ust. 2 pkt. 8 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 2096 ze zm.), art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 ze zm.).

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego, uchwala co następuje:

§ 1

1. Postanawia się zlecić Pyrzyckiemu Domowi Kultury promocji Województwa Zachodniopomorskiego podczas Międzynarodowego Festiwalu Pyrzyckie Spotkania z Folklorem – „Murem za Folklorem”, który odbędzie się w Pyrzycach w dniach 22 -24 czerwca 2018 r.
2. Zatwierdza się koszty zadania, o którym mowa w ust. 1, w maksymalnej kwocie 10.000,00 zł brutto (słownie: dziesięć tysięcy złotych) z: działu 750, rozdziału 75075. Płatne z budżetu na rok 2018.
3. Szczegółowe warunki wydatkowania środków, o których mowa w ust. 2, określi odrębna umowa.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Gabinetu Marszałka Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie

        
Propozycja promocji Województwa Zachodniopomorskiego podczas 38 edycji Międzynarodowego Festiwalu Pyrzyckie Spotkania z Folklorem – „Murem za Folklorem”. Pyrzyckie Spotkanie z Folklorem od 1980 roku są tworzone z inicjatywy lokalnej społeczności, która świadomie dba o wzbogacanie życia kulturalnego swojego regionu. Ukazując potencjał tradycji folklorowych oraz wyzwania związane z nowymi i alternatywnymi trendami w kulturze ludowej.
Podczas Pyrzyckich Spotkań z Folklorem organizatorzy planuja obecność rozpoznawalnych zespołów folklorystycznych z Azji (Kazachstanu) Europy (Serbii, Ukrainy) i Ameryki Południowej (Kolumbii). Bogaty program wypełnić maja koncerty zespołów regionalnych naszego województwa, jarmark, pokazy filmowe, wystawy i warsztaty tradycji ludowych.
W ramach współpracy organizator zaproponował szereg świadczeń promujacych Województwo Zachodniopomorskie.

Przykładowe świadczenia promocyjne:

a) Umieszczenie logo Województwa Zachodniopomorskiego na materiałach promocyjnych dotyczących Imprezy: plakatach, ulotkach, zaproszeniach;

b) Umieszczenie logo Województwa Zachodniopomorskiego na wszystkich banerach, usytuowanych w pobliżu sceny, podczas trwania Imprezy;

c) Umieszczenie logo Województwa Zachodniopomorskiego w mediach elektronicznych: www festiwalu, pyrzyckiego domu kultury, radiu pyrzyce fm. i portalach społczenościowych, FB – wydarzenia itd. FB PDK, FB Radia Pyrzyce;

d) Przekazanie informacji do mediów podczas konferencji prasowej o udziale Województwa Zachodniopomorskiego  w realizacji przedsięwzięcia (konferencja w Szczecinie i w Pyrzycach);

e) Umieszczanie nośników promocyjnych Województwa Zachodniopomorskiego w miejscu i czasie trwania Imprezy, wypożyczonych od Zamawiającego;

f) Emisja spotu reklamowego Zamawiającego na telebimie podczas trwania Imprezy;

g) Emisja logo Województwa Zachodniopomorskiego w materiale emitowanym przez regionalną TV Aura;

h) Możliwość zamieszczenia tekstu promocyjnego Województwa Zachodniopomorskiego przekazanego przez Zamawiającego na stronie internetowej Imprezy;

i) informowanie podczas wydarzenia, że na Imprezę zaprosiło Pomorze Zachodnie;