Szanowni Państwo,
Wydział Współpracy Społecznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego planuje zorganizować w dniach 25/26 sierpnia 2017 r. w Barlinku wyjazdowe posiedzenie Zachodniopomorskiej Rady Działalności Pożytku Publicznego.
W związku z prowadzonymi przez nas działaniami, w zakresie realizacji powyższego przedsięwzięcia, zapraszamy Państwa do przysłania oferty na organizację bazy hotelowo-gastronomiczno-warsztatowej.
Skład oferty powinien objąć:
Lp. | Nazwa usługi | Termin | Ilość osób | Uwagi |
1. | Nocleg ze śniadaniem | 25/26.08.17 r. | max 16* | Pokoje 1- i 2-osobowe |
2. | Wynajem sali warsztatowej | 25.08.17 r. w godz. 12.00-20.00 26.08.17 r. w godz. 09.00 – 14:00** | 16 | Nagłośnienie, rzutnik, flipchart |
3. | Obiad x 2 | 25/26.08.17 r. | 16 | Propozycja menu, w tym dania wegetariańskie |
4. | Kolacja | 25.08.17 r. | 16 | Propozycja menu, w tym dania wegetariańskie |
5. | Przerwa kawowa x 4 bądź uzupełniana | 25/26.08.17 r. | 16 | Kawa, herbata, woda, ciastka |
*ostateczna liczba uczestników podana będzie do 21 sierpnia 2017 r.
**ostateczny program spotkania znany będzie do 21 sierpnia 2017 r.
Oczekiwany standard:
- sala powinna posiadać niezbędne wyposażenie techniczne: rzutnik multimedialny, ekran, dobrą akustykę oraz system nagłośnienia, flipcharty; wskazane jest posiadanie systemu wentylacyjnego bądź klimatyzacji;
- możliwość rozstawienia roll up’ów w przestrzeni otaczającej salę konferencyjną;
- przygotowanie i podanie obiadu w warunkach umożliwiających zjedzenie posiłku przy stole wraz z pełną zastawą obiadową;
- możliwość zakwaterowania w dniu 25 sierpnia 2017 r. od godz. 12:00.
Jeśli są Państwo zainteresowani naszym zaproszeniem, prosimy o przysłanie szczegółowej oferty, przy uwzględnieniu podanych wyżej wymogów, z określeniem kosztów zawierających ceny jednostkowe brutto na os. Prosimy o przysłanie ofert do 23 lipca 2017 r. pocztą elektroniczną na adres: mpieczynska@wzp.pl
W razie jakichkolwiek pytań prosimy o kontakt z p. Magdaleną Pieczyńską pod numerem tel. 91/ 44 16 224.
Zaznaczam, iż zapytanie ofertowe stanowi element wstępnej analizy rynku i nie jest zamówieniem, a otrzymane od Państwa oferty nie powodują żadnych zobowiązań.
