Uchwała nr 1399/16
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 30 sierpnia 2016 roku

w sprawie zlecenia Polskiej Fundacji Ekologicznej promocji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020 podczas III Międzynarodowego Forum Ekologicznego w dniach  14-16 września 2016 r. w Kołobrzegu.

Na podstawie art. 41 ust.1 w związku z art. 11 ust. 2 pkt. 8 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 486), art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 ze zm.) a także art. 25 pkt 1, art. 26 ust. 1 pkt 16 Ustawy z dnia 6 grudnia 2006 o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 383)

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego, uchwala co następuje:

§ 1

1. Postanawia się zlecić Polskiej Fundacji Ekologicznej promocję Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego podczas III Międzynarodowego Forum Ekologicznego w dniach  14-16 września 2016 r. w Kołobrzegu.
2. Zatwierdza się koszty zadania, o którym mowa w ust. 1, w kwocie 30 000 zł brutto.
3. Szczegółowe warunki wydatkowania środków, o których mowa w ust. 2, określi odrębna umowa.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Gabinetu Marszałka Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego, będąc z mocy ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju, Instytucją Zarządzającą Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Zachodniopomorskiego, jest zobowiązany do zapewnienia właściwej informacji i promocji programu operacyjnego. Zasadne jest informowanie nt. Regionalnego Programu podczas imprez skupiających wielu uczestników, a w tym celu podpisanie umowy o promocji RPO WZ  z podmiotem organizującym III Międzynarodowe Forum Ekologiczne.
Hasłem przewodnim III Forum jest „Z poszanowaniem ojczystej przyrody”. Polska Fundacja Ekologiczna chce w ten sposób zastanowić się nad dziedzictwem przyrodniczym które zostawimy przyszłym pokoleniom. Przygotowanych zostało 19 paneli tematycznych, w których głos zabierze 70 prelegentów z kraju i zagranicy. Będzie to okazja by w trakcie dedykowanego RPOWZ głównego panelu w drugim dniu poruszyć zagadnienia pozyskiwania funduszy na ochronę środowiska z programu regionalnego. Impreza składać się będzie z części merytorycznej oraz części targowej. W forum planowany jest udział 800 uczestników. Grono ekspertów w tym przedstawiciele samorządów, świata nauki, przedsiębiorcy, dziennikarze oraz środowiska związane z ekologią, poruszą zagadnienia ochrony powietrza, gospodarki wodnej, gospodarki odpadami, zewnętrznych źródeł finansowania, ekobudownictwa i edukacji ekologicznej. Będzie to także okazja by pokazać jak Pomorze Zachodnie poprzez realizację Programu Regionalnego wpływa na ochronę środowiska oraz poinformować o możliwościach nowej perspektywy.

Promocja RPO WZ skupi się głównie na następujących działaniach:
1) Organizacja i przeprowadzenie panelu poświeconego finansowaniu inwestycji proekologicznych z RPOWZ 2014-2020 jako jednego z głównych paneli Forum;
2) nadanie tytułu Partnera forum i zagwarantowania reprezentantowi Województwa Zachodniopomorskiego możliwości wystąpienia w trakcie inauguracji Forum;
3) zapewnienie w strefie targowej miejsca wystawowego na potrzeby organizacji punktu informacyjnego RPO WZ 2014-2020;
4) zagwarantowanie Zamawiającemu możliwości udziału do 3 osób w Forum, w obradach i  Galach wieczornych wraz z noclegami dla tych osób;
5) promocja Regionalnego RPO WZ we wszystkich materiałach marketingowych i promocyjnych związanych z organizacją i przebiegiem Forum, a w szczególności na stronie internetowej i materiałach drukowanych dotyczących forum;
6) zamieszenie przedmowy Marszałka Województwa oraz informacji nt. RPO WZ w publikacji konferencyjnej;
7) promocja RPO WZ  podczas trwania Forum, obejmującej m.in.: wystawienie przez Zamawiającego na terenie imprezy wielkogabarytowych nośników reklamowych;
8) umieszczenie logo RPOWZ na ekranach LCD znajdujących się w miejscu obrad Forum,
9) zapewnienie możliwości wyświetlania na ekranach LCD/telebimach dostępnych podczas imprezy spotów promujących RPO WZ oraz Pomorze Zachodnie;

Koszt usługi: 30 000 zł brutto