UCHWAŁA NR 633/16
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 18 kwietnia 2016

w sprawie promocji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014 - 2020 podczas cyklu regat Polish Match Tour oraz Polskiej Ekstraklasy Żeglarskiej w 2016 r.

Na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164.), art. 41 ust. 2 pkt 4, ustawy o samorządzie województwa z dnia 5 czerwca 1998 roku (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r., poz. 486 ze zm.) oraz art. 25 ust.1, art. 26 ust. 1 pkt 16 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 383).

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego, uchwala co następuje:

§ 1

1. Postanawia się zlecić promocję Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014 - 2020 podczas cyklu regat Polish Match Tour oraz Polskiej Ekstraklasy Żeglarskiej w 2016 r.
2. Zatwierdza się koszty zadania, o którym mowa w ust. 1, w kwocie 58 000 zł brutto (słownie: pięćdziesiąt osiem tysięcy złotych 00/100) z: działu 750, rozdziału 75018.
3. Szczegółowe warunki wydatkowania środków, o których mowa w ust. 2, określi odrębna umowa.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Gabinetu Marszałka Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
 

Uzasadnienie

Promocja Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego podczas odbywającego  się w terminie od kwietnia do sierpnia cyklu regat Polish Match Tour oraz Polskiej Ekstraklasy Żeglarskiej w 2016 r.
Organizator posiada doświadczenie w przygotowywaniu tego typu wydarzeń i z powodzeniem współpracował w ramach promocji Województwa Zachodniopomorskiego w poprzednich latach.
Polish Match Tour to widowiskowe regaty rozgrywane bardzo blisko brzegu w dwóch miastach regionu (Szczecin, Świnoujście), 30-40 wyścigów dziennie połączonych z komentarzem dla kibiców oraz udziałem czołowych zawodników Świata. Polska Ekstraklasa Żeglarska to cykl dwudniowych regat flotowych dla klubów i zespołów z całej Polski odbywających się w Szczecinie, Świnoujściu.

Świadczenia promocyjne zaproponowane przez wykonawcą:

1) zamieszczenie logotypów RPO WZ na materiałach drukowanych i na nośnikach promocyjnych (ścianki, zaproszenia, strona WWW) eksponowanych podczas regat i innych wydarzeń towarzyszących typu konferencja prasowa, oficjalne otwarcie i ceromnie wręczenia nagród,
2) zamieszczenie logotypów RPO WZ na 2 burtach jachtu regatowego TOM28 wykorzystywanego podczas regat,
3) umieszczenie logotypów RPO WZ na 4 spinakerach wykorzystywanych podczas wszystkich regat w/w,
4) emisję 30 sek. filmu promującego RPO WZ 2014-20 przekazanego przez Zamawiającego  na stronie internetowej regat,
5) ekspozycje nośników RPO WZ podczas regat oraz innych inicjatyw wydarzeń towarzyszących,
6) zapewnienie miejsca ekspozycyjnego na Aktywną Strefę Promocji RPO WZ wraz z punktem informacyjnym podczas 3 wybranych dni w czasie trwania regat
7) prowadzenie i animacja Aktywnej Strefy RPO WZ przez przedstawicieli Organizatora,
8) zamieszczenie logotypów RPO WZ na żaglu głównym jachtu regatowego TOM28 wykorzystywanego podczas regat,
9) udostępnienie materiałów filmowych i zdjęciowych realizowanych podczas regat, do celów promocji RPO WZ

Działania organizatora wspierają nasz cel - promocję Regionalnego Programu Operacyjnego, dzięki któremu zrewitalizowana została infrastruktura żeglarska w regionie a także promocję Województwa Zachodniopomorskiego jako miejsca atrakcyjnego dla przedsiębiorców poprzez oferowane możliwości wsparcia przedsięwzięć biznesowych ze środków funduszy RPO WZ. 

Planowany harmonogram zawodów:

Polish Match Tour
30.4 – 3.05, Szczecin, PMT Double Warm Up Event
20-22.05, Szczecin Match Race
19-21.08, Świnoujście Match Race

Polska Ekstraklasa Żeglarska
14-15.05, Szczecin, Polska Ekstraklasa Żeglarska
25-26.06, Świnoujście, Polska Ekstraklasa Żeglarska

W związku z powyższym Biuro Promocji rekomenduje przyjęcie przez Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwały w sprawie zlecenia promocji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego podczas cyklu Polish Match Tour oraz Polskiej Ekstraklasy Żeglarskiej w 2016 r.