UCHWAŁA  Nr 1600/15
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 22 października 2015 roku

w sprawie zorganizowania i przeprowadzenia wspólnie z Wojewodą Zachodniopomorskim – statio fisci Skarbu Państwa wojewódzkiej uroczystości pn. „Dzień Pracownika Socjalnego”.

Na podstawie art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r. poz. 1392), w związku z art. 21 pkt 2 i pkt 4, art. 121 ust. 4 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r. poz. 163 ze zm.) oraz art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) oraz § 2 ust. 1 i ust. 5 załącznika nr 2 do uchwały Nr 1829/14 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 23 października 2014 r. w sprawie wprowadzenia zasad wykonywania ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Zachodniopomorskiego

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

Postanawia się zorganizować i przeprowadzić wspólnie z Wojewodą Zachodniopomorskim wojewódzką uroczystość pn. „Dzień Pracownika Socjalnego”, która odbędzie się w dniu 16 listopada 2015 roku.

§ 2

1.Postanawia się zawrzeć z Wojewodą Zachodniopomorskim – statio fisci Skarbu Państwa, porozumienie w sprawie wspólnej organizacji uroczystości wojewódzkiej pn. „Dzień Pracownika Socjalnego”.
2. Porozumienie, o którym mowa w ust. 1, stanowi załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.

§ 3

1. Postanawia się zawrzeć umowę zlecenia o wykonanie usług określonych jako wkład Województwa Zachodniopomorskiego w organizację uroczystości pn. „Dzień Pracownika Socjalnego” w porozumieniu, o którym mowa w § 1.
2. Warunki współpracy z Wykonawcą usług, o których mowa w ust. 1, określa umowa, stanowiąca załącznik nr 2 do niniejszej uchwały.

§ 4

1.Całkowity koszt zorganizowania uroczystości pn. „Dzień Pracownika Socjalnego” wyniesie 39 414,00 zł brutto (słownie: trzydzieści dziewięć tysięcy czterysta czternaście złotych, zero groszy).
2.Koszt udziału Województwa Zachodniopomorskiego w zorganizowaniu uroczystości pn. „Dzień Pracownika Socjalnego” wyniesie 19 707,00 zł brutto (słownie: dziewiętnaście tysięcy siedemset siedem złotych zero groszy).

§ 5

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 6

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

UZASADNIENIE

W 2015 r., podobnie jak w latach poprzednich, Województwo Zachodniopomorskie i Wojewoda Zachodniopomorski organizują wspólną, wojewódzką uroczystość pn. „Dzień Pracownika Socjalnego”. W roku bieżącym wojewódzka uroczystość „Dnia Pracownika Socjalnego” zaplanowana została na dzień 16 listopada dla ok. 300 osób. Podczas uroczystości wręczone zostaną indywidualne i zespołowe statuetki dla pracowników służb społecznych województwa zachodniopomorskiego za wybitne osiągnięcia w służbie drugiemu człowiekowi.  Dla podkreślenia partnerstwa wspólnie podejmowanych działań koncepcyjno - organizacyjnych związanych z „Dniem Pracownika Socjalnego” niezbędne jest podpisanie porozumienia pomiędzy Wojewodą Zachodniopomorskim a Województwem Zachodniopomorskim.  W celu zorganizowania uroczystości w dniu 24 września 2015 r. zostało przesłane drogą e-mailową zapytanie ofertowe na realizację przedmiotu zamówienia do sześciu podmiotów. W odpowiedzi na zapytanie otrzymano oferty od 3 wykonawców. Proponuje się udzielenie zamówienia Wykonawcy u.studio sp. z o.o. sp. k., ul. Ks. Bogusława X 44/6, 70-440 Szczecin, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę, spełniającą wszystkie wymagania Zamawiającego. Zamówienie jest wyłączone z obowiązku stosowania przepisów ustawy PZP na podstawie art. 4 pkt 8. Ze względu na podjęte działania planistyczno - organizacyjne z Zachodniopomorskim Urzędem Wojewódzkim oraz wynikające z tego tytułu wzajemne obowiązki niezbędne jest podjęcie niniejszej uchwały.