Uchwała Nr 1657/15
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia  27 października 2015 roku

w sprawie zlecenia Agencji Reklamowej Citylight Sp. z o. o.  opracowania i produkcji materiałów filmowych oraz projektów graficznych i treści wszystkich materiałów wykorzystywanych na potrzeby promocji aplikacji mobilnej e-Turystyka Województwa Zachodniopomorskiego wyprodukowanej w ramach projektu  „e-Administracja i e-Turystyka w Województwie Zachodniopomorskim”.

Na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), art. 41 ust. 2 pkt 4, ustawy o samorządzie województwa z dnia 5 czerwca 1998 roku (tekst jednolity Dz. U. z 2015 poz. 1392), art. 25 pkt 1, art. 26 ust. 1 pkt 16 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (tekst jednolity: Dz. U. z 2014 r., poz. 1146 ze zm.)

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego, uchwala co następuje:

§ 1

1. Postanawia się zlecić Agencji Reklamowej Citylight Sp. z o. o.  opracowanie i produkcję materiałów filmowych oraz projektów graficznych i treści wszystkich materiałów wykorzystywanych na potrzeby promocji aplikacji mobilnej e-Turystyka Województwa Zachodniopomorskiego wyprodukowanej w ramach projektu  „e-Administracja i e-Turystyka w Województwie Zachodniopomorskim”.
2. Zatwierdza się koszty zadania, o którym mowa w ust. 1, w kwocie 115 800 zł brutto (słownie: sto piętnaście tysięcy osiemset złotych brutto).
3. Szczegółowe warunki wydatkowania środków, o których mowa w ust. 2, określi odrębna umowa.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Gabinetu Marszałka Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie

Nowoczesny produkt, jaki powstał w wyniku realizacji projektu „e-Administracja i e-Turystyka w Województwie Zachodniopomorskim” potrzebuje nowoczesnej formy reklamy, pozwalającej  zwrócić na siebie uwagę, namówić do skorzystania z produktu. Takie są właśnie proponowane formy jak filmy animowane, bardzo popularne tutoriale czy virale. Promocja projektu  z wykorzystaniem wskazanych form będzie skrojona pod produkt, nieprzypadkowa, przemyślana. Dzięki takiemu doborowi form promocji, działania marketingowe zostaną przeprowadzone skutecznie, zbudowana zostanie świadomość istnienia produktu powstałego w wyniku realizacji projektu, co przełoży się na zwrócenie uwagi użytkowników na możliwości, jakie wynikają ze skorzystania z dofinansowania projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa zachodniopomorskiego na lata 2007-2013. Oprócz wypromowania produktu, zwiększona zostanie również świadomość użytkowników o korzyściach płynących z udziału UE w tego typu przedsięwzięciach.

Wykonanie zadania będzie obejmowało następujące pozycje:
1. opracowanie i produkcję identyfikacji wizualnej ruchomych banerów internetowych typu Double Billboard (750 x 200 pikseli), Triple billboard (750x300 pikseli) i Rectangle (300x250 pikseli) i formatów prasowych typu baner duży, baner mały;
2. opracowanie i produkcję  tutorialu z elementami animowanymi o dł. 30 sek. oraz podkładem muzycznym prezentującego  sposób korzystania z aplikacji;
3. opracowanie i produkcję 2 spotów promocyjnych łączących tradycyjne zdjęcia filmowe z grafiką i elementami animacji wraz z oprawą dźwiękową o dł. 30 sek.;
4. opracowanie i produkcję 5 filmów  viralowych  wraz z oprawą dźwiękową o dł. 8 sek.

W związku z powyższym Biuro Promocji proponuje przyjęcie przez Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwały w sprawie zlecenia Agencji Reklamowej Citylight Sp. z o. o.  opracowania i produkcji materiałów filmowych oraz projektów graficznych i treści wszystkich materiałów wykorzystywanych na potrzeby promocji aplikacji mobilnej e-Turystyka Województwa Zachodniopomorskiego wyprodukowanej w ramach projektu  „e-Administracja i e-Turystyka w Województwie Zachodniopomorskim”.