Uchwała nr 682/15 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 11 maja 2015 r.

UCHWAŁA NR 682/15

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 11 maja 2015 r.

w sprawie zmiany uchwały nr 326/07 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 25 kwietnia 2007 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie.

Na podstawie art. 41 ust. 2 pkt 7 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz.U. z 2013 r., poz. 596 ze zm.),

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

W załączniku do uchwały nr 326/07 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 25 kwietnia 2007 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie, wprowadza się następujące zmiany:

§ 36 otrzymuje brzmienie:

„§ 36

WYDZIAŁ ZARZĄDZANIA STRATEGICZNEGO

W skład Wydziału Zarządzania Strategicznego wchodzą:

Biuro ds. Rozwoju Regionalnego (WZS – I),
Biuro ds. Koordynacji Instrumentów Wsparcia (WZS – II),
Biuro ds. Europejskiego Funduszu Społecznego (WZS – III).
Biuro ds. Zarządzania Systemowego i Kontroli (WZS – IV),
Biuro ds. Instrumentów Finansowych (WZS – V),
Biuro ds. Finansowych (WZS – VI),
Biuro ds. Sieci Punktów Informacyjnych (WZS – VII),
Wieloosobowe Stanowisko ds. Informatycznych (WZS – VIII),
Wieloosobowe Stanowisko ds. Pomocy Technicznej (WZS – IX),
Biuro Planowania Przestrzennego (WZS –X),

2. Do zadań Biura ds. Rozwoju Regionalnego, należy w szczególności:

inicjowanie i koordynowanie prac nad aktualizacją Strategii Rozwoju Województwa,
bieżąca współpraca z wydziałami Urzędu, w szczególności w zakresie aktualizacji i realizacji Strategii Rozwoju Województwa i programów strategicznych,
wykonywanie zadań związanych z programowaniem, monitoringiem, ewaluacją oraz analizą Strategii Rozwoju Województwa,
programowanie rozwoju regionalnego w kontekście wykorzystania funduszy strukturalnych,
gromadzenie i przetwarzanie danych statystycznych, dostępnych danych jednostek samorządu terytorialnego i innych podmiotów życia gospodarczego i społecznego dotyczących stanu rozwoju województwa,
diagnozowanie stanu rozwoju Województwa w oparciu o dane statystyczne, dostępne dane jednostek samorządu terytorialnego i innych podmiotów życia gospodarczego i społecznego,
prowadzenie działań związanych z funkcjonowaniem Regionalnego Obserwatorium Terytorialnego Województwa Zachodniopomorskiego i współpracy z Krajowym Obserwatorium Terytorialnym,
koordynacja działań związanych z wdrożeniem instrumentów terytorializacji polityki rozwoju, w szczególności Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych i kontraktów samorządowych,
realizowanie zadań związanych z przygotowaniem i realizacją Kontraktu terytorialnego,
wypełnianie – w odniesieniu do Regionalnego Programu Operacyjnego 2007-2013 – obowiązków wynikających z art. 60 rozporządzenia Rady (WE) Nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz – w odniesieniu do Regionalnego Programu Operacyjnego 2014-2020 – obowiązków wynikających z art. 125 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego w zakresie:

przekazywania Komisji Europejskiej dokumentów związanych z realizacją Regionalnego Programu Operacyjnego,
monitorowania postępów w realizacji Regionalnego Programu Operacyjnego oraz ewaluacja stopnia osiągania jego celów,
weryfikacji sprawozdań z realizacji osi priorytetowych Regionalnego Programu Operacyjnego i sporządzania zbiorczych sprawozdań okresowych, rocznych i końcowego,
sporządzania informacji kwartalnych oraz informacji zbiorczych z monitoringu przygotowania projektów indywidualnych oraz projektów realizowanych w trybie pozakonkursowym,
przygotowywania i obsługi prac Zachodniopomorskiego Komitetu Monitorującego Regionalny Program Operacyjny 2007-2013 oraz Komitetu Monitorującego Regionalny Program Operacyjny 2014-2020,
udziału w kontrolach systemowych w zakresie realizowanych zadań,
opracowywania i dokonywania ewentualnych aktualizacji procedur, wytycznych i wzorów dokumentów w zakresie realizowanych zadań,
przygotowywania propozycji zapisów do Instrukcji Wykonawczej Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym w zakresie realizowanych zadań,

koordynowanie procesu wyznaczania i zarządzania inteligentnymi specjalizacjami oraz procesu przedsiębiorczego odkrywania w województwie zachodniopomorskim,
podejmowanie działań na rzecz wzmocnienia powiązań gospodarki z sektorem nauki,
w tym inicjowanie oraz wspieranie działań wzmacniających innowacyjność oraz kreatywność w regionie,
realizacja działań służących aktualizacji, wdrażaniu oraz operacjonalizacji Regionalnej Strategii Innowacji Województwa Zachodniopomorskiego,
wykonywanie zadań przypisanych do Jednostki Monitorującej Regionalnej Strategii Innowacji, w tym realizacja badań i analiz w ramach wdrażania strategii,
pełnienie roli Sekretariatu Regionalnej Rady ds. Innowacji i Nowoczesnych Technologii,
udział w realizacji programów i projektów związanych z rozwojem regionalnym, w tym wynikających z podpisanych przez Województwo umów międzyregionalnych i międzynarodowych, oraz projektów współfinansowanych ze środków europejskich.

Do Biura ds. Koordynacji Instrumentów Wsparcia należy w szczególności:

wypełnianie – w odniesieniu do Regionalnego Programu Operacyjnego 2014-2020 – obowiązków wynikających z art. 125 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylające rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006 w zakresie:

koordynacji przygotowania Regionalnego Programu Operacyjnego w zakresie interwencji Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i Europejskiego Funduszu Społecznego oraz dokonywania aktualizacji i opracowywania propozycji zmian Regionalnego Programu Operacyjnego,
obsługi procesu negocjacji Regionalnego Programu Operacyjnego,
koordynacji nadzoru nad realizacją Regionalnego Programu Operacyjnego w zakresie osiągania zapisanych w nim celów, w tym celów szczegółowych dla poszczególnych priorytetów inwestycyjnych,
przygotowywania ram wykonania dla poszczególnych osi priorytetowych oraz pełnienia nadzoru nad ich realizacją,
obsługi systemu koordynacji programowania i wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego na poziomie wewnętrznym, odnoszącym się do rozwiązań stymulujących komplementarność i synergię interwencji Regionalnego Programu Operacyjnego, a także na poziomie zewnętrznym, odnoszącym się do wdrażanych w ramach Wspólnych Ram Strategicznych programów operacyjnych oraz innych instrumentów krajowych i unijnych,
obsługi udziału Wydziału – w zakresie realizowanych zadań – w gremiach międzywydziałowych oraz międzyinstytucjonalnych funkcjonujących w obszarze koordynacji programów operacyjnych w ramach Wspólnych Ram Strategicznych oraz innych instrumentów krajowych i unijnych,
koordynacji przygotowywania Szczegółowego Opisu Osi Priorytetowych Regionalnego Programu Operacyjnego, w tym w szczególności w zakresie określania typów projektów, poziomu dofinansowania oraz kwalifikowalności wydatków objętych dofinansowaniem,
koordynacji przygotowywania propozycji kryteriów wyboru projektów, obejmujących je planów działań i przedkładania ich do zatwierdzenia przez Komitet Monitorujący Regionalny Program Operacyjny,
koordynacji przygotowywania harmonogramu naborów w Regionalnym Programie Operacyjnym, w tym w relacji z harmonogramami dla innych programów operacyjnych oraz innych instrumentów krajowych i unijnych,
koordynacji ustanawiania horyzontalnych zasad realizacji Regionalnego Programu Operacyjnego w zakresie realizowanych zadań, m.in. w odniesieniu do oceny projektów, w tym oceny ich wykonalności projektów, oceny oddziaływania na środowisko, oceny występowania pomocy publicznej,
opiniowania dokumentów powstających w ramach systemu realizacji Regionalnego Programu Operacyjnego, przekładających zapisy Regionalnego Programu Operacyjnego na poziom ich wdrażania, w zakresie właściwym dla realizowanych zadań,
koordynacji relacji pomiędzy systemem finansowania dotacyjnego oraz systemem finansowania zwrotnego w ramach Instrumentów Finansowych,
przygotowywania, we współpracy z Biurem ds. Instrumentów Finansowych w Wydziale, w wymiarze strategicznym, zasad wdrażania Instrumentów Finansowych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego,
udziału w przygotowaniu oraz obsłudze Lokalnego Systemu Informatycznego dla Regionalnego Programu Operacyjnego (LSI2014), w zakresie właściwym dla Biura ds. Koordynacji Instrumentów Wsparcia,
współpracy z Siecią Punktów Informacyjnych w zakresie polityki informacyjnej i szkoleniowej kierowanej do potencjalnych wnioskodawców i beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego,
udziału w przygotowywaniu publikacji dotyczących Regionalnego Programu Operacyjnego,
współpracy z ministrem właściwym ds. rozwoju regionalnego i Komisją Europejską w zakresie realizowanych zadań,
udziału w kontrolach systemowych w zakresie realizowanych zadań,
opracowywania i dokonywania ewentualnych aktualizacji procedur, wytycznych i wzorów dokumentów w zakresie realizowanych zadań,
przygotowywania propozycji zapisów do Instrukcji Wykonawczej Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym w zakresie realizowanych zadań.

wypełnianie – w odniesieniu do Regionalnego Programu Operacyjnego 2007-2013 – obowiązków wynikających z art. 60 rozporządzenia Rady (WE) Nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylającego rozporządzenie (WE) Nr 1260/1999 w zakresie:
1. przygotowywania Regionalnego Programu Operacyjnego we współpracy z ministrem właściwym do spraw rozwoju regionalnego oraz dokonywanie ewentualnych aktualizacji,
2. przygotowywania szczegółowego opisu osi priorytetowych Regionalnego Programu Operacyjnego z uwzględnieniem wytycznych ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego, w tym m.in. określania kryteriów kwalifikowalności wydatków objętych dofinansowaniem oraz określania poziomu dofinansowania projektów,
3. koordynacji działań dotyczących zobowiązań Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym wynikających z prawodawstwa krajowego i wspólnotowego, w szczególności w zakresie pomocy publicznej oraz ochrony środowiska,
4. przygotowywania, w konsultacji z właściwymi komórkami organizacyjnymi, dokumentacji konkursowych dla naborów projektów w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego,
5. przygotowywania propozycji kryteriów wyboru projektów,
6. przygotowywania Regulaminu Komisji Oceniających Projekty,
7. aktualizacji, w zakresie szczegółowego opisu osi priorytetowych Regionalnego Programu Operacyjnego, Indykatywnej Listy Projektów Indywidualnych (ILPI),
8. przygotowywania, we współpracy z Biurem ds. Instrumentów Finansowych w Wydziale, zasad wdrażania w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego inicjatyw wspólnotowych JEREMIE i JESSICA,
9. obsługi Lokalnego Systemu Informatycznego dla Regionalnego Programu Operacyjnego (LSI RPO), w zakresie właściwym dla Biura ds. Koordynacji Instrumentów Wsparcia,
10. opracowywania i dokonywania ewentualnych aktualizacji procedur, wytycznych i wzorów dokumentów w zakresie realizowanych zadań,
11. przygotowywania propozycji zapisów do Instrukcji Wykonawczej Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym w zakresie realizowanych zadań.

Do Biura ds. Europejskiego Funduszu Społecznego należy w szczególności:

wypełnianie – w odniesieniu do Regionalnego Programu Operacyjnego 2014-2020 – obowiązków wynikających z art. 125 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylające rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006 w zakresie:

przygotowania Regionalnego Programu Operacyjnego w zakresie interwencji Europejskiego Funduszu Społecznego (z wyłączeniem Pomocy Technicznej) oraz dokonywania aktualizacji i opracowywania propozycji zmian Regionalnego Programu Operacyjnego w tym zakresie,
udziału w procesie negocjacji Regionalnego Programu Operacyjnego,
nadzoru nad realizacją Regionalnego Programu Operacyjnego poprzez Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie w zakresie osiągania celów zapisanych w Regionalnym Programie Operacyjnym, w tym celów szczegółowych dla poszczególnych priorytetów inwestycyjnych w odniesieniu do interwencji Europejskiego Funduszu Społecznego (z wyłączeniem Pomocy Technicznej),
przygotowywania i monitoringu realizacji ram wykonania dla osi priorytetowych współfinansowanych przez Europejski Fundusz Społeczny (z wyłączeniem Pomocy Technicznej),
obsługi udziału Wydziału – w zakresie realizowanych zadań – w gremiach międzywydziałowych oraz międzyinstytucjonalnych funkcjonujących w obszarze koordynacji programów operacyjnych współfinansowanych przez Europejski Fundusz Społeczny (z wyłączeniem Pomocy Technicznej) oraz innych instrumentów krajowych i unijnych,
przygotowywania Szczegółowego Opisu Osi Priorytetowych Regionalnego Programu Operacyjnego w zakresie interwencji Europejskiego Funduszu Społecznego (z wyłączeniem Pomocy Technicznej), w tym w szczególności w zakresie określania typów projektów, poziomu dofinansowania oraz kwalifikowalności wydatków objętych dofinansowaniem,
przygotowywania propozycji kryteriów wyboru projektów w zakresie interwencji Europejskiego Funduszu Społecznego (z wyłączeniem Pomocy Technicznej), obejmujących je planów działań i przedkładania ich do zatwierdzenia przez Komitet Monitorujący Regionalny Program Operacyjny,
udziału w przygotowywaniu harmonogramu naborów w Regionalnym Programie Operacyjnym w zakresie interwencji Europejskiego Funduszu Społecznego (z wyłączeniem Pomocy Technicznej), w tym w relacji z harmonogramami dla innych programów operacyjnych oraz innych instrumentów krajowych i unijnych,
ustanawiania horyzontalnych zasad realizacji Regionalnego Programu Operacyjnego w zakresie realizowanych zadań w odniesieniu do interwencji Europejskiego Funduszu Społecznego (z wyłączeniem Pomocy Technicznej), m.in. w odniesieniu do oceny projektów,
opiniowania dokumentów powstających w ramach systemu realizacji Regionalnego Programu Operacyjnego, przekładających zapisy Regionalnego Programu Operacyjnego na poziom ich wdrażania, w zakresie właściwym dla realizowanych zadań,
przygotowywania, we współpracy z Biurem ds. Instrumentów Finansowych w Wydziale, zasad wdrażania Instrumentów Finansowych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego w zakresie interwencji Europejskiego Funduszu Społecznego,
udziału w przygotowaniu oraz obsłudze Lokalnego Systemu Informatycznego dla Regionalnego Programu Operacyjnego (LSI2014), w zakresie właściwym dla Biura ds. Europejskiego Funduszu Społecznego,
współpracy z Siecią Punktów Informacyjnych w zakresie polityki informacyjnej i szkoleniowej kierowanej do potencjalnych wnioskodawców i beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego,
udziału w przygotowywaniu publikacji dotyczących Regionalnego Programu Operacyjnego,
współpracy z ministrem właściwym ds. rozwoju regionalnego i Komisją Europejską w zakresie realizowanych zadań,
udziału w kontrolach systemowych w zakresie realizowanych zadań,
opracowywania i dokonywania ewentualnych aktualizacji procedur, wytycznych i wzorów dokumentów w zakresie realizowanych zadań,
przygotowywania propozycji zapisów do Instrukcji Wykonawczej Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym w zakresie realizowanych zadań.

Do Biura ds. Zarządzania Systemowego i Kontroli należy w szczególności:

wypełnianie – w odniesieniu do Regionalnego Programu Operacyjnego 2014-2020 – obowiązków wynikających z art. 125 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylające rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006 w zakresie:
1. określania systemu realizacji Regionalnego Programu Operacyjnego,
2. opracowania i aktualizacji Opisu Funkcji i Procedur Regionalnego Programu Operacyjnego,
3. koordynacji prac związanych z tworzeniem dokumentów w ramach systemu realizacji Regionalnego Programu Operacyjnego, w tym określanie wzoru, formy i zakres procedur wewnętrznych dla wszystkich wydziałów Urzędu, jednostek organizacyjnych Województwa oraz instytucji zewnętrznych uczestniczących w systemie,
4. opiniowania procedur wszystkich wydziałów Urzędu, jednostek organizacyjnych Województwa oraz instytucji zewnętrznych uczestniczących w systemie realizacji Regionalnego Programu Operacyjnego oraz koordynacji aktualizacji procedur wewnętrznych w Wydziale,
5. koordynacji prac związanych z procesem uzyskania i utrzymania desygnacji przez Instytucję Zarządzającą Regionalnym Programem Operacyjnym,
6. koordynacji relacji z Instytucjami Pośredniczącymi w realizacji Regionalnego Programu Operacyjnego na płaszczyźnie systemowej, m.in. w zakresie zawierania porozumień, zmian porozumień oraz nadzoru nad realizacją obowiązków płynących z zawartych porozumień,
7. tworzenia i aktualizacji Trybu naboru ekspertów dokonujących oceny w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego oraz prowadzenia naboru ekspertów,
8. prowadzenia wykazu kandydatów na ekspertów oraz oceny jakości pracy ekspertów,
9. weryfikacji i zatwierdzania założeń do rocznych planów kontroli przygotowywanych przez wydziały Urzędu, jednostki organizacyjne Województwa oraz instytucje zewnętrzne uczestniczące w systemie,
10. sporządzania rocznych planów kontroli oraz ich aktualizacji,
11. prowadzenia kontroli systemowych w Instytucjach Pośredniczących oraz instytucjach pełniących funkcje Funduszu Funduszy w ramach Instrumentów Finansowych wdrażanych w Regionalnym Programie Operacyjnym, obejmujących realizację zleconych zadań,
12. koordynacji prowadzenia kontroli projektów Pomocy Technicznej wydziałów Urzędu, jednostek organizacyjnych Województwa oraz instytucji zewnętrznych uczestniczących w systemie realizacji Regionalnego Programu Operacyjnego,
13. wsparcia procesu prowadzenia kontroli krzyżowych poprzez cykliczne agregowanie aktualizowanie raportów z baz beneficjentów SL2014, OFSA, RYBY, KS SIMIK 07-13 oraz organizowanie procesu kontroli krzyżowej,
14. obsługi działań kontrolnych i audytowych prowadzonych w Wydziale przez instytucje zewnętrzne oraz uprawnione komórki organizacyjne Urzędu,
15. sporządzania Rocznego Podsumowania z końcowych sprawozdań z audytu i przeprowadzonych kontroli,
16. analizy wyników przeprowadzonych kontroli i audytów systemowych oraz prowadzenia monitoringu działań Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym i Instytucji Pośredniczących w celu wdrożenia wystosowanych w stosunku do nich rekomendacji/zaleceń pokontrolnych (tzw. follow-up),
17. wsparcia dla prowadzenia follow-up operacji poprzez prowadzenie rejestru follow-up oraz monitorowanie postępu wdrażania rekomendacji wynikających z audytów operacji prowadzonych przez Instytucję Audytową,
18. zarządzania ryzykiem, w tym ryzykiem nadużyć finansowych poprzez dokonywanie identyfikacji ryzyka, prowadzenie regularnej oceny ryzyka oraz przygotowywanie planów reagowania – w oparciu o Zespół ds. samooceny,
19. obsługi procedury odwoławczej w odniesieniu do konkursów przeprowadzanych przez Instytucję Zarządzającą Regionalnym Programem Operacyjnym,
20. weryfikacji, klasyfikacji oraz oceny nieprawidłowości wykrytych w trakcie wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego oraz przygotowywania, we współpracy z właściwymi wydziałami Urzędu, jednostkami organizacyjnymi Województwa oraz instytucjami zewnętrznymi uczestniczących w systemie realizacji Regionalnego Programu Operacyjnego, zestawień i raportów o nieprawidłowościach oraz przekazywania ich odpowiednim instytucjom krajowym i europejskim,
21. prowadzenia działań następczych w związku ze stwierdzonymi nieprawidłowościami w zakresie realizowanych zadań oraz przygotowywania raportów z tych działań,
22. obsługi systemu wymiany informacji o nieprawidłowościach w Regionalnym Programie Operacyjnym,
23. współpracy z ministrem właściwym ds. rozwoju regionalnego i Komisją Europejską w zakresie realizowanych zadań,
24. obsługi Lokalnego Systemu Informatycznego dla Regionalnego Programu Operacyjnego (LSI2014), w zakresie właściwym dla Biura ds. Systemu Realizacji RPO,
25. opracowywania i dokonywania ewentualnych aktualizacji procedur, wytycznych i wzorów dokumentów w zakresie realizowanych zadań,
26. przygotowywania propozycji zapisów do Instrukcji Wykonawczej Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym w zakresie realizowanych zadań,

wypełnianie – w odniesieniu do Regionalnego Programu Operacyjnego 2007-2013 – obowiązków wynikających z art. 60 rozporządzenia Rady (WE) Nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylającego rozporządzenie (WE) Nr 1260/1999 w zakresie:
1. określenia systemu realizacji Regionalnego Programu Operacyjnego,
2. prowadzenia czynności związanych z procedurą odwoławczą w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego,
3. przygotowywania Trybu wyłaniania ekspertów do Komisji Oceniających Projekty oraz prowadzenie naboru ekspertów,
4. prowadzenia monitoringu pracy ekspertów Komisji Oceniających Projekty,
5. koordynacji prac nad aktualizacją Instrukcji Wykonawczej Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym oraz Opisu Systemu Zarządzania i Kontroli,
6. współpracy z Instytucją Pośredniczącą w Certyfikacji i ministrem właściwym do spraw rozwoju regionalnego w ramach systemu realizacji Regionalnego Programu Operacyjnego,
7. kompleksowej koordynacji działań kontrolnych i audytowych realizowanych w Wydziale przez instytucje zewnętrzne oraz uprawnione komórki organizacyjne Urzędu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego,
8. uczestnictwa w prowadzeniu kontroli wynikających z zadań Wydziału,
9. analizy i monitorowania nieprawidłowości wykrytych w trakcie wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego oraz przygotowywania, we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi, zestawień i raportów o nieprawidłowościach w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego,
10. sporządzania rocznych planów kontroli oraz zatwierdzania planów kontroli przygotowanych przez Wydział Wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego,
11. przeprowadzania kontroli projektów Pomocy Technicznej realizowanych przez Wydział Wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego oraz inne komórki organizacyjne,
12. aktualizacja baz Beneficjentów PROW i PO RYBY w kontekście kontroli krzyżowych i horyzontalnych,
13. opracowywania i dokonywania ewentualnych aktualizacji procedur, wytycznych i wzorów dokumentów w zakresie realizowanych zadań
14. przygotowywania propozycji zapisów do Instrukcji Wykonawczej Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym w zakresie realizowanych zadań.

Do Biura ds. Instrumentów Finansowych należy w szczególności:

wypełnianie – w odniesieniu do Regionalnego Programu Operacyjnego 2014-2020 – obowiązków wynikających z art. 125 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylające rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006 w zakresie:
1. przygotowania zasad wdrażania Instrumentów Finansowych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego, w tym niezbędnych dokumentów, procedur, wytycznych i interpretacji kierowanych do instytucji uczestniczących w procesie,
2. koordynacji relacji pomiędzy Instytucją Zarządzającą Regionalnym Programem Operacyjnym a instytucjami zaangażowanymi w proces realizacji Instrumentów Finansowych, w tym Funduszem Funduszy/ Funduszami Funduszy lub Instytucją Pośredniczącą i podmiotami wdrażającymi Instrument Finansowe – w wariancie realizacji instrumentu bez Funduszu Funduszy,
3. przygotowywania propozycji kryteriów wyboru instytucji pełniących funkcje Funduszu Funduszy i przedkładania ich do zatwierdzenia przez Komitet Monitorujący Regionalny Program Operacyjny,
4. przygotowania i przeprowadzenia procedur wyłonienia instytucji pełniących funkcje Funduszu Funduszy,
5. wdrażania i obsługi Instrumentów Finansowych we współpracy z instytucjami pełniącymi funkcje Funduszu Funduszy w wyznaczonych obszarach,
6. obsługi wniosków o płatność obejmujących środki przekazywane do Instrumentów Finansowych,
7. przygotowania i obsługi Rad Inwestycyjnych funkcjonujących w systemie wdrażania Instrumentów Finansowych,
8. monitoringu procesu wdrażania Instrumentów Finansowych,
9. obsługi procesu sprawozdawczości dotyczącego Instrumentów Finansowych,
10. przeglądu i uaktualniania, w miarę potrzeb, oceny ex-ante Instrumentów Finansowych dla Regionalnego Programu Operacyjnego,
11. udziału w realizacji zadań informacyjnych w zakresie obejmującym Instrumenty Finansowe,
12. współpracy z ministrem właściwym ds. rozwoju regionalnego, Komisją Europejską oraz innymi instytucjami krajowymi i europejskimi w zakresie realizowanych zadań,
13. udziału w kontrolach systemowych w zakresie realizowanych zadań,
14. opracowywania i dokonywania ewentualnych aktualizacji procedur, wytycznych i wzorów dokumentów w zakresie realizowanych zadań,
15. przygotowywania propozycji zapisów do Instrukcji Wykonawczej Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym w zakresie realizowanych zadań,
wypełnianie – w odniesieniu do Regionalnego Programu Operacyjnego 2007-2013 – obowiązków wynikających z art. 60 rozporządzenia Rady (WE) Nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylającego rozporządzenie (WE) Nr 1260/1999 w zakresie:

realizacji, w konsultacji z właściwymi komórkami organizacyjnymi, zadań związanych z wdrażaniem i monitorowaniem inicjatyw wspólnotowych JEREMIE i JESSICA,
przygotowywania i obsługi prac Rad Inwestycyjnych w ramach inicjatyw wspólnotowych JEREMIE i JESSICA,
opracowywania i dokonywania ewentualnych aktualizacji procedur, wytycznych i wzorów dokumentów w zakresie realizowanych zadań,
przygotowywania propozycji zapisów do Instrukcji Wykonawczej Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym w zakresie realizowanych zadań,

wdrażanie i monitorowanie środków powracających i wygenerowanych w wyniku operacji zrealizowanych w ramach inicjatyw wspólnotowych, o których mowa w pkt. 2 powyżej.

Do Biura ds. Finansowych należy w szczególności:

wypełnianie – w odniesieniu do Regionalnego Programu Operacyjnego 2014-2020 – obowiązków wynikających z art. 125 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylające rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006 w zakresie:

przygotowania Regionalnego Programu Operacyjnego w zakresie osi priorytetowej Pomoc Techniczna oraz dokonywania aktualizacji i opracowywania propozycji zmian Regionalnego Programu Operacyjnego w tym zakresie,
przygotowania i monitoringu ram wykonania w zakresie wskaźnika finansowego (całkowitej kwoty certyfikowanych wydatków kwalifikowanych) oraz nadzoru nad jego realizacją,
koordynacji zarządzania środkami finansowymi przeznaczonymi na realizację Regionalnego Programu Operacyjnego w zakresie prowadzenia bieżącego monitoringu w tym w oparciu o algorytm zawarty w Kontrakcie terytorialnym, wyznaczone przez ministra właściwego ds. rozwoju regionalnego limity oraz informacje przekazywane przez inne wydziały Urzędu, jednostki organizacyjne Województwa oraz instytucje zewnętrzne uczestniczące w systemie realizacji Regionalnego Programu Operacyjnego,
opracowywania planów i prognoz wydatkowania środków finansowych we współpracy z wydziałami Urzędu, jednostkami organizacyjnymi Województwa oraz instytucjami zewnętrznymi uczestniczących w systemie realizacji Regionalnego Programu Operacyjnego, w tym prognoz przygotowanych na potrzeby KE, przekazywanych najpierw do Instytucji Certyfikującej,
wnioskowania, realizacji i rozliczania środków przekazywanych z budżetu państwa na realizację Regionalnego Programu Operacyjnego w zakresie środków europejskich oraz współfinansowania krajowego,
prowadzenia sprawozdawczości finansowej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego w powiązaniu z budżetem Województwa,
przekazywania zleceń płatności ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego na rzecz beneficjentów do płatnika / Wydziału Finansów i Budżetu w części Regionalnego Programu Operacyjnego, za którego wdrażanie odpowiada Wydział,
weryfikacji i zatwierdzania rozliczeń środków Pomocy Technicznej przygotowywanych w Wydziale oraz innych wydziałach Urzędu, jednostkach organizacyjnych Województwa i instytucjach zewnętrznych, uczestniczących w systemie realizacji Regionalnego Programu Operacyjnego,
sporządzania częściowych deklaracji wydatków w części Regionalnego Programu Operacyjnego, za którego wdrażanie odpowiada Wydział,
weryfikacji częściowych deklaracji wydatków przekazywanych przez inne wydziały Urzędu, jednostki organizacyjne Województwa oraz instytucje zewnętrzne uczestniczące w systemie realizacji Regionalnego Programu Operacyjnego oraz sporządzania całościowej deklaracji wydatków od Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym do Instytucji Certyfikującej,
koordynacji przygotowania oraz zebranie informacji w celu opracowania Deklaracji Zarządczej, o jakiej mowa w art. 125 ust. 4 lit. e Rozporządzenia Nr 1303/2013,
prowadzenia monitoringu finansowego realizacji zasady n+3 w zakresie kwot wnioskowanych do KE,
zamykania perspektywy finansowej 2014-2020,
obsługi Lokalnego Systemu Informatycznego dla Regionalnego Programu Operacyjnego (LSI2014), w zakresie właściwym dla Biura ds. Finansowych,
udziału w kontrolach systemowych w zakresie realizowanych zadań,
opracowywania i dokonywania ewentualnych aktualizacji procedur, wytycznych i wzorów dokumentów w zakresie realizowanych zadań,
przygotowywania propozycji zapisów do Instrukcji Wykonawczej Instytucji Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym w zakresie realizowanych zadań,

wypełnianie – w odniesieniu do Regionalnego Programu Operacyjnego – obowiązków wynikających z art. 60 rozporządzenia Rady (WE) Nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylającego rozporządzenie (WE) Nr 1260/1999 w zakresie:

zarządzania środkami finansowymi przeznaczonymi na realizację Regionalnego Programu Operacyjnego w zakresie prowadzenia bieżącego monitoringu oraz opracowywania planów i prognoz wydatkowania,
wnioskowania, realizacji i rozliczania środków przekazywanych z budżetu państwa na realizację Regionalnego Programu Operacyjnego w zakresie środków europejskich oraz współfinansowania krajowego,
prowadzenia sprawozdawczości finansowej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego w powiązaniu z budżetem Województwa,
zatwierdzania do wypłaty wniosków beneficjentów o płatność przekazanych przez Wydział Wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego,
przekazywania zleceń płatności ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego na rzecz beneficjentów do płatnika / Wydziału Finansów i Budżetu,
weryfikacji i zatwierdzania rozliczeń środków Pomocy Technicznej przygotowywanych w Wydziale oraz innych wydziałach Urzędu,
sporządzania poświadczeń i deklaracji wydatków oraz wniosków o płatność okresową od Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym do Instytucji Certyfikującej,
prowadzenia monitoringu finansowego realizacji zasady n+2/n+3,
zamykania perspektywy finansowej 2007-2013,
opracowywania i dokonywania ewentualnych aktualizacji procedur, wytycznych i wzorów dokumentów w zakresie realizowanych zadań,
przygotowywania propozycji zapisów do Instrukcji Wykonawczej Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym w zakresie realizowanych zadań,

planowanie i wykonywanie budżetu województwa w części przypisanej Wydziałowi,
sporządzanie sprawozdań z wykonania budżetu województwa w części przypisanej Wydziałowi,
wprowadzanie danych do systemu finansowego w zakresie zadań Wydziału.

Do Biura ds. Sieci Punktów Informacyjnych należy w szczególności:

prowadzenie Głównego Punktu Informacyjnego i Lokalnego Punktu Informacyjnego w Koszalinie funkcjonujących w Sieci Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich w województwie zachodniopomorskim powołanej na podstawie Umowy dotacji z Ministrem Infrastruktury i Rozwoju,
prowadzenie zadań informacyjnych i promocyjnych dotyczących programów operacyjnych w ramach Narodowej Strategii Spójności i Umowy Partnerstwa w oparciu o Główny Punkt Informacyjny oraz Lokalny Punkt Informacyjny w Koszalinie w zakresie:
1. udzielania informacji o możliwościach uzyskania pomocy z odpowiedniego programu operacyjnego w ramach Narodowej Strategii Spójności i Umowy Partnerstwa oraz kierowanie potencjalnych beneficjentów do odpowiednich instytucji w celu uzyskania szczegółowych informacji,
2. diagnostyki potencjalnego beneficjenta w Punkcie i wskazywania potencjalnych możliwości aplikowania o środki UE oraz kierowania potencjalnych beneficjentów do odpowiednich instytucji,
3. konsultacji z potencjalnymi beneficjentami na etapie przygotowania projektu,
4. konsultacji z beneficjentami na etapie realizacji projektu
5. informowania opinii publicznej o możliwościach dofinansowania z Funduszy Europejskich,
6. informowania opinii publicznej o wpływie i efektach wdrażania Funduszy Europejskich oraz poszczególnych programów operacyjnych w województwie zachodniopomorskim,
7. organizacji konferencji i spotkań informacyjno-promocyjnych dla potencjalnych beneficjentów,
8. udziału w przedsięwzięciach i imprezach o charakterze informacyjno-promocyjnym, a także popularyzujących wiedzę o integracji europejskiej,
9. opracowywania, wydawania i dystrybucji materiałów informacyjno-promocyjnych dla wszystkich uczestników Sieci oraz potencjalnych beneficjentów,
10. redagowania Portalu Funduszy Europejskich w części dedykowanej Punktom Informacyjnym,
11. podnoszenia wiedzy uczestników Sieci w województwie zachodniopomorskim poprzez organizację szkoleń,
12. uczestnictwa w szkoleniach organizowanych przez Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju,
koordynacja, nadzór i kontrola działalności Lokalnych Punktów Informacyjnych funkcjonujących w Sieci Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich w województwie zachodniopomorskim powołanej na podstawie Umowy dotacji z Ministrem Infrastruktury i Rozwoju,
koordynowania wymiany informacji pomiędzy wszystkimi uczestnikami systemu informowania o Funduszach Europejskich w województwie zachodniopomorskim oraz udział w pracach zespołu koordynującego wymianę informacji na poziomie ogólnopolskim,
obsługa finansowa sieci Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich w województwie zachodniopomorskim we współpracy z Biurem ds. Finansowych w Wydziale,
wypełnianie – w odniesieniu do Regionalnego Programu Operacyjnego 2007-2013– obowiązków wynikających z art. 60 rozporządzenia Rady (WE) Nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności1999 oraz – w odniesieniu do Regionalnego Programu Operacyjnego 2014-2020 – obowiązków wynikających z art. 125 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego w zakresie:

a) organizowania szkoleń dla potencjalnych beneficjentów i beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego.

Do Wieloosobowego Stanowiska ds. Informatycznych należy w szczególności:

wypełnianie – w odniesieniu do Regionalnego Programu Operacyjnego – obowiązków wynikających z art. 60 rozporządzenia Rady (WE) Nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz – w odniesieniu do Regionalnego Programu Operacyjnego 2014-2020 – obowiązków wynikających z art. 125 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego w zakresie:

administrowania Lokalnym Systemem Informatycznym Regionalnego Programu Operacyjnego 2007-2013 (LSI RPO), oraz Lokalnym Systemem Informatycznym Regionalnego Programu Operacyjnego 2014-2020 (LSI2014), gromadzącym dane dotyczące realizacji Regionalnych Programów Operacyjnych,
wykonywania funkcji Administratora Merytorycznego Krajowego Systemu Informatycznego (KSI SIMIK 07-13) oraz Centralnego Systemu Teleinformatycznego (SL2014),
redagowania i aktualizowania portali Urzędu poświęconych Regionalnemu Programowi Operacyjnemu oraz Portalu Funduszy Europejskich,
obsługi elektronicznych systemów wymiany danych Komisji Europejskiej SFC2007 i SFC2014,
udziału w kontrolach systemowych w zakresie realizowanych zadań,
opracowywania i dokonywania ewentualnych aktualizacji procedur, wytycznych i wzorów dokumentów w zakresie realizowanych zadań,
przygotowywania propozycji zapisów do Instrukcji Wykonawczej Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym w zakresie realizowanych zadań,
1. obsługa portali Urzędu poświęconych realizacji przez Wydział zadań innych niż związane z zarządzaniem Regionalnymi Programami Operacyjnymi,
2. obsługa informatyczna Wydziału Zarządzania Strategicznego oraz Wydziału Wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego we współpracy z Wydziałem Społeczeństwa Informacyjnego i Informatyki.

Do Wieloosobowego Stanowiska ds. Pomocy Technicznej należy w szczególności:

wypełnianie – w odniesieniu do Regionalnego Programu Operacyjnego 2007-2013 – obowiązków wynikających z art. 60 rozporządzenia Rady (WE) Nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz – w odniesieniu do Regionalnego Programu Operacyjnego 2014-2020 – obowiązków wynikających z art. 125 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego w zakresie:

tworzenia i aktualizacji Rocznych Planów Działań, stanowiących podstawę do uzyskania dofinansowania ze środków Pomocy Technicznej przeznaczonych na realizację zadań Wydziału,
aplikowania oraz rozliczania środków Pomocy Technicznej przeznaczonych na realizację zadań Wydziału,
organizowania szkoleń dla pracowników Wydziału w zakresie zadań związanych z realizacją Regionalnego Programu Operacyjnego,
opracowywania i dokonywania ewentualnych aktualizacji procedur, wytycznych i wzorów dokumentów w zakresie realizowanych zadań,
przygotowywania propozycji zapisów do Instrukcji Wykonawczej Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym w zakresie realizowanych zadań.

10. Do zadań Biura Planowania Przestrzennego, należą w szczególności następujące sprawy:

opracowywanie wniosków do studiów uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gmin i ich zmian,
uzgadnianie projektów studiów uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gmin i ich zmian, w zakresie ich zgodności z ustaleniami planu zagospodarowania przestrzennego Województwa,
opracowywanie wniosków do miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego i ich zmian,
uzgadnianie projektów planów zagospodarowania przestrzennego w zakresie określonych zadań jednostek samorządu terytorialnego i ich zmian,
współpraca w zakresie opracowywania planu zagospodarowania przestrzennego Województwa oraz w zakresie wprowadzania zmian do tego planu,
przygotowywanie wniosków do planów zagospodarowania przestrzennego województw ościennych i ich zmian,
opiniowanie projektów planów zagospodarowania przestrzennego województw ościennych,
monitoring planistycznej aktywności gmin oraz inwestycji celu publicznego znaczeniu ponadlokalnym na potrzeby sporządzania okresowej oceny planu zagospodarowania przestrzennego Województwa,
uzgadnianie decyzji w przedmiocie lokalizacji inwestycji celu publicznego,
prowadzenie rejestru wydanych decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego o znaczeniu krajowym i wojewódzkim,
przyjmowanie od wójta, burmistrza albo prezydenta miasta oraz wojewody kopii decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu,
uzgadnianie decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu w zakresie zadań Województwa,
opiniowanie wniosków o wydanie decyzji o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowych,
opiniowanie wniosków inwestorów o wydanie decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji w zakresie terminalu regazyfikacyjnego w Świnoujściu,
opiniowanie wniosków o wydanie decyzji o zezwoleniu na realizację inwestycji w zakresie lotniska użytku publicznego,
opiniowanie wniosków inwestorów o wydanie decyzji o ustaleniu lokalizacji linii kolejowej w zakresie zadań samorządowych służących inwestycji celu publicznego,
sprawowanie nadzoru nad Regionalnym Biurem Gospodarki Przestrzennej Województwa Zachodniopomorskiego,
współpraca i obsługa techniczno-administracyjna Wojewódzkiej Komisji Urbanistyczno- Architektonicznej,
współpraca międzynarodowa w zakresie planowania przestrzennego,
przygotowywanie projektów uchwał Zarządu Województwa i Sejmiku Województwa w zakresie zadań planowania przestrzennego,
przygotowywanie projektów umów cywilnoprawnych w zakresie planowania przestrzennego,
planowanie i wykonywanie budżetu Województwa w zakresie planowania przestrzennego,
współpraca w zakresie przygotowywania analiz, studiów, koncepcji i prognoz,
przygotowywanie projektów uzgodnień w zakresie terminów realizacji inwestycji celu

publicznego o znaczeniu ponadlokalnym oraz określenia warunków wprowadzenia tych

inwestycji do planu miejscowego,

organizacja i obsługa konkursu Marszałka Województwa na prace dyplomowe w dziedzinach: planowania przestrzennego, projektowania urbanistycznego, projektowania architektonicznego oraz architektury krajobrazu o znaczeniu ponadlokalnym,
organizacja i obsługa konkursu Marszałka Województwa na najlepszą przestrzeń publiczną Województwa,
przygotowywanie odpowiedzi na skargi, wnioski, zażalenia, interpelacje, dotyczące

inwestycji wieloletnich, realizowanych przez Województwo oraz w zakresie realizacji ustawy planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym.

§ 37 otrzymuje brzmienie:

„§ 37

WYDZIAŁ WDRAŻANIA REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO

1. W skład Wydziału Wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego wchodzą:

1) Biuro ds. projektów badawczo – rozwojowych (WWRPO – I),

2) Biuro ds. projektów rozwoju gospodarczego (WWRPO – II),

3) Biuro ds. II i V osi priorytetowej (WWRPO - III),

4) Biuro ds. IV i IX osi priorytetowej (WWRPO – IV),

5) Biuro ds. projektów kluczowych (WWRPO – V),

6) Biuro ds. Kontroli 1 osi priorytetowej (WWRPO – VI),

7) Biuro ds. Kontroli (WWRPO - VII),

8) Biuro ds. odzyskiwania środków finansowych (WWRPO – VIII),

9) Wieloosobowe stanowisko ds. finansowych oraz pomocy technicznej (WWRPO – IX).

10) Wieloosobowe stanowisko ds. koordynacji (WWRPO – X)

2. Do zadań Biura ds. projektów badawczo-rozwojowych, należą w szczególności, następujące sprawy:

wypełnianie - w odniesieniu do Regionalnego Programu Operacyjnego WZ 2007-2013 – obowiązków wynikających z art. 60 rozporządzenia Rady (WE) Nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylającego rozporządzenie (WE) Nr 1260/1999

wypełnianie - w odniesieniu do Regionalnego Programu Operacyjnego WZ 2014-2020 – obowiązków wynikających z art. 125 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylające rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006

w zakresie 1 osi priorytetowej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013 oraz w zakresie 1 osi priorytetowej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2014-2020, w szczególności:

przyjmowanie wniosków o dofinansowanie
prowadzenie szkoleń dla wnioskodawców związanych z prowadzonymi naborami
konsultowanie składanych wniosków o dofinansowanie,
dokonywanie oceny formalnej złożonych wniosków,
organizacja oceny merytoryczno-technicznej, ekonomiczno-finansowej, merytoryczno-ekonomicznej, oddziaływania na środowisko, pomocy publicznej,
dokonywanie oceny wniosków w ramach zespołu ds. oceny zgodności z celami konkursu,
przedstawianie Zarządowi wyników oceny projektów oraz przygotowywanie informacji dotyczących przebiegu i wyników procesu selekcji
prowadzenie, w odniesieniu do beneficjentów weryfikacji formalno-prawnej oraz przygotowywanie umów o dofinansowanie,
prowadzenie, w odniesieniu do beneficjentów procedury badania i opiniowania przesłanek do odmowy podpisania umowy o dofinansowanie oraz do rozwiązania umowy o dofinansowanie,
dokonywanie oceny zgłaszanych zmian w projektach i organizowanie, w odniesieniu do beneficjentów oceny merytorycznej oraz przygotowywanie aneksów do umów o dofinansowanie,
przyjmowanie od beneficjentów zabezpieczeń związanych z należytym wykonaniem zobowiązań wynikających z umowy o dofinansowanie oraz ich obsługa,
prowadzenie konsultacji z wnioskodawcami i beneficjentami Regionalnego Programu Operacyjnego w zakresie realizowanych działań,
przygotowywanie informacji na temat kontraktowania projektów,
weryfikacja formalna, merytoryczna i finansowa wniosków beneficjenta o płatność
prowadzenie szkoleń i konsultacji z beneficjentami Regionalnego Programu Operacyjnego w zakresie realizowanych przez nich projektów
monitorowanie trwałości projektów w tym weryfikowanie ankiet dotyczących zachowania trwałości projektów,
wykrywanie nieprawidłowości na etapie prac biura, przygotowywanie informacji, zbiorczej informacji o podejrzeniu wystąpienia nieprawidłowości oraz podejmowanie działań w celu usunięcia nieprawidłowości,
wprowadzanie danych dotyczących realizowanych zadań do Lokalnego Systemu Informatycznego, Centralnego Systemu Informatycznego SL2014, Biuletynu Informacji Publicznej oraz przygotowywanie sprawozdań dotyczących wniosków o płatność,
przygotowanie wytycznych konkursowych oraz regulaminu konkursu i innych niezbędnych dokumentów, w konsultacji z Wydziałem Zarządzania Strategicznego, dla naborów projektów w ramach RPO WZ 2014-2020,
przygotowanie zapisów do Instrukcji Wykonawczej w zakresie realizowanych zadań w ramach RPO WZ 2014-2020,
wprowadzanie danych oraz sporządzenie sprawozdań z udzielonej pomocy publicznej i de minimis w systemie SHRIMP w ramach RPO WZ 2014-2020.

3. Do zadań Biura ds. projektów rozwoju gospodarczego, należą w szczególności, następujące sprawy:

wypełnianie - w odniesieniu do Regionalnego Programu Operacyjnego WZ 2007-2013 – obowiązków wynikających z art. 60 rozporządzenia Rady (WE) Nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylającego rozporządzenie (WE) Nr 1260/1999

przyjmowanie wniosków o dofinansowanie,
prowadzenie szkoleń dla wnioskodawców związanych z prowadzonymi naborami,
konsultowanie składanych wniosków o dofinansowanie,
dokonywanie oceny formalnej złożonych wniosków,
organizacja oceny merytoryczno-technicznej, ekonomiczno-finansowej, merytoryczno-ekonomicznej, oddziaływania na środowisko, pomocy publicznej,
dokonywanie oceny wniosków w ramach zespołu ds. oceny zgodności z celami konkursu,
przedstawianie Zarządowi wyników oceny projektów oraz przygotowywanie informacji dotyczących przebiegu i wyników procesu selekcji
prowadzenie, w odniesieniu do beneficjentów weryfikacji formalno-prawnej oraz przygotowywanie umów o dofinansowanie,
prowadzenie, w odniesieniu do beneficjentów procedury badania i opiniowania przesłanek do odmowy podpisania umowy o dofinansowanie oraz do rozwiązania umowy o dofinansowanie,
dokonywanie oceny zgłaszanych zmian w projektach i organizowanie, w odniesieniu do beneficjentów oceny merytorycznej oraz przygotowywanie aneksów do umów o dofinansowanie,
przyjmowanie od beneficjentów zabezpieczeń należytego wykonania zobowiązań wynikających z umowy o dofinansowanie,
prowadzenie konsultacji z wnioskodawcami i beneficjentami Regionalnego Programu Operacyjnego w zakresie realizowanych działań,
przygotowywanie informacji na temat kontraktowania projektów,
weryfikacja formalna, merytoryczna i finansowa wniosków beneficjenta o płatność
prowadzenie szkoleń i konsultacji z beneficjentami Regionalnego Programu Operacyjnego w zakresie realizowanych przez nich projektów
monitorowanie trwałości projektów w tym weryfikowanie ankiet dotyczących zachowania trwałości projektów,
wykrywanie nieprawidłowości na etapie prac biura, przygotowywanie informacji, zbiorczej informacji o podejrzeniu wystąpienia nieprawidłowości oraz podejmowanie działań w celu usunięcia nieprawidłowości,
wprowadzanie danych dotyczących realizowanych zadań do Lokalnego Systemu Informatycznego, Centralnego Systemu Informatycznego SL2014, Biuletynu Informacji Publicznej oraz przygotowywanie sprawozdań dotyczących wniosków o płatność,
przygotowanie wytycznych konkursowych oraz regulaminu konkursu i innych niezbędnych dokumentów, w konsultacji z Wydziałem Zarządzania Strategicznego, dla naborów projektów w ramach RPO WZ 2014-2020,
przygotowanie zapisów do Instrukcji Wykonawczej w zakresie realizowanych zadań w ramach RPO WZ 2014-2020,
wprowadzanie danych oraz sporządzenie sprawozdań z udzielonej pomocy publicznej i de minimis w systemie SHRIMP w ramach RPO WZ 2014-2020.

4. . Do zadań Biura ds. II i V osi priorytetowej, należą w szczególności, następujące sprawy:

wypełnianie - w odniesieniu do Regionalnego Programu Operacyjnego WZ 2007-2013 – obowiązków wynikających z art. 60 rozporządzenia Rady (WE) Nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylającego rozporządzenie (WE) Nr 1260/1999

w zakresie 2,3 i 4 osi priorytetowej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013 oraz w zakresie 2 i 5 osi priorytetowej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2014-2020, w szczególności:

przyjmowanie wniosków o dofinansowanie
prowadzenie szkoleń dla wnioskodawców związanych z prowadzonymi naborami,
konsultowanie składanych wniosków o dofinansowanie,
dokonywanie oceny formalnej złożonych wniosków,
organizacja oceny merytoryczno-technicznej, ekonomiczno-finansowej, merytoryczno-ekonomicznej, oddziaływania na środowisko, pomocy publicznej,
dokonywanie oceny wniosków w ramach zespołu ds. oceny zgodności z celami konkursu,
przedstawianie Zarządowi wyników oceny projektów oraz przygotowywanie informacji dotyczących przebiegu i wyników procesu selekcji
prowadzenie, w odniesieniu do beneficjentów weryfikacji formalno-prawnej oraz przygotowywanie umów o dofinansowanie,
prowadzenie, w odniesieniu do beneficjentów procedury badania i opiniowania przesłanek do odmowy podpisania umowy o dofinansowanie oraz do rozwiązania umowy o dofinansowanie,
dokonywanie oceny zgłaszanych zmian w projektach i organizowanie, w odniesieniu do beneficjentów oceny merytorycznej oraz przygotowywanie aneksów do umów o dofinansowanie,
przyjmowanie od beneficjentów zabezpieczeń należytego wykonania zobowiązań wynikających z umowy o dofinansowanie,
prowadzenie konsultacji z wnioskodawcami i beneficjentami Regionalnego Programu Operacyjnego w zakresie realizowanych działań,
przygotowywanie informacji na temat kontraktowania projektów,
weryfikacja formalna, merytoryczna i finansowa wniosków beneficjenta o płatność
prowadzenie szkoleń i konsultacji z beneficjentami Regionalnego Programu Operacyjnego w zakresie realizowanych przez nich projektów
monitorowanie trwałości projektów w tym weryfikowanie ankiet dotyczących zachowania trwałości projektów,
wykrywanie nieprawidłowości na etapie prac biura, przygotowywanie informacji, zbiorczej informacji o podejrzeniu wystąpienia nieprawidłowości oraz podejmowanie działań w celu usunięcia nieprawidłowości,
wprowadzanie danych dotyczących realizowanych zadań do Lokalnego Systemu Informatycznego, Centralnego Systemu Informatycznego SL2014, Biuletynu Informacji Publicznej oraz przygotowywanie sprawozdań dotyczących wniosków o płatność,
przygotowanie wytycznych konkursowych oraz regulaminu konkursu i innych niezbędnych dokumentów, w konsultacji z Wydziałem Zarządzania Strategicznego, dla naborów projektów w ramach RPO WZ 2014-2020,
przygotowanie zapisów do Instrukcji Wykonawczej w zakresie realizowanych zadań w ramach RPO WZ 2014-2020,
wprowadzanie danych oraz sporządzenie sprawozdań z udzielonej pomocy publicznej i de minimis w systemie SHRIMP w ramach RPO WZ 2014-2020.

5. Do zadań Biura ds. IV i IX osi priorytetowej, należą w szczególności, następujące sprawy:

wypełnianie - w odniesieniu do Regionalnego Programu Operacyjnego WZ 2007-2013 – obowiązków wynikających z art. 60 rozporządzenia Rady (WE) Nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylającego rozporządzenie (WE) Nr 1260/1999

w zakresie 5 i 6 osi priorytetowej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013 oraz w zakresie 4 i 9 osi priorytetowej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2014-2020, w szczególności:

przyjmowanie wniosków o dofinansowanie
prowadzenie szkoleń dla wnioskodawców związanych z prowadzonymi naborami,
konsultowanie składanych wniosków o dofinansowanie,
dokonywanie oceny formalnej złożonych wniosków,
organizacja oceny merytoryczno-technicznej, ekonomiczno-finansowej, merytoryczno-ekonomicznej, oddziaływania na środowisko, pomocy publicznej,
dokonywanie oceny wniosków w ramach zespołu ds. oceny zgodności z celami konkursu,
przedstawianie Zarządowi wyników oceny projektów oraz przygotowywanie informacji dotyczących przebiegu i wyników procesu selekcji
prowadzenie, w odniesieniu do beneficjentów weryfikacji formalno-prawnej oraz przygotowywanie umów o dofinansowanie,
prowadzenie, w odniesieniu do beneficjentów procedury badania i opiniowania przesłanek do odmowy podpisania umowy o dofinansowanie oraz do rozwiązania umowy o dofinansowanie,
dokonywanie oceny zgłaszanych zmian w projektach i organizowanie, w odniesieniu do beneficjentów oceny merytorycznej oraz przygotowywanie aneksów do umów o dofinansowanie,
przyjmowanie od beneficjentów zabezpieczeń należytego wykonania zobowiązań wynikających z umowy o dofinansowanie,
prowadzenie konsultacji z wnioskodawcami i beneficjentami Regionalnego Programu Operacyjnego w zakresie realizowanych działań,
przygotowywanie informacji na temat kontraktowania projektów,
weryfikacja formalna, merytoryczna i finansowa wniosków beneficjenta o płatność
prowadzenie szkoleń i konsultacji z beneficjentami Regionalnego Programu Operacyjnego w zakresie realizowanych przez nich projektów
monitorowanie trwałości projektów w tym weryfikowanie ankiet dotyczących zachowania trwałości projektów,
wykrywanie nieprawidłowości na etapie prac biura, przygotowywanie informacji, zbiorczej informacji o podejrzeniu wystąpienia nieprawidłowości oraz podejmowanie działań w celu usunięcia nieprawidłowości,
wprowadzanie danych dotyczących realizowanych zadań do Lokalnego Systemu Informatycznego, Centralnego Systemu Informatycznego SL2014, Biuletynu Informacji Publicznej oraz przygotowywanie sprawozdań dotyczących wniosków o płatność,
przygotowanie wytycznych konkursowych oraz regulaminu konkursu i innych niezbędnych dokumentów, w konsultacji z Wydziałem Zarządzania Strategicznego, dla naborów projektów w ramach RPO WZ 2014-2020,
przygotowanie zapisów do Instrukcji Wykonawczej w zakresie realizowanych zadań w ramach RPO WZ 2014-2020,
wprowadzanie danych oraz sporządzenie sprawozdań z udzielonej pomocy publicznej i de minimis w systemie SHRIMP w ramach RPO WZ 2014-2020.

6. Do zadań Biura ds. projektów kluczowych, należą w szczególności, następujące sprawy:

wypełnianie - w odniesieniu do Regionalnego Programu Operacyjnego WZ 2007-2013 – obowiązków wynikających z art. 60 rozporządzenia Rady (WE) Nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylającego rozporządzenie (WE) Nr 1260/1999

w zakresie 7 osi priorytetowej i projektów kluczowych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013 oraz w zakresie projektów kluczowych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2014-2020, w szczególności:

przyjmowanie wniosków o dofinansowanie
realizowanie zadań w celu wyboru indywidualnych projektów kluczowych oraz przedstawiania wyników wyborów do akceptacji Zarządu,
przygotowywanie pre-umów o dofinansowanie projektów kluczowych,
prowadzenie szkoleń dla wnioskodawców związanych z prowadzonymi naborami,
konsultowanie składanych wniosków o dofinansowanie,
dokonywanie oceny formalnej złożonych wniosków,
organizacja oceny merytoryczno-technicznej, ekonomiczno-finansowej, merytoryczno-ekonomicznej, oddziaływania na środowisko, pomocy publicznej,
dokonywanie oceny wniosków w ramach zespołu ds. oceny zgodności z celami konkursu,
przedstawianie Zarządowi wyników oceny projektów oraz przygotowywanie informacji dotyczących przebiegu i wyników procesu selekcji
prowadzenie, w odniesieniu do beneficjentów weryfikacji formalno-prawnej oraz przygotowywanie umów o dofinansowanie,
prowadzenie, w odniesieniu do beneficjentów procedury badania i opiniowania przesłanek do odmowy podpisania umowy o dofinansowanie oraz do rozwiązania umowy o dofinansowanie,
dokonywanie oceny zgłaszanych zmian w projektach i organizowanie, w odniesieniu do beneficjentów oceny merytorycznej oraz przygotowywanie aneksów do umów o dofinansowanie,
przyjmowanie od beneficjentów zabezpieczeń należytego wykonania zobowiązań wynikających z umowy o dofinansowanie,
prowadzenie konsultacji z wnioskodawcami i beneficjentami Regionalnego Programu Operacyjnego w zakresie realizowanych działań,
weryfikacja formalna, merytoryczna i finansowa wniosków beneficjenta o płatność
prowadzenie szkoleń i konsultacji z beneficjentami Regionalnego Programu Operacyjnego w zakresie realizowanych przez nich projektów
monitorowanie trwałości projektów w tym weryfikowanie ankiet dotyczących zachowania trwałości projektów,
wykrywanie nieprawidłowości na etapie prac biura, przygotowywanie informacji, zbiorczej informacji o podejrzeniu wystąpienia nieprawidłowości oraz podejmowanie działań w celu usunięcia nieprawidłowości,
wprowadzanie danych dotyczących realizowanych zadań do Lokalnego Systemu Informatycznego, Centralnego Systemu Informatycznego SL2014, Biuletynu Informacji Publicznej oraz przygotowywanie sprawozdań dotyczących wniosków o płatność,
przygotowanie wytycznych konkursowych oraz regulaminu konkursu i innych niezbędnych dokumentów, w konsultacji z Wydziałem Zarządzania Strategicznego, dla naborów projektów w ramach RPO WZ 2014-2020,
przygotowanie zapisów do Instrukcji Wykonawczej w zakresie realizowanych zadań w ramach RPO WZ 2014-2020,
wprowadzanie danych oraz sporządzenie sprawozdań z udzielonej pomocy publicznej i de minimis w systemie SHRIMP w ramach RPO WZ 2014-2020.

7. Do zadań Biura ds. Kontroli 1 osi priorytetowej, należą w szczególności, następujące sprawy:

wypełnianie - w odniesieniu do Regionalnego Programu Operacyjnego WZ 2007-2013 – obowiązków wynikających z art. 60 rozporządzenia Rady (WE) Nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylającego rozporządzenie (WE) Nr 1260/1999

w zakresie Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013 oraz w zakresie 1 osi priorytetowej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2014-2020, w szczególności:

prowadzenia, w odniesieniu do beneficjentów, kontroli uprzedniej, merytorycznej i finansowej kontroli na miejscu realizacji projektów, kontroli na dokumentach, kontroli doraźnych, kontroli na zakończenie realizacji projektów, kontroli trwałości projektów,
przygotowywania harmonogramu zakładanych do przeprowadzenia kontroli projektów realizowanych przez beneficjentów i przekazywania ich do Wydziału Zarządzania Strategicznego,
wprowadzania danych dotyczących procesu kontroli do Krajowego Systemu Informatycznego, , Centralnego Systemu Informatycznego SL2014, Biuletynu Informacji Publicznej oraz przygotowywania sprawozdań dotyczących podejmowanych działań kontrolnych,
wykrywania nieprawidłowości na etapie kontroli projektów, przygotowywania zbiorczej informacji o podejrzeniu wystąpienia nieprawidłowości oraz podejmowania działań w celu usunięcia nieprawidłowości.

8. Do zadań Biura ds. Kontroli, należą w szczególności, następujące sprawy:

wypełnianie - w odniesieniu do Regionalnego Programu Operacyjnego WZ 2007-2013 – obowiązków wynikających z art. 60 rozporządzenia Rady (WE) Nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylającego rozporządzenie (WE) Nr 1260/1999

w zakresie Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013 oraz w zakresie 2, 4, 5 i 9 osi priorytetowej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2014-2020, w szczególności:

prowadzenia, w odniesieniu do beneficjentów, kontroli uprzedniej, merytorycznej i finansowej kontroli na miejscu realizacji projektów, kontroli na dokumentach, kontroli doraźnych, kontroli na zakończenie realizacji projektów, kontroli trwałości projektów,
przygotowywania harmonogramu zakładanych do przeprowadzenia kontroli projektów realizowanych przez beneficjentów i przekazywania ich do Wydziału Zarządzania Strategicznego,
wprowadzania danych dotyczących procesu kontroli do Krajowego Systemu Informatycznego, , Centralnego Systemu Informatycznego SL2014, Biuletynu Informacji Publicznej oraz przygotowywania sprawozdań dotyczących podejmowanych działań kontrolnych,
wykrywania nieprawidłowości na etapie kontroli projektów, przygotowywania zbiorczej informacji o podejrzeniu wystąpienia nieprawidłowości oraz podejmowania działań w celu usunięcia nieprawidłowości.

realizacja zadań związanych z wdrażaniem Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego, w tym kontrola i nadzór (z wyłączeniem promocji oraz pomocy publicznej) nad Wojewódzkim Urzędem Pracy w Szczecinie oraz Zachodniopomorską Agencją Rozwoju Regionalnego S.A. w Szczecinie w zakresie działań powierzonych Porozumieniem przez Zarząd Województwa (działanie 2.2, 2.5, 2.6 i 3.4 ZPORR).

9. Do zadań Biura ds. odzyskiwania środków finansowych należą w szczególności następujące sprawy:

wypełnianie - w odniesieniu do Regionalnego Programu Operacyjnego WZ 2007-2013 – obowiązków wynikających z art. 60 rozporządzenia Rady (WE) Nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylającego rozporządzenie (WE) Nr 1260/1999

w zakresie: Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013 oraz w zakresie Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2014-2020, w szczególności:

prowadzenie postępowań administracyjnych w przedmiocie zwrotu środków na podstawie art. 189 oraz art. 207 Ustawy o finansach publicznych od Beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego,
prowadzenie postępowań administracyjnych w przedmiocie udzielenia ulg w spłacie należności podlegających zwrotowi w związku z realizacją projektów w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego,
występowanie do organów egzekucyjnych z wnioskiem o wszczęcie postępowań egzekucyjnych oraz przygotowywania tytułów wykonawczych,
podejmowanie innych czynności w toku prowadzonych czynności egzekucyjnych przez upoważnione organy, w tym m.in. składanie zażaleń na postanowienia organu egzekucyjnego w administracji, składanie skarg na czynności organu egzekucyjnych,
przygotowywanie informacji o podejrzeniu wystąpienia nieprawidłowości i przekazywania ich do Wydziału Zarządzania Strategicznego,
wprowadzanie danych dotyczących realizowanych zadań do Biuletynu Informacji Publicznej.

10. Do zadań Wieloosobowego stanowiska ds. finansowych oraz Pomocy Technicznej należą w szczególności następujące sprawy:

wypełnianie - w odniesieniu do Regionalnego Programu Operacyjnego WZ 2007-2013 – obowiązków wynikających z art. 60 rozporządzenia Rady (WE) Nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylającego rozporządzenie (WE) Nr 1260/1999

aplikowanie, koordynacja i rozliczanie środków z Pomocy Technicznej przeznaczonych

na realizację zadań Wydziału,

przygotowywanie oraz koordynacja zawierania umów z ekspertami Komisji Oceniających Projekty,
finansowe rozliczanie ekspertów Komisji Oceniających Projekty w ramach RPO WZ,
przekazywanie zleceń płatności do BGK w ramach RPO WZ 2014-2020,
zlecanie wypłaty współfinansowania krajowego z budżetu państwa na rzecz beneficjentów w ramach RPO WZ 2014-2020,
przygotowywanie informacji o podejrzeniu wystąpienia nieprawidłowości i przekazywania ich do Wydziału Zarządzania Strategicznego,
przeprowadzanie kontroli Rocznych Planów Działań oraz projektów z Pomocy Technicznej RPO WZ realizowanych przez Wydział Zarządzania Strategicznego,
wprowadzanie danych dotyczących realizowanych zadań do Biuletynu Informacji Publicznej oraz do Krajowego Systemu Informatycznego i SL 2014.

realizacja zadań związanych z zamknięciem Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego, w szczególności współpraca z Wojewódzkim Urzędem Pracy oraz Zachodniopomorską Agencją Rozwoju Regionalnego S.A. w Szczecinie,
realizacja zadań związanych z budżetem tradycyjnym oraz budżetem zadaniowym w części przypisanej Wydziałowi, w tym planowanie i wykonywanie oraz sporządzanie sprawozdań z wykonywania budżetu tradycyjnego oraz budżetu zadaniowego w części przypisanej Wydziałowi.

11. Do zadań Wieloosobowego stanowiska ds. koordynacji należą w szczególności następujące sprawy:

wypełnianie - w odniesieniu do Regionalnego Programu Operacyjnego WZ 2014-2020 – obowiązków wynikających z art. 125 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylające rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006

w zakresie Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2014-2020, w szczególności:

przygotowanie wzorów dokumentacji konkursowej, koordynowanie i opiniowanie, w konsultacji z właściwymi biurami WWRPO, dokumentacji konkursowych dla naborów projektów, czuwanie nad ich spójnością i jednolitością pomiędzy biurami,
opracowywanie i dokonywanie aktualizacji procedur opisanych w Instrukcji Wykonawczej,
koordynowanie opracowywania i dokonywania aktualizacji wytycznych i wzorów dokumentów w zakresie zadań realizowanych przez WWRPO,
opracowanie niezbędnych dokumentów strategicznych, koordynowanie prac związanych z ich aktualizacją,
nadzorowanie procesu wdrażania rekomendacji z badań ewaluacyjnych,
prowadzenie obsługi kontroli w WWRPO, nadzorowanie procesu wdrażania zaleceń pokontrolnych,
przygotowywanie zbiorczych zestawień, list, porównań dla realizowanych działań,
koordynacja horyzontalnej korespondencji pomiędzy WWRPO a Wydziałem Zarządzania Strategicznego, Ministerstwem Infrastruktury i Rozwoju, Komisji Europejskiej.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Marszałkowi Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia, z tym że pkt 1 wchodzi w życie z dniem 1 czerwca 2015 r., a pkt 2 wchodzi w życie z dniem 30 czerwca 2015 r.

Uchwała nr 682/15 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 11 maja 2015 r.

Informacje o stronie