Uchwała nr 948/15

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 25.06.2015 r.

w sprawie podpisania umowy z Miastem Darłowo na promocję Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego oraz Pomorza Zachodniego podczas wydarzenia kulturalnego – Festiwal Media i Sztuka, który odbędzie się w dniach 09-12 lipca 2015 r. w Darłowie.

Na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), art. 41 ust. 2 pkt 4, ustawy o samorządzie województwa z dnia 5 czerwca 1998 roku (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 596. ze zm.) oraz art. 25 ust.1, art. 26 ust. 1 pkt 16 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (t.j. Dz. U. z 2014 r., poz. 1649).

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

1. Postanawia się podpisać umowę z Miastem Darłowo na promocję Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego oraz Pomorza Zachodniego podczas wydarzenia kulturalnego – Festiwal Media i Sztuka, który odbędzie się w dniach 09 -12 lipca 2015 r. w Darłowie.
2. Zatwierdza się koszty zadania, o którym mowa w ust. 1, w kwocie 60 000,00  zł brutto.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Gabinetu Marszałka.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

UZASADNIENIE

Realizacja Planu Komunikacji RPOWZ na lata 2007-2013 przewiduje wykorzystywanie narzędzi promocyjnych w celu identyfikacji Narodowej Strategii Spójności, Programu Regionalnego oraz samego Zarządu Województwa, jako Instytucji Zarządzającej Programem. Plan komunikacji zakłada dotarcie z informacją o Programie i realizowanych w jego ramach projektach do jak najszerszego grona odbiorców. Jedną z metod promocji jest współpraca z instytucjami samorządowymi, organizującymi imprezy masowe o zasięgu krajowym dla mieszkańców regionu. Zasadne jest prowadzenie promocji Regionalnego Programu oraz Pomorza Zachodniego podczas imprez skupiających wielu uczestników, w tym, poprzez  podpisanie umowy o promocji RPO WZ  z podmiotem organizującym Festiwal Media i Sztuka w Darłowie.  Jest to ważne w życiu kulturalnym miasta wydarzenie, które trwa od 09-12 lipca 2015 roku. W tym czasie odbędą się liczne spotkania ze znanymi dziennikarzami prasowymi i telewizyjnymi, artystami i muzykami, wystawy i koncerty w których uczestniczy kilka tysięcy osób.

W ramach promocji RPO WZ oraz Pomorza Zachodniego przeprowadzone zostaną m.in. następujące działania:

1) zamieszczenie logotypów przekazanych przez Zamawiającego we wszystkich materiałach drukowanych i na wszystkich nośnikach promocyjnych Festiwalu w szczególności na plakatach, afiszach, ulotkach, bilbordach, zaproszeniach, stronie internetowej,
2) umieszczenie nośników promocyjnych typu balony lub/i flagi lub/i ścianki lub/i roll upy w miejscu odbywania się imprezy.
3) zamieszczenia logo Województwa Zachodniopomorskiego wraz z nazwą i hasłem promocyjnym na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Darłowie,

W związku z powyższym zasadne jest podjęcie uchwały na zlecenie promocji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego oraz Pomorza Zachodniego podczas wydarzenia kulturalnego jakim jest Festiwal Media i Sztuka w Darłowie, a w konsekwencji podpisanie umowy z Miastem Darłowo – organizatorem wydarzenia.

Łączny koszt: 60 000,00 zł brutto.