Uchwała Nr 764/15

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 26 maja 2015 rok

w sprawie podpisania umowy na zlecenie promocji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego oraz Pomorza Zachodniego podczas 20 edycji Festiwalu Gwiazd w Międzyzdrojach.

Na podstawie art. 41 ust. 2 pkt 4 ustawy o samorządzie województwa z dnia 5 czerwca 1998 roku (tekst jednolity Dz.U. z 2013 r., poz. 596. ze zm.) oraz art. 25 pkt 1, art. 26 ust. 1 pkt 16 ustawy o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. z 2009 r., nr 84, poz. 712 ze zm.), art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), na podstawie § 1 i § 2 ust. 1 oraz ust. 6 załącznika nr 2 do uchwały 567/14 Zarządu Województwa z dnia 11 kwietnia 2014 r. w sprawie wprowadzenia zasad wykonywania ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Zachodniopomorskiego 

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

Postanawia się podpisać umowę na zlecenie promocji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego oraz Pomorza Zachodniego podczas 20 edycji Festiwalu Gwiazd w Międzyzdrojach.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Gabinetu Marszałka oraz Dyrektorowi Wydziału Kultury, Nauki i Dziedzictwa Narodowego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia

UZASADNIENIE

Realizacja Planu komunikacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013 przewiduje wykorzystywanie narzędzi promocyjnych w celu identyfikacji Narodowej Strategii Spójności, Programu Regionalnego oraz samego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego, jako Instytucji Zarządzającej Programem. Plan komunikacji zakłada dotarcie z informacją o Programie i realizowanych w jego ramach projektach do jak najszerszego grona odbiorców.
Jedną z metod promocji Programu jest współpraca z podmiotami społeczno-gospodarczymi, organizującymi imprezy masowe dla mieszkańców regionu.
Zasadne jest przeprowadzenie promocji Regionalnego Programu podczas imprezy skupiającej wielu uczestników, poprzez  podpisanie umowy na promocje RPO WZ  z podmiotem organizującym 20 edycję Festiwalu Gwiazd w Międzyzdrojach, który odbędzie się w dniach od 01 do 04 lipca 2015 r. 
Festiwal Gwiazd gromadzi indywidualności polskiej kultury. Tradycją Festiwalu jest honorowanie artystów, poprzez uwiecznienie odcisków ich dłoni i autografów na Międzyzdrojskiej Alei Gwiazd. Jest to część festiwalu, która cieszy się największa popularnością. Swój ślad w Międzyzdrojach pozostawiło już ponad 100 wybitnych przedstawicieli polskiej kultury. Mając na uwadze fakt, iż odciski dłoni w brązie pojawią się na wybudowanej Promenadzie Gwiazd, której przebudowa została dofinansowana ze środków RPO WZ, uczestnictwo w imprezie jest okazją do zwrócenie uwagi społeczeństwa na wpływ środków unijnych na otaczająca rzeczywistość.         
Promocja RPO WZ podczas Festiwalu Gwiazd skupi się głównie na działaniach plenerowych, w szczególności na organizacji konkursu (gra miejska) pod hasłem „Z RPO na Promenadzie”. Konkurs zostanie zorganizowany i przeprowadzony przez pracowników Biura Promocji Gabinetu Marszałka we współpracy z organizatorem Festiwalu. W ramach gry uczestnicy będą rozwiązywali zadania, które związane będą z wpływem środków UE na rozwój Pomorza Zachodniego.
20 edycja Festiwalu Gwiazd to dobra okazja do przekazania informacji potencjalnym beneficjentom o nowym RPO 2014-2020.
Ponadto zorganizowane zostaną działania plenerowe, realizowane dla rodzin i dzieci na małej scenie usytuowanej na skwerze rekreacyjnym przy Promenadzie Gwiazd (w tym: spektakle dla dzieci, czytanie bajek dzieciom przez artystów, happeningi itp.) pod wspólnym hasłem „Z RPO na Promenadzie”.
W ramach działań przewidziano udział we wszystkich akcjach promocyjnych Festiwalu Gwiazd. Planuje się przeprowadzić promocję RPO WZ i Promenady Gwiazd, która dofinansowana została właśnie z RPO WZ, w sposób następujący:
1) zamieszczenie logotypów we wszystkich materiałach drukowanych i na wszystkich nośnikach promocyjnych festiwalu (plakaty, afisze, ulotki, billboardy, zaproszenia),       
2) zamieszczenie na 2 stronach katalogu festiwalowego informacji dotyczącej wyłącznie RPO WZ,
3) promocja gry „Z RPO na Promenadzie” oraz pojawienie się informacji o wsparciu RPO i o grze w scenariuszu wydarzenia przygotowywanym przez Dyrektora Artystycznego Festiwalu Gwiazd.

We wszystkich wydarzeniach festiwalowych bierze udział około 15 tys. odbiorców.

Koszt usługi: 60 000 zł brutto