Uchwała Nr 3 /15
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 12  stycznia 2015 r.

w sprawie zmian w załączniku Nr 1 do uchwały Nr 904/13 z dnia 11 czerwca 2013 r. w sprawie zasad opracowywania harmonogramu realizacji budżetu Województwa Zachodniopomorskiego i jego aktualizacji oraz przekazywania środków do wojewódzkich jednostek organizacyjnych             

Na podstawie art 41 ust. 2 pkt 3 i 6 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 596 i poz.645, z 2014 poz. 379 i poz.1072) w zw. z art. 249 ust. 6 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r., poz. 885 ze zm.)

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

Dokonuje się zmian w treści załącznika nr 1 do uchwały Nr 904/13 z dnia 11 czerwca 2013 r. w sprawie zasad opracowywania harmonogramu realizacji budżetu Województwa Zachodniopomorskiego i jego aktualizacji oraz przekazywania środków do wojewódzkich jednostek organizacyjnych, polegających na tym, że pkt 1.8. otrzymuje brzmienie:

„1.8. Wydziały (komórki równorzędne)/jednostki budżetowe przystępują do wprowadzania do programu danych do harmonogramów dochodów i wydatków, po uzyskaniu z WFiB informacji o aktualizacji wykonania za zamknięty miesiąc sprawozdawczy poprzedzający miesiąc sporządzenia harmonogramów. Dane naniesione w programie, wydziały (komórki równorzędne)/jednostki budżetowe zatwierdzają, w terminie do ostatniego roboczego dnia miesiąca, na który sporządzana jest aktualizacja. Równocześnie, tj. w ww. terminie, wygenerowane z programu załączniki (PDF), przesyła się pocztą elektroniczną na adres ds-budzet@wzp.pl przez pracownika upoważnionego przez Dyrektora/Kierownika wydziału (komórki równorzędnej)/jednostki budżetowej do sporządzania i zatwierdzania harmonogramów. Przesłany harmonogram uznaje się za ostateczny i zaakceptowany przez Dyrektora/Kierownika wydziału (komórki równorzędnej)/jednostki budżetowej”.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się realizatorom dochodów i wydatków budżetowych (wg właściwości) oraz Wydziałowi Finansów i Budżetu, a nadzór nad jej wykonaniem - Skarbnikowi Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

UZASADNIENIE

Zmiana zapisów uchwały w sprawie zasad opracowywania harmonogramu realizacji budżetu Województwa Zachodniopomorskiego wynika głównie z możliwości zastosowania nowego narzędzia informatycznego do planowania budżetu - systemu PlanB, który również służy do sporządzania harmonogramów przez realizatorów budżetu. W 2014 roku zakończono wdrożenie tego systemu we wszystkich jednostkach budżetowych, co umożliwiło każdemu dysponentowi sporządzanie i zatwierdzanie harmonogramów w tym systemie. Dotychczas jednak wydruki harmonogramów z systemu PlanB dysponenci przesyłali do WFiB w wersji papierowej, zatwierdzanej przez Dyrektora Wydziału(komórki równorzędnej)/ jednostki budżetowej, głównie z powodu konieczności zatwierdzania wersji papierowych harmonogramów przez kierowników jednostek budżetowych, którzy nie mieli samodzielnej możliwości ich sporządzania w systemie PlanB, a tym samym obowiązek ten spoczywał na wydziale nadzorującym.
W związku z zakończeniem ww. wdrożenia w jednostkach, proponuje się poprzestać na wersjach elektronicznych harmonogramów, przesyłanych po ich zatwierdzeniu w PlanieB przez upoważnionego (przez Dyrektora wydziału/komórki równorzędnej/jednostki budżetowej) pracownika, na skrzynkę elektroniczną Biura Budżetu i Analiz WFiB. Wersja zatwierdzona w systemie, a następnie przesłana pocztą elektroniczną uznawana byłaby za ostateczną i zaakceptowaną przez przełożonego. Dlatego też proponuje się zmienić zapis pkt. 1.8 w zakresie sposobu dostarczania i przedkładania harmonogramów do WFiB. 
Wprowadzone zmiany mają charakter porządkowy i dostosowujący zapisy uchwały do aktualnie przyjętego (po wdrożeniu systemu) trybu prac związanych ze sporządzaniem i aktualizacją harmonogramów.