UCHWAŁA NR 1906/14 
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego 
z dnia 13 listopada 2014 roku

w sprawie wyrażenia zgody na wydłużenie terminów realizacji projektów systemowych pn. „Poznaj Pomorze Zachodnie. Oznakowanie turystyczne regionu”, w ramach poddziałań 5.1.2 i 6.1.2 do dnia 30 czerwca 2015 roku oraz wprowadzenia zmian do wieloletniej prognozy finansowej Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2014 – 2038.

Na podstawie art. 41 ust.1 w związku z art. 14 ust. 1 pkt 11 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. 2013 r. poz. 596)

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

1. Wyraża się zgodę na wydłużenie terminu realizacji projektu systemowego pn. „Poznaj Pomorze Zachodnie. Oznakowanie turystyczne regionu”, w ramach poddziałania 5.1.2 do dnia 30 czerwca 2015.

2. Wyraża się zgodę na wydłużenie terminu realizacji projektu systemowego pn. „Poznaj Pomorze Zachodnie. Oznakowanie turystyczne regionu”, w ramach poddziałania 6.1.2 do dnia 30 czerwca 2015.

3. Wyraża się zgodę na wprowadzenie zmian do wieloletniej prognozy finansowej Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2014 – 2038.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Turystyki, Gospodarki i Promocji.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

UZASADNIENIE

Konieczność wydłużenia terminów realizacji projektów wynika z bardzo czasochłonnego etapu przygotowań, poprzedzającego złożenie wniosków o dofinansowanie. Przygotowania do wdrażania projektu rozpoczęto pod koniec 2012 roku, wówczas zostały przygotowane projekty organizacji ruchu oraz piktogramy. W 2013 roku były przeprowadzane ustalenia dot. tablic informujących o atrakcjach turystycznych z poszczególnymi gminami, powiatami i starostwami, w których zostaną ustawione tablice. Od początku 2014 roku zaczęto uzupełnianie dokumentacji aplikacyjnej, zgodnie z projektami organizacji ruchu oraz wytycznymi IZ RPO. W ramach dokumentów niezbędnych do złożenia wniosków Beneficjent musiał przedłożyć m.in. zaświadczenie organu odpowiedzialnego za monitorowanie obszarów Natura 2000 (zał. 13b do wniosku), gdzie należało wskazać na określonych mapach wszystkie lokalizacje, po rozpatrzeniu wniosku, 14 kwietnia br. uzyskano zaświadczenie od Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Szczecinie. Pierwsze dokumenty aplikacyjne zostały złożone w maju br., w kolejnych miesiącach były nanoszone korekty oraz uzupełnienia.

Przygotowania związane z opracowaniem dokumentacji niezbędnej do rozpoczęcia przetargu na turystyczne drogowe tablice kierunkowe rozpoczęto w lipcu br., ogłoszenie przetargu na oznakowanie drogowe nastąpiło 2 października obecnego roku. Termin składania ofert upłynął 20 października. Zakładając poprawność złożonych ofert, oceny oraz odwołania od ocen powinny zostać rozpatrzone do 31 października. Zgodnie z wymienionymi terminami podpisanie umowy z wykonawcą powinno mieć miejsce około 15 listopada br. Termin realizacji przedmiotu umowy wynosi 120 dni od daty podpisania co wskazuję na datę 15.03.2015. Biorąc pod uwagę charakter planowanych prac należy uwzględnić czynniki niezależne od wykonawcy takie jak warunki atmosferyczne uniemożliwiające ze względów technologicznych wykonanie przedmiotu umowy. Wystąpienie powyższych czynników skutkuje automatycznym przedłużeniem umowy o okres, w którym prace zostały zaniechane (przykładowo okres opóźnienia o 60 dni, wskazuje na 12.05.2014r. jako termin realizacji przedmiotu umowy).

Zgodnie z założeniami projektu beneficjent wnioskował także o środki na „tablice informujące o atrakcjach turystycznych”, na których zostaną umieszczone kody QR (które również stanowią jeden z wydatków projektowych). Działania te, zgodnie z przeprowadzonymi dotychczas rozeznaniami cenowymi nie wymagają przetargów, będą realizowane równocześnie z procedurą dotyczącą turystycznych znaków drogowych typu E, nie istnieje więc ryzyko, że ich realizacja wykroczy poza termin 30 czerwca 2015 r.

Uwzględniając powyższe uwarunkowania, należy przyjąć, iż niemożliwa jest prawidłowa realizacja projektu w terminie pierwotnie wnioskowanym, tj. do 31 grudnia br. Biorąc pod uwagę opisane czynniki, przedłużenie terminu realizacji projektu stanowi niezbędny warunek pozwalający na prawidłową realizację przedsięwzięcia oraz osiągnięcie wymienionych wskaźników liczbowych.