Uchwała Nr 1789/14

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 13 października 2014 roku

w sprawie określenia formy sprawozdań budżetowych i sprawozdań w zakresie operacji finansowych przekazywanych do Zarządu jednostki samorządu terytorialnego przez kierowników podległych jednostek budżetowych i zakładu budżetowego oraz sposobu ich przekazywania.

Na podstawie § 12 ust. 3 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 16 stycznia 2014 r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej (Dz. U. z 2014 r. poz. 119) i § 9 pkt 6a Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 4 marca 2010 r w sprawie sprawozdań jednostek sektora finansów publicznych w zakresie operacji finansowych (Dz. U. z 2010 r. poz. 247 z póz. zm.)

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

Kierownicy podległych jednostek budżetowych i zakładu budżetowego przekazują do Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego sprawozdania budżetowe oraz sprawozdania w zakresie operacji finansowych w formie dokumentu elektronicznego opatrzonego bezpiecznym podpisem elektronicznym w rozumieniu ustawy z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym (Dz. U. z 2013 r. poz. 262) weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

§ 2

Listę podległych jednostek zawiera Załącznik nr 1 do Uchwały. Instrukcję postępowania dotyczącą określenia formy sprawozdań budżetowych i sprawozdań w zakresie operacji finansowych przekazywanych do Zarządu jednostki samorządu terytorialnego przez kierowników podległych jednostek budżetowych i zakładu budżetowego oraz sposobu ich przekazywania stanowi Załącznik nr 2.

§ 3

Wykonanie uchwały powierza się Skarbnikowi Województwa Zachodniopomorskiego oraz Kierownikom podległych jednostek budżetowych i zakładu budżetowego.

§ 4

Uchwała wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2015 roku.

UZASADNIENIE

Na podstawie § 12 ust. 3 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 16 stycznia 2014 r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej (Dz. U. z 2014 r. poz. 119) i § 9 pkt 6a Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 4 marca 2010 r w sprawie sprawozdań jednostek sektora finansów publicznych w zakresie operacji finansowych (Dz. U. z 2010 r. poz. 247 z póz. zm.). Zarząd jednostki samorządu terytorialnego określa w jakiej formie kierownicy podległych jednostek organizacyjnych i zakładu budżetowego przekazują sprawozdania do Zarządu jednostki samorządu terytorialnego. Aktualnie kierownicy jednostek i zakładu budżetowego przekazują do Zarządu sprawozdania w formie dokumentu oraz w formie elektronicznej. Zarząd jednostki samorządu terytorialnego może określić, że kierownicy podległych jednostek budżetowych i zakładu budżetowego przekazują sprawozdania wyłącznie w formie dokumentu elektronicznego pod warunkiem opatrzenia go bezpiecznym podpisem elektronicznym w rozumieniu ustawy z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym (Dz. U. z 2013 r. poz. 262), weryfikowanym za pomocą ważnego certyfikatu kwalifikowanego. Przewiduje się, że przekazywanie przez kierowników jednostek i zakładu budżetowego sprawozdań w formie dokumentu elektronicznego opatrzonego bezpiecznym podpisem elektronicznym nastąpi począwszy od I kwartału 2015 roku. Natomiast pilotażowo przewiduje się złożenie przez kierowników sprawozdań za IV kwartał 2014 roku (termin złożenia: styczeń 2015 roku). W chwili obecnej jedynie Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego jest przygotowany do przekazywania sprawozdań w formie dokumentu elektronicznego opatrzonego bezpiecznym podpisem elektronicznym. Uchwałą nie został objęty Zespół Kolegiów Nauczycielskich w Wałczu, z uwagi na Uchwałę Nr XV/203/12 Sejmiku Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 10 maja 2012 r. w sprawie stopniowej likwidacji Zespołu Kolegiów Nauczycielskich w Wałczu. Na mocy tej uchwały z dniem 30 września 2014 roku likwiduje się Zespół Kolegiów Nauczycielskich w Wałczu przy ul. Bydgoskiej 50, poprzez zaprzestanie w roku szkolnym 2012/2013 rekrutacji na pierwszy rok i likwidację placówki z dniem 30 września 2014 r., po zakończeniu przez słuchaczy cyklu kształcenia. Przewidywany koszt zakupu certyfikatów zostanie zaplanowany i poniesiony przez podległe jednostki i zakład budżetowy.