Szanowni Państwo,
Samorząd Województwa Zachodniopomorskiego i Pracownia Pozarządowa w ramach projektu pn. „Rady pożytku do STANDARDowego użytku” organizują w dniach 6-8 listopada 2014 r. w Toruniu wizytę studyjną dla przedstawicieli Rad Działalności Pożytku Publicznego z terenu województwa zachodniopomorskiego, pomorskiego, wielkopolskiego i lubuskiego.
W związku z prowadzonymi przez nas działaniami, w zakresie realizacji powyższego przedsięwzięcia, zapraszamy Państwa do przysłania oferty na organizację bazy hotelowo-gastronomiczno-konferencyjnej.
Skład oferty powinien objąć:
Lp. | Nazwa usługi | Termin | Ilość osób | Uwagi |
1. | Nocleg ze śniadaniem* | 6/7.11.2014 r. i 7/8.11.2014 r. | 21 | 10 pokoi 2-os i jeden 1-os |
2. | Wynajem sali konferencyjnej | 06.11.2014 w godz. od 16:00 – 19:00 07.11.2014 w godz. od 12:00 – 14:00 i od 15:00 – 19:00 | 21 | Nagłośnienie, rzutnik, flipchart |
3. | Obiad x 2 | 06.11.2014 i 07.11.2014 | 21 | Propozycja menu |
4. | Kolacja | 06.11.2014 i 07.11.2014 | 21 | Propozycja menu |
5. | Przerwa kawowa x 3 w sumie | 06.11.2014 (jeden raz) i 07.11.2014 (dwa razy) | 21 | Kawa, herbata, woda, ciastka |
*Zapewnienie uczestnikom 10 noclegów w pokojach dwuosobowych oraz 1 w pokoju jednoosobowym. Każdy pokój z własną łazienką. Ostateczna liczba uczestników ustalona zostanie po zakończeniu procesu rekrutacji.
** Sala powinna posiadać niezbędne wyposażenie techniczne: rzutnik multimedialny, ekran, dobrą akustykę oraz system nagłośnienia, tablicę do pisania, flipcharty, rolety zaciemniające (lub inną możliwość zasłaniania okien). Wskazane jest posiadanie systemu wentylacyjnego bądź klimatyzacji.
Rejestracja i zakwaterowanie uczestników wizyty od godz. 15.00 w dniu 06.11.2014 r. Wykwaterowanie w dniu 08.11.2014 r. ok. godz. 8:00 po śniadaniu.
Jeśli są Państwo zainteresowani naszym zaproszeniem, prosimy o przysłanie szczegółowej oferty, z uwzględnieniem pojedynczej wyceny kosztu pobytu 1 uczestnika (wyżywienie i nocleg wraz z dostępem do sali konferencyjnej). Prosimy o przysłanie ofert do 14 października 2014 roku pocztą elektroniczną na adres: mpieczynska@wzp.pl
Udzielenie zamówienia będzie uzależnione od spełnienia wymogów organizacyjnych oraz zaoferowania najkorzystniejszej merytorycznie i cenowo oferty na wykonanie usługi. W razie jakichkolwiek pytań prosimy o kontakt z p. Magdaleną Pieczyńską pod numerem tel. 91/ 44 16 224.
