Uchwała nr 1748/14

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 8 października 2014 r.

w sprawie podpisania umowy na zlecenie promocji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego podczas wydarzenia Design Day, które odbędzie się 19 października 2014 r. w Szczecinie.

Na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), na podstawie § 1 i § 2 ust. 1 oraz ust. 6 pkt 1) załącznika nr 2 do uchwały 567/14 Zarządu Województwa z dnia 11 kwietnia 2014 r. w sprawie wprowadzenia zasad wykonywania ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Zachodniopomorskiego oraz art. 41 ust. 2 pkt 4, ustawy o samorządzie województwa z dnia 5 czerwca 1998 roku (tekst jednolity Dz.U. z 2013 r., poz. 596. ze zm.) oraz art. 25 pkt 1, art. 26 ust. 1 pkt 16 ustawy o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. z 2009 r., nr 84, poz. 712 ze zm.).

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

Postanawia się podpisać umowę na zlecenie promocji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego podczas wydarzenia Design Day, które odbędzie się 19 października 2014 r. w Szczecinie.

§ 2

Wykonanie uchwały w części merytorycznej powierza się dyrektorowi Wydziału Turystyki, Gospodarki i Promocji, w części finansowej dyrektorowi Wydziału Zarządzania Strategicznego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia

UZASADNIENIE

Realizacja Planu komunikacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013 przewiduje wykorzystywanie narzędzi promocyjnych w celu identyfikacji Narodowej Strategii Spójności, Programu Regionalnego oraz samego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego, jako Instytucji Zarządzającej Programem.
Plan komunikacji zakłada dotarcie z informacją o Programie i realizowanych w jego ramach projektach do jak najszerszego grona odbiorców.
Zasadne jest prowadzenie promocji Regionalnego Programu podczas imprez skupiających wielu uczestników, poprzez  podpisanie umowy o promocji RPO WZ  z podmiotem organizującym imprezę.
Design Day, który odbędzie się 19 października 2014 r., to pierwsza tego typu inicjatywa ogólnopolska w OFF Marinie, której celem jest stworzenie, wspierającej się grupy zachodniopomorskich przedsiębiorców wraz z zapewnieniem jej możliwości nawiązywania kontaktów z innymi partnerami z Polski i Europy. To przede wszystkich chęć wykreowania działającej z czasem jak perpetum mobile sieci wspólnych działań na terenie całej Europy. To także preludium do inicjatyw, których celem jest promowanie zachodniopomorskich produktów dzięki informatycznym systemom (showroomy, platformy prezentacji produktów) na całym świecie.
Będzie to też okazja by pokazać jak Pomorze Zachodnie poprzez Program Regionalny wspiera przedsiębiorców w innowacyjnych inicjatywach oraz do poinformowania o możliwościach nowej perspektywy.

Promocja RPO WZ skupi się głównie na następujących działaniach:
- zamieszczenie ciągu znaków RPO WZ  w materiałach drukowanych, artykułach, na stronie internetowej organizatora itp. (wszędzie tam gdzie to możliwe)
- rozstawienie min. 2 roll-upów promujących RPO WZ podczas konferencji prasowych i spotkań informacyjnych dot. imprezy
- rozstawienie min. 2 roll-upów promujących RPO WZ na ternie imprezy
- rozstawienie materiałów promujących Pomorze Zachodnie (typu balon, siatka itp.) na terenie imprezy
- zaproszenie na imprezę (oraz w razie konieczności zapewnienie bezpłatnego miejsca wystawowego; w razie potrzeby zapewnienie wyposażenia stoiska) beneficjentów RPO WZ
- zamieszczenie logotypów RPO WZ  w katalogu prezentującym OFF twórców oraz zamieszczenie w nim min. jednostronicowej informacji dotyczącej wyłącznie RPO WZ
- zamieszczenie w katalogu prezentującym OFF twórców słowa wstępnego Marszałka Województwa
- umożliwienie uczestnictwa przedstawicieli Zarządu Województwa w konferencjach prasowych dot. imprezy (zaproszenia wysyła OFF Marina)
- przeprowadzenie konkursu na projekt gadżetu promującego Pomorze Zachodnie w kontekście środków UE (RPO WZ). Konkurs zapowiadany będzie przed imprezą, a przeprowadzony podczas imprezy na wydrukowanych na ten cel ulotkach A5. Na jednej stronie ulotki znjadą się zasady konkursu, na drukuje miejsce na propozycję gadżetu. Konkurs przeprowadzi OFF Marina. Ulotkę zaprojektuje OFF Marina, wydrukuje ją UMWZ
- zapewnienie nagród dla uczestników konkursu, o którym mowa powyżej. Pakiety gadżetów przekaże również UMWZ. Sposób losowania/wyboru wygranych, zasady konkursu itp. ustala OFF Marina
- w razie możliwości zamieszczenie na gadżetach OFF Mariny ciągu znaków RPO WZ lub tylko logotypu Pomorza Zachodniego
- jeśli będzie to możliwe wyświetlanie na telebimach/ekranach dostępnych podczas imprezy spotów promujących RPO WZ oraz Pomorze Zachodnie
- umożliwienia udziału w imprezie przedstawiciela Zamawiającego (ekspertów z zakresu RPO WZ) oraz w razie potrzeby zapewnienia bezpłatnego miejsca wystawowego wraz z  wyposażeniem lub umożliwienia przeprowadzenia konsultacji nt RPO WZ.