Uchwała Nr 1559/14

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 2 września 2014 r.

w sprawie akceptacji kosztów Województwa Zachodniopomorskiego poniesionych na współorganizację międzynarodowej konferencji Baltic Business Forum 2014, która odbędzie się w dniach 13-15 października 2014 r. w Świnoujściu i Heringsdorfie (Niemcy).

Na podstawie art. 41 ust. 1 oraz art. 11 ust. 2 pkt 8 oraz ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r.o samorządzie województwa (tj. Dz. U. z 2013 poz. 596 ze zm.).

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

Akceptuje się koszty Województwa Zachodniopomorskiego poniesione na współorganizację międzynarodowej konferencji Baltic Business Forum 2014, która odbędzie się w dniach 13-15 października 2014 roku w Świnoujściu i Heringsdorfie (Niemcy). Zestawienie kosztów, o których mowa w ust. 1, stanowi załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Jackowi Wójcikowskiemu – Dyrektorowi Centrum Obsługi Inwestorów i Eksporterów.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

UZASADNIENIE

Międzynarodowa konferencja Baltic Business Forum 2014 odbędzie się w Świnoujściu i Heringsdorfie (Niemcy), w terminie 13-15 października br. Wydarzenie jest organizowane od 2009 roku i uzyskuje pozytywne rekomendacje i opinie ekspertów, ludzi biznesu oraz przedstawicieli administracji rządowej.

Głównym celem przedsięwzięcia jest budowa i zacieśnianie więzi Polski oraz krajów Europy Zachodniej
z sąsiadami ze wschodu, poprzez wymianę bieżących informacji w zakresie zagadnień ekonomicznych, gospodarki rynkowej, prawa i administracji oraz wspieranie i moderowanie kompleksowych, systemowych działań wsparcia przedsiębiorców i rozwoju społeczno-gospodarczego w perspektywie transgranicznej. Nie bez znaczenia jest możliwość prezentacji oferty regionów Europy Środkowo-Wschodniej i Zachodniej dla inwestorów oraz przedsiębiorców. BBF stanowi doskonałą okazję do przedstawienia działań  promocyjnych i gospodarczych Województwa Zachodniopomorskiego, a także szansę nawiązania bezpośredniej współpracy z państwami uczestniczącymi w konferencji.

Podczas BBF spotykają się na nim przedsiębiorcy i politycy z UE, Polski, krajów skandynawskich
i nadbałtyckich oraz państw objętych unijnym programem Partnerstwa Wschodniego. Zaplanowane dyskusje prowadzone w międzynarodowym gronie mają za zadanie wskazać kierunki niezbędnych zmian w polityce gospodarczej Europy i jej sąsiadów.

Przedstawiciele Województwa będą mieli możliwość wzięcia udziału jako prelegenci w panelach dyskusyjnych dotyczących m.in. inwestycji i form ich wsparcia, rolnictwa, energetyki, innowacyjności
oraz perspektyw współpracy ze Wschodem. Województwo Zachodniopomorskie będzie także gospodarzem bankietu, otrzyma pakiet promocyjny, w ramach którego będzie możliwość umieszczenia logotypów na materiałach konferencyjnych oraz zaprezentowania potencjału gospodarczego na stoisku wystawowym. Organizatorem Baltic Business Forum 2014 jest Stowarzyszenie Baltic Business Forum,
a współorganizatorami, prócz Województwa Zachodniopomorskiego, Polska Agencja Informacji
i Inwestycji Zagranicznych S.A., Miasto Świnoujście i Północna Izba Gospodarcza. .

W zamian za współfinansowanie organizatorzy oferują, między innymi, następujące świadczenia na rzecz Województwa Zachodniopomorskiego:

1. Tytuł  Współorganizatora Forum;
2. Tytułu Gospodarza Bankietu Marszałkowskiego;
3. Wyeksponowanie loga Współorganizatora w materiałach mailingowych;
4. Wyeksponowanie loga Współorganizatora w materiałach konferencyjnych i spocie reklamowym
   w prezentacji multimedialnej dla uczestników;
5. Wystawienie 2 rollupów w wyeksponowanym miejscu na Sesjach Plenarnych;
6. Wystawienie do 3 rollupów w wyeksponowanym miejscu podczas wskazanych Sesji Branżowych;
7. Ekspozycja logo Współorganizatora na monitorach LCD, zlokalizowanych w miejscu organizacji Forum;
8. Wystawienie stoiska promocyjnego/ścianki reklamowej przed salą współorganizowanych Sesji Branżowych;
9. Dołączenie materiałów promocyjnych Współorganizatora do materiałów Forum;
10. Wymienianie przez prowadzącego imprezę nazwy Współorganizatora podczas trwania Sesji Branżowej;
11. Bezpłatne zaproszenia na Forum dla przedstawicieli Współorganizatora;
12. Eksponowanie logo/linków Współorganizatora na stronach internetowych Forum;
13. Umieszczenie materiału video Sponsora na stronie internetowej Wydarzenia w zakładce "Multimedia" (czas: do 6 min);
14. Umieszczenia logo z adresem internetowym Współorganizatora umieszczonego w zaproszeniach na bankiet;
15. Bezpłatny udział w wydarzeniu dla przedstawicieli Województwa Zachodniopomorskiego;
16. Nocleg dla przedstawicieli Województwa Zachodniopomorskiego;
17. Udział w dowolnie wybranych sesjach/panelach.

Dla Centrum Obsługi Inwestorów i Eksporterów konferencja BBF 2014 jest jednym z narzędzi promocji atrakcyjności inwestycyjnej województwa, szerzenia  informacji o perspektywach inwestycyjnych oraz sukcesach firm już funkcjonujących w regionie. Baltic Business Forum 2014 daje szansę na kompletną promocję Pomorza Zachodniego w dużym międzynarodowym gronie przedsiębiorców i przedstawicieli biznesu.