Uchwała Nr 1641 /14

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 15 wrzesnia 2014 r.

w sprawie podpisania umowy na zlecenie promocji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego podczas imprezy sportowej, która odbędzie się 11 listopada 2014 r. w Szczecinie, zorganizowanej w ramach obchodów Narodowego Święta Niepodległości.

Na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), na podstawie § 1 i § 2 ust. 1 oraz ust. 6 pkt 1 załącznika nr 2 do uchwały 567/14 Zarządu Województwa z dnia 11 kwietnia 2014 r. w sprawie wprowadzenia zasad wykonywania ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Zachodniopomorskiego oraz art. 41 ust. 2 pkt 4, ustawy o samorządzie województwa z dnia 5 czerwca 1998 roku (tekst jednolity Dz.U. z 2013 r., poz. 596. ze zm.) oraz art. 25 pkt 1, art. 26 ust. 1 pkt 16 ustawy o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. z 2009 r., nr 84, poz. 712 ze zm.).

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

Postanawia się podpisać umowę na zlecenie promocji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego podczas imprezy sportowej, która odbędzie się 11 listopada 2014 r. w Szczecinie, zorganizowanej w ramach obchodów Narodowego Święta Niepodległości.

§ 2

Wykonanie uchwały w części merytorycznej powierza się dyrektorowi Wydziału Turystyki, Gospodarki i Promocji, w części finansowej dyrektorowi Wydziału Zarządzania Strategicznego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia

UZASADNIENIE

Realizacja Planu komunikacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013 przewiduje wykorzystywanie narzędzi promocyjnych w celu identyfikacji Narodowej Strategii Spójności, Programu Regionalnego oraz samego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego, jako Instytucji Zarządzającej Programem.
Plan komunikacji zakłada dotarcie z informacją o Programie i realizowanych w jego ramach projektach do jak najszerszego grona odbiorców.
Zasadne jest prowadzenie promocji Regionalnego Programu podczas imprez skupiających wielu uczestników.
Wobec powyższego planuje się zlecenie promocji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego podczas imprezy sportowej organizowanej w ramach obchodów Narodowego Święta Niepodległości 11 listopada 2014 r. w Szczecinie.

Promocja RPO WZ skupi się głównie na następujących działaniach:

a. Zamieszczenie ciągu logotypów na 400 koszulkach dla uczestników biegu;
b. Zamieszczenie ciągu logotypów na stronie internetowej szczecinbiega.pl;
c. Zamieszczenie na stronie internetowej szczecinbiega.pl oraz na profilu „Wieczorne bieganie w Szczecinie” w serwisie społecznościowym facebook.com ogólnej informacji nt. RPO WZ oraz informacji o współfinansowaniu imprezy ze środków RPO WZ. Informacja pojawi się na ww. stronach najpóźniej na 3 dni kalendarzowe przed datą imprezy;
d. Rozstawienie w miejscu startu biegu min. 2  nośników reklamowych typu  winder, baner, siatka, balon itp;
e. Organizacja honorowej rundy wokół Jasnych Błoni,  podczas której uczestnicy biegu ubrani w białe i czerwone koszulki tworzyć będą flagę Polski;
f. Wykonanie pamiątkowego zdjęcia, na którym uczestnicy biegu ubrani w białe i czerwone koszulki uformują flagę Polski;
g. Zamieszczenie na stronie internetowej szczecinbiega.pl oraz na profilu „Wieczorne bieganie w Szczecinie” w serwisie społecznościowym facebook.com informacji oraz zdjęć relacjonujących wydarzenie. Informacja pojawi się na ww. stronach najpóźniej 1 dzień kalendarzowy po zakończeniu imprezy. Nośniki reklamowe UMWZ oraz logotypy RPO WZ powinny być uwidocznione na przynajmniej 3 zdjęciach opublikowanych przez organizatora.

Koszt usługi: 14 000 zł brutto