UCHWAŁA NR  1485/14
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 26 sierpnia 2014 r.

w sprawie zmiany uchwały nr 326/07 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia    25 kwietnia 2007 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie.
Na podstawie art. 41 ust. 2 pkt 7 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz.U. z 2013 r., poz. 596 ze zm.)

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

W załączniku do  uchwały nr 326/07 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 25 kwietnia 2007 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie, wprowadza się następujące zmian

1) § 25a otrzymuje brzmienie:

㤠25 a

WYDZIAŁ  SPOŁECZEŃSTWA INFORMACYJNEGO i INFORMATYKI

1. W skład Wydziału Społeczeństwa Informacyjnego i Informatyki, wchodzą:
1) Biuro ds. Społeczeństwa Informacyjnego (WSIiI– I),
2) Biuro Informatyki (WSIiI-II),
3) Wieloosobowe stanowisko ds. realizacji projektów (WSIiI-III),
4) Jednoosobowe stanowisko ds. finansowych (WSIiI-IV).

2. Do zadań Biura ds. Społeczeństwa Informacyjnego, należą w szczególności następujące sprawy:
1) realizacja zadań wynikających z wojewódzkiej strategii społeczeństwa informacyjnego,
2) koordynowanie prac  koncepcyjno - programowych w ramach regionalnych i lokalnych projektów dotyczących budowy społeczeństwa informacyjnego,
3) inicjowanie, przygotowanie oraz koordynowanie projektów dotyczących budowy społeczeństwa informacyjnego w województwie,
4) inicjowanie i kształtowanie współpracy z instytucjami administracji rządowej, samorządu terytorialnego oraz innymi zainteresowanymi podmiotami krajowymi i zagranicznymi
w zakresie rozwoju społeczeństwa informacyjnego,
5) współpraca z partnerami społecznymi i uczelniami uczestniczącymi w procesie wdrożenia idei społeczeństwa informacyjnego,
6) udział w opracowaniu projektu budżetu województwa w części obejmującej wydatki
na zadania realizowane przez Biuro ds. Społeczeństwa Informacyjnego. 

3. Do zadań Biura  Informatyki, należą w szczególności następujące sprawy:
1) administrowanie systemami informatycznymi oraz siecią komputerową Urzędu,
2) planowanie i projektowanie przedsięwzięć informatycznych w Urzędzie,
3) nadzór lub realizacja przedsięwzięć informatycznych w Urzędzie,
4) organizowanie szkoleń dla pracowników Urzędu w zakresie obsługi programów użytkowych, biurowych i sieciowych systemów operacyjnych oraz sprzętu komputerowego,
5) konserwowanie wyposażenia i sprzętu komputerowego w Urzędzie, w tym organizowanie jego napraw w serwisach gwarancyjnych i pogwarancyjnych,
6) określanie zasad oraz warunków w zakresie bezpieczeństwa systemów informatycznych oraz sieci komputerowej,
7) nadzór nad funkcjonowaniem systemów oraz siecią komputerową Urzędu, w szczególności:
a) określanie zasad oraz warunków przydzielania użytkownikom kont i haseł oraz uprawnień
do systemów informatycznych,
b) zakładanie i usuwanie kont użytkowników oraz modyfikacja ich uprawnień w systemach informatycznych,
c) konfigurowanie urządzeń i oprogramowania,
d) przeglądanie i kontrola logów systemowych,
e) przeciwdziałanie i zapobieganie wirusom i włamaniom do systemów i sieci informatycznych,
f) reagowanie na incydenty związane z pracą systemów informatycznych oraz sieci komputerowej i usuwanie skutków tych incydentów,
8) ewidencjonowanie sprzętu i oprogramowania,
9) sporządzanie kopii bezpieczeństwa,
10) udział w opracowaniu projektu budżetu województwa w części obejmującej wydatki
na zadania realizowane przez Biuro Informatyki. 

4. Do zadań Wieloosobowego stanowiska ds. realizacji projektów, należą w szczególności następujące sprawy:
1) opracowanie materiałów, które będą podstawą do sporządzenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia projektu,
2) opracowanie zgodnie z obowiązującymi procedurami dokumentacji niezbędnej do udzielenia zamówień w ramach projektów, w tym m.in. specyfikacji istotnych warunków zamówienia, opisu przedmiotu zamówienia, umów dotyczących realizacji projektu,
3) udział w pracach Komisji przetargowej,
4) realizacja projektów z zakresu informatyki, współfinansowanych ze środków unijnych,
w tym bieżące zarządzanie projektem, nadzór oraz koordynacja realizacji projektu,
5) weryfikowanie pod względem merytorycznym realizowanych i zrealizowanych prac
w projekcie,
6) tworzenie, przetwarzanie oraz archiwizacja dokumentacji projektu,
7) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu w związku z realizacją projektu.

5. Do zadań Jednoosobowego stanowiska ds. finansowych, należą w szczególności następujące sprawy:
1) opracowywanie projektu budżetu województwa w części obejmującej dochody oraz wydatki Wydziału we współpracy z Wydziałem Finansów i Budżetu,
2)  opracowywanie planu finansowego Wydziału,
3) bieżące monitorowanie przebiegu wykonania budżetu w części będącej w dyspozycji Wydziału,
4) wprowadzanie do systemu finansowo - księgowego dowodów księgowych, umów i innych dokumentów,
5) ewidencjonowanie, sprawdzanie i opisywanie dowodów księgowych,
6) kontrola oraz koordynacja wydatków realizowanych przez Wydział,
7) przygotowywanie wniosków o dokonanie przesunięć pomiędzy działami, rozdziałami
i paragrafami klasyfikacji budżetowej,
8) przygotowywanie dokumentów i wniosków w sprawie zmian w planie dochodów i wydatków
w budżecie Województwa w części przypisanej Wydziałowi,
9) przygotowywanie dokumentów i wniosków w sprawie zmian w WPF,
10) opracowanie okresowych zestawień i analiz z wykonania budżetu województwa w części dotyczącej Wydziału,
11) sprawdzanie zgodności planowanych dochodów i wydatków wykazywanych w okresowych sprawozdaniach budżetowych z aktualnym układem wykonawczym budżetu województwa
w części dotyczącej Wydziału,
12) bieżące monitorowanie realizacji zawartych umów,
13) nadzór nad sprawami finansowymi  związanymi z projektami współfinasowanymi ze środków unijnych, realizowanymi przez Wieloosobowe stanowisko ds. projektów, w tym m.in.:
a) przygotowywanie okresowych sprawozdań,
b) aktualizacja harmonogramów rzeczowo-finansowych,
c) sporządzanie wniosków o zaliczki,
d) sporządzanie wniosków o płatność,
e) rozliczanie dofinansowanych projektów.

2) § 28 otrzymuje brzmienie:

㤠28
WYDZIAŁ ROLNICTWA I RYBACTWA
1. W skład Wydziału Rolnictwa i Rybactwa, wchodzą:
1) Wieloosobowe stanowisko ds. ochrony gruntów rolnych, windykacji i egzekucji (WRiR – I),
2) Biuro ds. wdrażania osi priorytetowej 4 Programu Operacyjnego RYBY 2007 – 2013 (WRiR – II),
3) Wieloosobowe stanowisko do spraw kontroli projektów w ramach PO RYBY 2007-2013 (WRiR – III),
4) Wieloosobowe stanowisko ds. rolnictwa (WRiR – IV),
5) Wieloosobowe stanowisko ds. rybactwa i łowiectwa (WRiR – V).

2. Do zadań Wieloosobowego stanowiska ds. ochrony gruntów rolnych, windykacji i egzekucji należą, w szczególności następujące sprawy:
1) prowadzenie spraw z zakresu ustawy o podatku rolnym,
2) gospodarowanie środkami pochodzącymi z opłat i należności z tytułu wyłączenia gruntów rolnych z produkcji,
3) prowadzenie windykacji opłat rocznych i należności jednorazowych z tytułu wyłączenia gruntów rolnych z produkcji,
4) prowadzenie egzekucji należności pieniężnych, z tytułu opłat za wyłączenie gruntów rolnych z produkcji rolniczej dla których Marszałek Województwa jest organem egzekucyjnym,
5) prowadzenie postępowań i przygotowywanie decyzji administracyjnych w sprawach umorzenia należności i opłat rocznych oraz umorzenia bądź udzielenia ulgi w przedmiocie spłaty wierzytelności,
6) prowadzenie sprawozdawczości, dotyczącej inwestycji w zakresie dróg gminnych  i powiatowych na obszarach wiejskich,
7) prowadzenie spraw w zakresie finansowania zadań określonych w ustawie o ochronie gruntów rolnych i leśnych, ze środków budżetowych Województwa Zachodniopomorskiego,
8) prowadzenie spraw w zakresie zadań określonych w ustawie prawo wodne dotyczących pomocy finansowej ze środków budżetowych Województwa Zachodniopomorskiego na bieżące utrzymanie wód i urządzeń wodnych oraz na finansowanie lub dofinansowanie inwestycji spółek wodnych,
9) prowadzenie spraw dotyczących wyrażenia zgody na zmianę przeznaczenia gruntów leśnych na cele nieleśne;
10) opiniowanie zmiany przeznaczenia na cele nierolnicze i nieleśne gruntów rolnych kl. I-III  o powierzchni powyżej 0,5 ha,

3. Do zadań Biura ds. wdrażania osi priorytetowej 4 Programu Operacyjnego RYBY 2007-2013 należą, w szczególności następujące sprawy:
1) wykonywanie zadań Województwa jako instytucji pośredniczącej, o której mowa w art. 58 ust. 2 rozporządzenia nr 1198/2006 Rady (WE) nr 1198/2006 z dnia 27 lipca 2006 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Rybackiego (Dz. Urz. UE L 223 z 15.08.2006), zgodnie z rozporządzeniem Komisji (WE) nr 498/2007 z dnia 26 marca 2007 r. ustanawiającym szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1198/2006 w sprawie Europejskiego Funduszu Rybackiego (Dz. Urz. UE L 120 z 10.05.2007) oraz ustawą z dnia 3 kwietnia 2009 r. o wspieraniu zrównoważonego rozwoju sektora rybackiego z udziałem Europejskiego Funduszu Rybackiego (Dz. U. Nr 72, poz. 619 ze zm.) i aktami wykonawczymi do niej - w ramach osi priorytetowej 4 "Zrównoważony rozwój obszarów zależnych od rybactwa", zawartej w programie operacyjnym "Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich 2007-2013" (PO RYBY 2007-2013);
2) wykonywanie zadań instytucji zarządzającej w zakresie wdrażania środków objętych PO RYBY 2007-2013, w tym związanych z przyznawaniem pomocy, przewidzianych dla Samorządu Województwa Zachodniopomorskiego jako instytucji pośredniczącej, w ramach osi priorytetowej 4 "Zrównoważony rozwój obszarów zależnych od rybactwa", zawartej w programie operacyjnym "Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich 2007-2013" (PO RYBY 2007-2013), w szczególności:
a) informowanie, w tym rozpowszechnianie informacji, o programie operacyjnym,
b) prowadzenie postępowań w sprawie przyznania pomocy w ramach programu operacyjnego,
c) przeciwdziałanie występowaniu nieprawidłowości w zakresie realizacji operacji oraz przekazywanie informacji dotyczących tych nieprawidłowości instytucji zarządzającej,
d) przekazywanie do Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa zleceń płatności, pisemnych informacji o pomocy pobranej nienależnie lub pomocy wykorzystanej niezgodnie z przeznaczeniem, pisemnych informacji o wysokości środków finansowych przeznaczonych do wypłaty poszczególnym beneficjentom,
e) przygotowywanie i przekazywanie do Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa planu wydatków na rok bieżący i następny w zakresie osi priorytetowej 4,
f) przechowywanie dokumentacji dotyczącej realizacji środków w zakresie osi priorytetowej 4 oraz związanej z wykonywaniem przez Samorząd Województwa Zachodniopomorskiego zadań instytucji zarządzającej, na informatycznym nośniku danych do dnia 31 grudnia 2020 r.,
g) przygotowywanie do przekazania dokumentacji, o której mowa w lit. f, do Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, instytucji zarządzającej PO RYBY 2007-2013 lub Komisji Europejskiej na ich żądanie, w zakresie i terminie przez nie określonych;
3) przygotowywanie i przedkładanie do ministra właściwego do spraw rybołówstwa wniosków w sprawie wyrażenia zgody na przyznawanie pomocy w ramach PO RYBY 2007-2013 do określonej wysokości, przekraczającej wysokość limitu, o którym mowa w art. 8 ust. 2 ustawy z dnia 3 kwietnia 2009 r. o wspieraniu zrównoważonego rozwoju sektora rybackiego z udziałem Europejskiego Funduszu Rybackiego,
4) przekazywanie ministrowi właściwemu do spraw rybołówstwa danych niezbędnych do sporządzenia wykazu beneficjentów,
5) gromadzenie i opracowywanie uzyskanych od beneficjentów danych związanych z wykonywaniem przez Województwo zadań instytucji zarządzającej;
6) sporządzanie sprawozdań rocznych oraz sprawozdania końcowego w odniesieniu do realizowanej osi priorytetowej 4 oraz w odniesieniu do PO RYBY 2007-2013 i przekazywanie ich do instytucji zarządzającej PO RYBY 2007-2013;
7) przygotowywanie, obsługa oraz rozliczanie wniosków o dofinansowanie i płatność, realizowanych w ramach pomocy technicznej PO RYBY 2007-2013,
8) sporządzanie i przekazywanie do Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa poświadczenia kwalifikowalności poniesionych wydatków, o którym mowa w rozporządzeniu Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia z dnia 28 sierpnia 2009 r. w sprawie szczegółowego zakresu, trybu i terminów przekazywania sprawozdań oraz trybu i zakresu rozliczeń w ramach Programu Operacyjnego "Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich 2007-2013" (Dz. U. Nr 142, poz. 1163 ze zm.).

4. Do zadań Wieloosobowego stanowiska do spraw kontroli projektów w ramach PO RYBY 2007-2013, należą w szczególności następujące sprawy:
1) przeprowadzanie kontroli powierzonych do wykonania na podstawie art. 24 ust. 4 ustawy z dnia 3 kwietnia 2009 r. o wspieraniu zrównoważonego rozwoju sektora rybackiego z udziałem Europejskiego Funduszu Rybackiego - na podstawie planu kontroli przygotowanego przez instytucję zarządzającą na każdy kolejny rok kalendarzowy realizacji PO RYBY 2007-2013,
2) przygotowywanie i przekazywanie instytucji zarządzającej PO RYBY 2007-2013 do akceptacji rocznego planu kontroli,
3) przeprowadzanie kontroli na miejscu operacji zgodnie z zaakceptowanym przez instytucję zarządzającą rocznym planem kontroli,
4) przeprowadzanie ocen postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w ramach osi priorytetowej 4 PO RYBY 2007-2013,
5) rozpatrywanie wezwań wnioskodawców do usunięcia naruszenia prawa oraz przekazywanie skargi wnioskodawców do sądu administracyjnego,
6) gromadzenie i przechowywanie dokumentacji związanej z realizacją zadań,
7) przeciwdziałanie występowaniu nieprawidłowości w realizacji operacji, wykrywanie nieprawidłowości oraz raportowanie o ich wykryciu,
8) przechowywanie i udostępnianie instytucji zarządzającej oraz właściwym organom krajowym i Unii Europejskiej dokumentów związanych z wykonywaniem zadań instytucji pośredniczącej,
9) współpraca z instytucją zarządzającą oraz Agencją Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa w zakresie powierzonych zadań.

5. Do zadań Wieloosobowego stanowiska ds. rolnictwa, należą w szczególności następujące sprawy:
1) współpraca z Zachodniopomorską Izbą Rolniczą i innymi organizacjami społeczno-zawodowymi w Województwie,
2) współpraca z rolniczymi organizacjami międzynarodowymi w sprawach powierzonych wydziałowi,
3) współdziałanie z samorządem lekarzy weterynarii oraz Inspekcją Weterynaryjną w zakresie stanu bezpieczeństwa sanitarno-weterynaryjnego Województwa,
4) prowadzenie spraw związanych z ochroną zwierząt gospodarskich,
5) upowszechnianie wśród rolników znajomości przepisów ustawy o ochronie zwierząt,  w zakresie ochrony zwierząt gospodarskich,
6) wnioskowanie w sprawie utworzenia rejonu zamkniętego wytwarzania materiału siewnego,
7) współpraca z Centralnym Ośrodkiem Badania Odmian Roślin Uprawnych w Słupi Wielkiej,
8) współdziałanie z Wojewódzkim Inspektoratem Inspekcji Ochrony Roślin i Nasiennictwa w zakresie stanu bezpieczeństwa fitosanitarnego Województwa,
9) prowadzenie spraw związanych z grupami producentów rolnych i ich związkami,
10) prowadzenie spraw związanych z organizacją rynków owoców i warzyw, rynku chmielu, rynku tytoniu oraz rynku suszu paszowego,
11) sprawowanie nadzoru nad Zachodniopomorskim Zarządem Melioracji i Urządzeń Wodnych w Szczecinie,
12) prowadzenie spraw związanych z działalnością Wodociągów Zachodniopomorskich Sp.  z o.o. na zasadach określonych odrębną uchwałą Zarządu,
13) sprawowanie nadzoru nad Zachodniopomorskim Ośrodkiem Doradztwa Rolniczego  w Barzkowicach,
14) wydawanie zezwoleń w zakresie skupu maku,
15) wydawanie zezwoleń w zakresie skupu konopi włóknistych,
16) przygotowywanie projektów uchwał Sejmiku w sprawie określenia ogólnej powierzchni, przeznaczonej corocznie pod uprawy maku lub konopi włóknistych oraz rejonizacji tych upraw.
17) współdziałanie z Wojewódzkim Urzędem Pracy w zakresie tworzenia nowych miejsc pracy na obszarach wiejskich,
18) monitoring, współpraca z instytucjami zewnętrznymi i analiza zebranych danych z zakresu rolnictwa. prowadzenie spraw związanych z wnioskami o wpis na listę produktów tradycyjnych,
19) prowadzenie spraw związanych z wpisem podmiotów do Europejskiej Sieci Dziedzictwa Kulinarnego,
20) prowadzenie spraw w związanych z organizacją imprez i promocją Województwa Zachodniopomorskiego w zakresie rolnictwa  we współpracy z Wydziałem Turystyki, Gospodarki i Promocji,
21) prowadzenie spraw w zakresie promocji żywności ekologicznej i podejmowanie działań na rzecz rozwoju rolnictwa ekologicznego i produktów ekologicznych,
22) współpraca z organizacjami producentów ekologicznych w sprawach powierzonych wydziałowi.

6. Do zadań Wieloosobowego stanowiska ds. rybactwa i łowiectwa, należą w szczególności następujące sprawy:

1) prowadzenie spraw z zakresu rybactwa śródlądowego w zakresie:
a) oceny racjonalnej gospodarki w obwodzie rybackim,
b) ustalania i znoszenia obrębów ochronnych,
c) ustalania i znoszenia obrębów hodowlanych,
d) przepływu ryb i połowu ryb,
e) ukarania podmiotu uprawnionego do rybactwa,
2) prowadzenie spraw z zakresu rybołówstwa,
3) uzgadnianie wieloletnich łowieckich planów hodowlanych,
4) prowadzenie rejestru działalności gospodarczej regulowanej w zakresie organizacji polowań,
5) prowadzenie spraw związanych ze skracaniem okresu polowań na terenie Województwa,
6) prowadzenie spraw związanych z dzieleniem Województwa na obwody łowieckie,
7) wyznaczanie swoich przedstawicieli do komisji egzaminacyjnych powoływanych przez Polski Związek Łowiecki do nadawania imiennych uprawnień do dokonywania polowań,
8) wypłacanie ze środków budżetu państwa odszkodowań za szkody wyrządzone w uprawach i płodach rolnych przez zwierzęta łowne w zakresie będącym w kompetencjach Zarządu Województwa,
9) powoływanie zespołu ds. kategoryzacji obwodów łowieckich polnych,
10) wydawanie zezwoleń na prowadzenie dotychczas nie stosowanej na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej technologii chowu zwierząt spełniającej wymogi określone w ustawie,
11) wydawanie zezwoleń na pozyskiwanie zwierząt wolno żyjących (dzikich) w celu preparowania ich zwłok,
12) wyrażanie zgody na pozyskiwanie zwierząt wolno żyjących w celu tworzenia kolekcji spreparowanych zwłok tych zwierząt,
13) przygotowywanie projektów uchwał Sejmiku Województwa, określających miejsce, warunki, czas i sposoby ograniczenia populacji zwierząt, w przypadkach gdy zwierzęta stanowią nadzwyczajne zagrożenie dla życia, zdrowia lub gospodarki człowieka.

3) w § 36 ust. 7 otrzymuje  brzmienie:

„7. Do Biura ds. Finansów należy w szczególności:

1) wypełnianie – w odniesieniu do Regionalnego Programu Operacyjnego – obowiązków wynikających z art. 60 rozporządzenia Rady (WE) Nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylającego rozporządzenie (WE) Nr 1260/1999 w zakresie:
a) zarządzania środkami finansowymi przeznaczonymi na realizację Regionalnego Programu Operacyjnego w zakresie prowadzenia bieżącego monitoringu oraz opracowywania planów i prognoz wydatkowania,
b) wnioskowania, realizacji i rozliczania środków przekazywanych z budżetu państwa na realizację Regionalnego Programu Operacyjnego w zakresie środków europejskich oraz współfinansowania krajowego,
c) prowadzenia sprawozdawczości finansowej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego w powiązaniu z budżetem Województwa,
d) zatwierdzania do wypłaty wniosków beneficjentów o płatność przekazanych przez Wydział Wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego,
e) przekazywania zleceń płatności ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego na rzecz beneficjentów do płatnika / Wydziału Finansów i Budżetu,
f) weryfikacji i zatwierdzania rozliczeń środków Pomocy Technicznej przygotowywanych w Wydziale oraz innych Wydziałach Urzędu,
g) sporządzania poświadczeń i deklaracji wydatków oraz wniosków o płatność okresową od Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym do Instytucji Certyfikującej,
h) opracowywania i dokonywania ewentualnych aktualizacji procedur, wytycznych i wzorów dokumentów w zakresie realizowanych zadań,
i) przygotowywania propozycji zapisów do Instrukcji Wykonawczej Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym w zakresie realizowanych zadań,
2) planowanie i wykonywanie budżetu województwa w części przypisanej Wydziałowi,
3) sporządzanie sprawozdań z wykonania budżetu województwa w części przypisanej Wydziałowi,
4) wprowadzanie danych do systemu finansowego w zakresie zadań Wydziału.”.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza  się Marszałkowi Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem 1 września 2014 r.