Uchwała Nr 1342/14
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 23 lipca 2014 r.

w sprawie akceptacji wzoru Umowy Trójstronnej zawieranej pomiędzy Województwem Zachodniopomorskim, Europejskim Bankiem Inwestycyjnym i Funduszami Rozwoju Obszarów Miejskich w związku z wypowiedzeniem Europejskiemu Bankowi Inwestycyjnemu, pełniącemu rolę Menadżera Funduszu Powierniczego JESSICA, Umowy o finansowaniu zawartej w dniu 30 lipca 2009 roku pomiędzy Województwem Zachodniopomorskim a Europejskim Bankiem Inwestycyjnym.

Na podstawie art. 41 ust. 1 i 2 pkt 4 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2013 roku poz. 596), art. 25 pkt 1, art. 26 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. 2009 nr 84, poz. 712) oraz na podstawie Umowy o finansowaniu zawartej w dniu 30 lipca 2009 roku pomiędzy Województwem Zachodniopomorskim a Europejskim Bankiem Inwestycyjnym.

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego
uchwala co następuje:

§ 1

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego postanawia zaakceptować wzór Umowy Trójstronnej zawieranej pomiędzy Województwem Zachodniopomorskim, Europejskim Bankiem Inwestycyjnym i Funduszami Rozwoju Obszarów Miejskich w związku z wypowiedzeniem Europejskiemu Bankowi Inwestycyjnemu, pełniącemu rolę Menadżera Funduszu Powierniczego JESSICA, Umowy o finansowaniu zawartej w dniu 30 lipca 2009 roku pomiędzy Województwem Zachodniopomorskim a Europejskim Bankiem Inwestycyjnym, o których mowa w par.2 uchwały.

§ 2

1. Wzór Umowy Trójstronnej zawieranej pomiędzy Województwem Zachodniopomorskim, Europejskim Bankiem Inwestycyjnym i Funduszami Rozwoju Obszarów Miejskich – wersja polska stanowi załącznik nr 1 do Uchwały.
2. Wzór Umowy Trójstronnej zawieranej pomiędzy Województwem Zachodniopomorskim, Europejskim Bankiem Inwestycyjnym i Funduszami Rozwoju Obszarów Miejskich – wersja angielska stanowi załącznik nr 2 do Uchwały.

§ 3

Wykonanie uchwały powierza się Panu Marcinowi Szmytowi – Dyrektorowi Wydziału Zarządzania Strategicznego.

§ 4

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie

W dniu 30 lipca 2009 roku Województwo Zachodniopomorskie zawarło z Europejskim Bankiem Inwestycyjnym (EBI) Umowę o finansowaniu (Umowa), na podstawie której utworzono Fundusz Powierniczy JESSICA i uregulowano zasady jego funkcjonowania. Fundusz Powierniczy JESSICA został zorganizowany jako „wydzielona jednostka finansowa” w strukturach EBI.

Europejski Bank Inwestycyjny zrealizował już główne zadania wynikające z Umowy o finansowaniu tj.:
1. Utworzenie Funduszu Powierniczego JESSICA
2. Ogłoszenie konkursu i wybór FROM
3. Zakontraktowanie środków w projekty miejskie

Dalsze działania w związku z realizacją inicjatywy JESSICA będą opierać się na:
1. Monitoringu i kontroli realizowanych operacji
2. Bieżącej współpracy z FROM
3. Zarządzaniu środkami finansowymi

Aby zmniejszyć koszty obsługi dalszego wdrażania inicjatywy JESSICA, Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego w dniu 29 stycznia 2014 roku uchwałą nr 122/14 podjął decyzję w sprawie wypowiedzenia Europejskiemu Bankowi Inwestycyjnemu Umowy o finansowaniu zawartej w dniu 30 lipca 2009 roku pomiędzy Województwem Zachodniopomorskim a Europejskim Bankiem Inwestycyjnym. W tym samym dniu Instytucja Zarządzająca RPO WZ wysłała do Europejskiego Banku Inwestycyjnego pismo w powyższej sprawie, w związku z czym Umowa o finansowaniu ulegnie rozwiązaniu z dniem 29 lipca 2014 roku.
W związku z powyższym, w celu likwidacji Funduszu Powierniczego JESSICA i przejęcia przez Województwo Zachodniopomorskie, jako Instytucja Zarządzająca RPO WZ obowiązków realizowanych dotychczas przez EBI, niezbędne jest podpisanie stosownych dwóch Umów Trójstronnych z Europejskim bankiem Inwestycyjnym i odpowiednio Bankiem Ochrony Środowiska S. A. oraz Bankiem Zachodnim WBK S.A.. Po akceptacji przez Zarząd Województwa w dniu 20 maja 2014 roku projektu przedmiotowej Umowy, zostały one wysłane do konsultacji ze stronami: Europejskim Bankiem Inwestycyjnym, Bankiem Ochrony Środowiska S.A., Bankiem Zachodnim WBK S.A.
W odpowiedzi BOŚ S.A. (23 maja br.) i Bank Zachodni WBK S.A. (26 maja br.) nanieśli swoje uwagi do Umowy, które dotyczyły uszczegółowienia pewnych kwestii.

WZS informuje, iż w dniu 2 lipca 2014 roku przedstawiciele WZS p. J. Gąska i p. M. Kafarska wraz z p. W. Grudzińskim, członkiem Rady Inwestycyjnej ZFP JESSICA odbyli spotkanie w Warszawie z przedstawicielami Europejskiego Banku Inwestycyjnego oraz Funduszy Rozwoju Obszarów Miejskich (Bank Zachodni WBK S.A., Bank Ochrony Środowiska S.A.) w celu przedyskutowania i doprecyzowania wszelkich zapisów Umowy Trójstronnej.

W dniu 15 lipca 2014 r. Europejski Bank Inwestycyjny przesłał drogą e-mailową swoje uwagi/komentarze do Umów Trójstronnych w celu konsultacji z wszystkimi stronami umów. W odpowiedzi WZS, BOŚ S.A. i BZ WBK S.A.(17 lipca br.) przedstawili swoje uwagi.
WZS 17 lipca br. zgłosiła następujące uwagi:
- propozycja porozumienia nie obejmuje uzgodnień pomiędzy EBI i IZ RPO WZ, zgodnych z wybranym wariantem współpracy tzw. scenariuszem 2.2; w związku z tym poprosiliśmy o ich uwzględnienie bądź propozycję dodatkowego dokumentu z ustaleniami pomiędzy EBI- IZ w zakresie:
- złożenia sprawozdania z postępu obejmującego I półrocze do 29 lipca 2014 r. – które powinno być złożone przez EBI do IZ RPO WZ do 30 września br.,
- rozliczenia kosztów Funduszu Powierniczego JESSICA do 31 października br.
- przelewu wolnych środków w terminie 35 dni od daty złożenia rozliczenia,
- przekazania zrewidowanego sprawozdania do końca 2014 r.
- wskazania osób do kontaktu po Dacie Wejścia w Życie – ze strony IZ RPO WZ wskazano p. Magdalenę Kafarską z WZS.

W dniu 22 lipca br. EBI przesłał ostateczną wersję Umowy Trójstronnej, która była przedmiotem obrad Rady Inwestycyjnej. Rada Inwestycyjna Funduszu Powierniczego JESSICA zaakceptowała główne ustalenia Umowy Trójstronnej, z zastrzeżeniem wprowadzenia do niej do 25 lipca br. zmian w punkcie dotyczącym Potwierdzeń przez Beneficjentów Końcowych i Komitetu Inwestycyjnego. Podczas Rady Inwestycyjnej ustalono, że uwagi do Umowy zgłoszone przez Wydział Zarządzania Strategicznego wraz z przekazaniem uprawnień Rady Inwestycyjnej Zarządowi Województwa Zachodniopomorskiego zostaną zawarte w odrębnym dokumencie, gdyż nie dotyczą Funduszy Rozwoju Obszarów Miejskich. Europejski Bank Inwestycyjny zobowiązał się do podpisania odrębnego porozumienia w terminie do końca sierpnia br., zatem zgodził się na realizację pewnych obowiązków na rzecz IZ RPO WZ po terminie rozwiązania Umowy.

WZS zwraca się z prośbą o akceptację wzoru Umowy Trójstronnej zawieranej pomiędzy Województwem Zachodniopomorskim, Europejskim Bankiem Inwestycyjnym i Funduszami Rozwoju Obszarów Miejskich celem skutecznego rozwiązania Umowy o finansowaniu i przejęcia praw i obowiązków EBI przez IZ RPO WZ i wyrażenie zgody na podpisanie Umów w wersji polskiej i angielskiej.