Uchwała Nr 1001/14
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 9 czerwca 2014 r.

w sprawie podpisania umowy na przeprowadzenie aktualizacji oraz wykonanie usług serwisowych “Lokalnego Systemu Informatycznego dla Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013”.

Art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907) w związku z art. 41 ust. 1 ust. 2 pkt 4 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie województwa (Dz. U. z 2013 r. poz. 596), oraz na podstawie § 1 i § 2 ust. 1 oraz ust. 3 załącznika nr 2 do uchwały 567/14 Zarządu Województwa z dnia 11 kwietnia 2014 r. w sprawie wprowadzenia zasad wykonywania ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Zachodniopomorskiego.

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:
 

§ 1

Postanawia się podpisać umowę na przeprowadzenie aktualizacji oraz wykonanie usług serwisowych “Lokalnego Systemu Informatycznego dla Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013”.
 

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Zarządzania Strategicznego.
 

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie

Lokalny System Informatyczny dla Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego (LSI RPO WZ) jest elektronicznym systemem umożliwiającym Beneficjentom RPO WZ wypełnianie wniosków o dofinansowanie i wniosków o płatność oraz pracownikom Wydziału Zarządzania Strategicznego i Wdrażania RPO na wprowadzanie i monitorowanie szerokiego spektrum informacji dotyczących wdrażania RPO WZ, pochodzących ze złożonych wniosków o dofinansowanie, podpisanych umów, czy rozliczonych wniosków o płatność.

Zamówienie pn. „Wykonanie Lokalnego Systemu Informatycznego dla Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego” (LSI RPO WZ) zostało zrealizowane na podstawie umowy Nr WZRPO-FV/03/08 z dnia 7 marca 2008 r. przez BLStream Sp. z o.o.

W dniu 8 lutego 2011 r. podpisana została z NET P.C. Maciej Czapluk umowa nr WZRPO-FV/2/11 na przeprowadzenie aktualizacji oraz wykonanie usług serwisowych LSI RPO WZ. Nowe zamówienie składało się z dwóch części, tj. „aktualizacji LSI” oraz „serwisu LSI”, a część „aktualizacja LSI” została podzielona na 3 etapy. Zamówienie wykonano i rozliczono w latach 2010 i 2011.

W dniu 8 lipca 2013 r. podpisana została z NET P.C. Maciej Czapluk umowa nr WZRPO-FV/27/13 na wykonanie kolejnego etapu aktualizacji LSI oraz usług serwisowych.

Zamówienie na aktualizację oraz wykonanie usług serwisowych LSI RPO WZ, które będzie udzielone w trybie zamówienia z wolnej ręki o wartości poniżej 30 000 euro, dotyczy aktualizacji formularza wniosku o płatność oraz usuwania stwierdzonych błędów w systemie, a także wprowadzania poprawek usprawniających działanie systemu. Wartość zamówienia została określona na kwotę: aktualizacja 35 000,00 zł oraz serwis 30 000,00 zł, łącznie 65 000,00 zł netto (79 950 zł brutto), co uwzględniając kurs euro określony na dzień 1 stycznia 2014 r. w wysokości 4,2249 zł stanowi równowartość 15 384,98 euro netto.

Wykonawcę wyłoniono w drodze zapytania ofertowego. Zapytanie ofertowe wysłano w dniu 14 maja 2014 r. do trzech firm informatycznych specjalizujących się m. in. w tematyce tworzenia systemów informatycznych. Na zapytanie odpowiedziały w dniu 19 maja 2014 r. wszystkie firmy, z których dwie nie wyraziły zainteresowania realizacją zlecenia przedstawionego w zapytaniu ofertowym. Ofertę złożyła jedna firma: Maciej Czapluk Net P.C.

Ofertę poddano ocenie pod kątem spełniania warunków zapisanych w zapytaniu ofertowym. Po przeprowadzonej ocenie stwierdzono, że nadesłana oferta spełnia wymagania zawarte w zapytaniu ofertowym. W związku z powyższym zasadne jest podpisanie umowy z firmą NET P.C. Maciej Czapluk, ul. Na Stoku 48, 80-874 Gdańsk.