Uchwała nr 859/14

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 13 maja  2014 r.

w sprawie akceptacji kosztów organizacji II Forum Rozwoju Komunikacji Rowerowej na Pomorzu Zachodnim „ROWEROWE PRZYŚPIESZENIE” w ramach V edycji Święta Cyklicznego., oraz podpisania umowy z Ambasador Centrum Bankietowo- Konferencyjne, Al. Wojska Polskiego 67, 70-478 Szczecin na usługę konferencyjną, cateringową oraz nagłośnieniową w ramach przedmiotowej konferencji.

Na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.), oraz art. 41 ust. 1, ust. 2 pkt. 4 ustawy o samorządzie województwa z dnia 5 czerwca 1998 roku (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 156  ze zm.), art. 25 pkt. 1 oraz art. 26 ust. 1 pkt .16 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. z 2009 r. Nr 84, poz. 712 ze zm.), § 2 załącznika nr 2 do uchwały 567/14 Zarządu Województwa z dnia 11 kwietnia 2014 r. w sprawie wprowadzenia  zasad wykonywania ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Zachodniopomorskiego.

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

1. Zarząd Województwa akceptuje przewidywane koszty związane z zapewnieniem należytego przygotowania II Forum Rozwoju Komunikacji Rowerowej na Pomorzu Zachodnim   „ROWEROWE PRZYŚPIESZENIE” 
2. Zarząd Województwa wyraża zgodę na podpisanie umowy z Ambasador Centrum Bankietowo- Konferencyjne, Al. Wojska Polskiego 67, 70-478 Szczecin, oferującym usługę konferencyjną w ramach II Forum Rozwoju Komunikacji Rowerowej na Pomorzu Zachodnim „ROWEROWE PRZYŚPIESZENIE”

   
§ 2

Umowa o której mowa w §1 pkt 2 zostanie podpisana w terminie późniejszym.

§ 3

Wykonanie uchwały powierza się w części merytorycznej i finansowej dyrektorowi Wydziału Zarządzania Strategicznego - Panu Marcinowi Szmytowi.

§ 4

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

UZASADNIENIE

Wydział Zarządzania Strategicznego przy współpracy ze Stowarzyszeniem Rowerowy Szczecin planują organizację II Forum Rozwoju Komunikacji Rowerowej na Pomorzu Zachodnim „ROWEROWE PRZYŚPIESZENIE”, które odbędzie się 29 maja 2014 r w Szczecinie, podczas którego przedstawione zostaną m.in. założenia wdrażania RPO WZ 2014-2020 w kontekście budowy systemu  transportu niskoemisyjnego. Forum jest pierwszą częścią corocznego wydarzenia  zwanego Świętem Cyklicznym, które odbędzie się 8 czerwca br. Święto Cykliczne jest wydarzeniem mającym na celu popularyzację turystyki rowerowej, oraz korzystania z roweru jako codziennego i ekologicznego środka transportu.

Uczestnikami forum będą głównie przedstawiciele Jednostek samorządu Terytorialnego oraz organizacji pozarządowych. Forum będzie możliwością omówienia i przedyskutowania rozwoju komunikacji rowerowej na Pomorzu Zachodnim. Panel poświęcony nowej perspektywie unijnej da możliwość zapoznania się z zasadami budowy infrastruktury przyjaznej transportowi rowerowemu, w latach 2014-2020 W związku z powyższym w celu zapewnienia należytego przygotowania konferencji  WZS  będzie musiał ponieść koszty związane z:

1.  Wynajęciem sali konferencyjnej (w tym catering oraz nagłośnienie).

Najkorzystniejszym oferentem który mógłby zrealizować przedsięwzięcie jest Ambasador Centrum Bankietowo- Konferencyjne, Al. Wojska Polskiego 67, 70-478 Szczecin.

2. Zamieszczeniem ogłoszeń w gazetach Kurier Szczeciński i Gazeta Wyborcza.

Ogłoszenia zostaną zamieszczone w dwóch terminach - w dniu 20 maja br. w Kurierze Szczecińskim oraz w dniu 27 maja br. w Kurierze Szczecińskim oraz Gazecie Wyborczej.