Uchwała nr 666/14

 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 22 kwietnia 2014 r.

w sprawie przyjęcia przez Zarząd Województwa Zachodniopomorskiegopropozycji zmian nr 14 do wersji 13.0 Instrukcji Wykonawczej Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013 oraz jednolitej wersji 14.0 Instrukcji Wykonawczej Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013.

Na podstawie art. 41 ust. 2 pkt 4 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz.U. 2013, poz. 596 z późn. zm.), a także art. 25 pkt 1, art. 26 ust. 1 pkt 1 i 8 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz.U. 2009 Nr 84, poz. 712 z późn. zm.).

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

 § 1

Przyjmuje się propozycję zmian nr 14 do wersji 13.0 Instrukcji Wykonawczej Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013, stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.

§ 2

Przyjmuje się jednolitą wersję 14.0 Instrukcji Wykonawczej Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013, stanowiącą załącznik
nr 2 do niniejszej uchwały.

§ 3

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Zarządzania Strategicznego.

§ 4

Uchwała wchodzi w życie w dniu 2 maja 2014 r.

Uzasadnienie

Zgodnie z zapisami ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju oraz treścią Rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz Wytycznych w zakresie warunków certyfikacji oraz przygotowania prognoz wniosków o płatność do Komisji Europejskiej w Programach Operacyjnych w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia na lata 2007-2013, do zadań Instytucji Zarządzającej RPO WZ należy przygotowanie szczegółowych procedur związanych z wdrażaniem Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007–2013.

Instrukcja Wykonawcza Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Zachodniopomorskiego jest dokumentem, który szczegółowo opisuje wszystkie procedury jakie będą stosowane w trakcie wdrażania RPO WZ na lata 2007–2013. Są w niej opisane wszystkie komórki organizacyjne biorące udział we wdrażaniu RPO WZ na lata 2007–2013 wraz z ich zakresem obowiązków
i odpowiedzialności przy wdrażaniu przedmiotowego programu. Instrukcja Wykonawcza opisuje szczegóły funkcjonowania procesów powierzonych do realizacji danym komórkom Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w ramach systemu wdrażania programu z uwzględnieniem organizacji, harmonogramu, odpowiedzialności osobowej, stosowanych procedur i wzorów dokumentów.

Propozycja zmian nr 14 obejmuje następujące zmiany do regulacji zawartych w wersji 13.0 Instrukcji Wykonawczej, zatwierdzonej Uchwałą Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego nr 1282/13 z dnia
7 sierpnia 2013 r:

• dostosowano zapisy IW do nowej struktury organizacyjnej Wydziału Wdrażania RPO  zgodnie z Zarządzeniem Marszałka nr 100/13 z dnia 25 listopada 2013 r., poprzez aktualizację schematu struktury organizacyjnej WWRPO;

• dokonano modyfikacji procedur na podstawie zgłoszonych do wersji 13.0 odstępstw systemowych w zakresie m.in. uruchamiania rezerwy finansowej, oceny projektów w trybie konkursowym otwartym, procedur z zakresu umowy o dofinansowanie, weryfikacji wniosków o płatność, nieprawidłowości, kontroli trwałości, Pomocy Technicznej oraz kontroli Inicjatywy Wspólnotowej JEREMIE.

Wersja 14.0 stanowi tekst jednolity dokumentu uwzględniający propozycję zmian nr 14.