Uchwała Nr 555/14 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 11 kwietnia 2014 roku

w sprawie zawarcia aneksu do Porozumienia nr 66/WWT/2013 z dnia 12 grudnia 2013 roku w zakresie zwrotu kosztów uczestnictwa Pani Patryci Abaffy w uroczystości inaugurującej działalność Środkowoeuropejskiego Korytarza Transportowego Europejskiego Ugrupowania Współpracy Terytorialnej z ograniczona odpowiedzialnością, która odbyła się w Szczecinie w dniach 12-13 grudnia 2013 roku.

Na podstawie art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. 2013r. poz. 596) w związku z Uchwałą Nr 1979/13 Zarządu Województwa z dnia 3 grudnia 2013 roku w sprawie akceptacji kosztów uroczystości inaugurującej działalność Środkowoeuropejskiego Korytarza Transportowego Europejskiego Ugrupowania Współpracy Terytorialnej z ograniczoną odpowiedzialnością.

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego
uchwala co następuje:

§ 1

1. Postanawia się zawrzeć aneks do Porozumienia nr 66/WWT/2013 z dnia 12 grudnia 2013 roku w zakresie zwrotu kosztów uczestnictwa Pani Patryci Abaffy w uroczystości inaugurującej działalność Środkowoeuropejskiego Korytarza Transportowego Europejskiego Ugrupowania Współpracy Terytorialnej z ograniczona odpowiedzialnością, która odbyła się w Szczecinie w dniach 12-13 grudnia 2013 roku.
2. Aneks, o którym mowa w ust. 1, stanowi załącznik do niniejszej uchwały.

§ 2

Wykonanie niniejszej uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Współpracy Terytorialnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

UZASADNIENIE

W dniach 12-13 grudnia 2013 roku odbyła się uroczystość inaugurująca działalność Środkowoeuropejskiego Korytarza Transportowego Europejskiego Ugrupowania Współpracy Terytorialnej (ŚKT-EUWT). W konferencji uczestniczyli przedstawiciele szwedzkich, węgierskich, chorwackich, słowackich, czeskich i polskich samorządów lokalnych i regionalnych, przedstawiciele środowisk naukowych oraz eksperci zaangażowani w proces tworzenia ŚKT-EUWT. Podczas obrad zostały omówione m. in.: rola współpracy terytorialnej w procesie integracji europejskiej oraz ŚKT-EUWT jako nowe wyzwanie dla unijnej współpracy transgranicznej, a także podsumowano dziewięć lat współpracy partnerskiej Inicjatywy CETC-ROUTE65. Jednym z ekspertów, uczestniczącym w uroczystości na zaproszenie Województwa Zachodniopomorskiego, była Pani Patrycia Abaffy – ekspert z dziedziny Europejskich Ugrupowań Współpracy Terytorialnej. Porozumieniem nr 66/WWT/13 z dnia 12 grudnia 2013 roku, zawartym pomiędzy Województwem Zachodniopomorskiem a Panią Patrycią Abaffy, WZ zobowiązało się do zwrotu kosztów uczestnictwa Pani Abaffy ww. uroczystości. Zgodnie z jego treścią Pani Abaffy miała otrzymać od WZ zwrot poniesionych przez nią kosztów podróży i noclegu na podstawie:

-        rachunku kosztów wystawionego przez Panią Abaffy,

-        faktur zakupu wystawionych na Panią Abaffy,

-        potwierdzeń poniesienia przez Panią Abaffy wydatków z tytułu zapłat za ww. faktury.

W trakcie realizacji Porozumienia okazało się, iż koszty uczestnictwa Pani Patryci Abaffy w uroczystości poniosło Ministerstwo Administracji Publicznej i Sprawiedliwości Węgier, którego Pani Abaffy jest pracownikiem. W celu możliwości ich rozliczenia tj. dokonania zwrotu kosztów podmiotowi, który je rzeczywiście poniósł niezbędnym jest wprowadzenie do Porozumienia nr 66/WWT/13 zawartego 12 grudnia 2013 roku pomiędzy WZ a Panią Patrycią Abaffy zmiany strony Porozumienia z Pani Patryci Abaffy na Ministerstwo Administracji Publicznej i Sprawiedliwości Węgier.

Powyższe stanowisko rozliczenia przedmiotowego Porozumienia przyjął obsługujący Wydział Współpracy Terytorialnej radca prawny.