Uchwała Nr 426 /2014

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 17 marca 2014 r.

zlecenie Stowarzyszeniu Orkiestra Jazzowa z siedzibą w Szczecinie promocji Województwa Zachodniopomorskiego podczas koncertu pn. „Just Music", który odbędzie się w dniu 6 kwietnia 2014 r. w Warszawie.

Na podstawie art. 41 ust. 1 w zw. z art. 11 ust. 2 pkt 8 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie województwa (Dz.U. 2013r. poz. 596)

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala co następuje:

§ 1

1. Postanawia się zlecić Stowarzyszeniu Orkiestra Jazzowa z siedzibą w Szczecinie promocję Województwa Zachodniopomorskiego podczas koncertu pn. „Just Music", który odbędzie się w dniu 6 kwietnia 2014 r w Warszawie.
2. Zatwierdza się koszty zadania, o którym mowa w ust. 1, w kwocie 25 000,00 zł brutto (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych 00/100 brutto) z działu: 750, rozdziału 75075, z budżetu Województwa Zachodniopomorskiego na 2013 rok.
3. Szczegółowe warunki wydatkowania środków, o których mowa w ust. 2, określi odrębna umowa.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Turystyki, Gospodarki i Promocji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

UZASADNIENIE

W lutym bieżącego roku Pan Sylwester Ostrowski w imieniu stowarzyszenia zwrócił się do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego z propozycją promocji regionu podczas koncertu pn. „Just Music" z okazji wydania płyty nagranej wspólnie z japońskim pianistą Makoto Kuriya, polskim trębaczem Piotrem Wojtasikiem oraz legendami amerykańskiego jazzu- kontrabasistą Essieta Okona i perkusistą Newmanem T.Bakerem. Koncert odbędzie się w Muzycznym Studio Polskiego Radia im. Agnieszki Osieckiej, towarzyszyć mu będzie szeroko zakrojona promocja

- broszury, materiały reklamowe oraz spoty reklamowe w Radiowej Trójce. Ranga i planowany wymiar imprezy oraz zakres świadczeń proponowanych przez organizatora będzie zatem doskonałą okazją do promocji Województwa Zachodniopomorskiego.

Wykonawca w ramach promocji Województwa Zachodniopomorskiego będzie zobowiązany do wykonania następujących świadczeń:

1. umieszczenia dwóch roll upów w widocznym miejscu wg wskazań Zamawiającego w czasie i miejscu odbywania się Koncertu
2. umieszczenia na oficjalnej stronie internetowej Wykonawcy www.sojazz.pl logo Zamawiającego wraz z bezpośrednim przekierowaniem do strony internetowej Województwa Zachodniopomorskiego www.wzp.pl,
3. umieszczenia logo Województwa Zachodniopomorskiego w wyodrębnionej przestrzeni na wszystkich broszurach reklamujących Koncert, a drukowanych po dniu zawarcia niniejszej umowy,
4. umieszczenia logo Województwa Zachodniopomorskiego w wyodrębnionej przestrzeni na wszystkich zaproszeniach na Koncert,
5. umieszczenie reklamy o Województwie Zachodniopomorskim w postaci 13 spotów, które zostaną wyemitowane na antenie Trójki -Program 3 Polskiego Radia w okresie od dnia 1.04.2014 do dnia 6.04.2014 (czas trwania jednego sportu minimum 15 sekund), zgodnie z Harmonogramem emisji spotów stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy
6. przekazania 2 podwójnych zaproszeń na koncert na potrzeby Województwa Zachodniopomorskiego,
7. umieszczenie Logo Województwa Zachodniopomorskiego w wyodrębnionej przestrzeni na okładce albumu muzycznego pn. „Just Music".
8. przekazanie 200 szt. albumu muzycznego pn. „Just Music" na potrzeby Biura Promocji, Wydziały Turystyki, Gospodarki i Promocji.

W związku z powyższym Biuro Promocji proponuje przyjęcie przez Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwały sprawie zlecenia Stowarzyszeniu Orkiestra Jazzowa z siedzibą w Szczecinie promocji Województwa Zachodniopomorskiego podczas koncertu pn. „Just Music"", który odbędzie się w dniu 6 kwietnia 2014 r. w Warszawie.