UCHWAŁA NR 429/14

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 17 marca 2014 r.

w sprawie wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości powyżej 207 000 euro na skład i druk materiałów promocyjnych

dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego oraz powołanie komisji przetargowej.

Na podstawie art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie województwa (Dz. U. z 2013 roku poz. 596) w związku z art. 19 ust. 1 oraz art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.) oraz § 4 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 2 pkt 1, załącznika nr 1 do uchwały nr 344/13 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 12 marca 2013 r. w sprawie wprowadzenia zasad wykonywania ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Zachodniopomorskiego.

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

Postanawia się wszcząć postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości powyżej 207 000 euro na skład i druk materiałów promocyjnych dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 2

Do przygotowania i przeprowadzenia postępowania powołuje się Komisję Przetargową w składzie:

1) Magdalena Mętel – Przewodniczący Komisji,
2) Małgorzata Hartzendorf – Członek Komisji,
3) Paweł Maciejewski – Członek Komisji
4) Anna Kwiecień – Sekretarz Komisji.

§ 3

Wykonanie uchwały powierza się Przewodniczącemu Komisji Przetargowej.

§ 4

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie

Corocznym zadaniem Biura Promocji jest wykonywanie materiałów promocyjnych i reklamowych oraz wydanie folderów promocyjnych na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego oraz Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego. W budżecie Województwa Zachodniopomorskiego na rok 2014 zostały zaplanowane środki na wykonanie ww. materiałów. Foldery promocyjne oraz inne druki jak torby papierowe, teczki czy notesy są szeroko rozdysponowywane przez Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego oraz Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego jako upominki dla gości, itp. na różnego rodzaju imprezach (targi, wystawy, konferencje). Materiały te przygotowywane są zgodnie z założeniami strategii marki Województwa Zachodniopomorskiego a sposób ich dystrybuowania oraz ilość nakładów przekłada się bezpośrednio na wzmacnianie procesu budowania świadomości ww. marki.
W związku z powyższym proponuje się przyjęcie przez Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwały w sprawie wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości powyżej 207 000 euro na skład i druk materiałów promocyjnych dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego oraz powołanie komisji przetargowej.