UCHWAŁA NR 275/14

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 26 lutego 2014 r.

w sprawie podpisania umowy na zlecenie promocji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego podczas wydarzenia - Jubileusz 60-lecia Bałtyckiego Teatru Dramatycznego w Koszalinie, którego główne obchody trwają od marca do czerwca 2014 r.

Na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013r., poz. 1473) oraz na podstawie § 1 i § 2 ust. 1 oraz ust. 3 załącznika nr 2 do uchwały 344/13 Zarządu Województwa z dnia 12 marca 2013 r. w sprawie wprowadzenia zasad wykonywania ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Zachodniopomorskiego, art. 41 ust. 2 pkt 4, ustawy o samorządzie województwa z dnia 5 czerwca 1998 roku (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 596. ze zm.) oraz art. 25 pkt 1, art. 26 ust. 1
pkt 16 ustawy o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. z 2009 r., nr 84, poz. 712 ze zm.).

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala co następuje:

§ 1

1.     Postanawia się podpisać umowę na zlecenie promocji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego podczas wydarzenia kulturalnego Jubileusz 60-lecia Bałtyckiego Teatru Dramatycznego w Koszalinie, którego główne obchody trwają od marca do czerwca 2014 r.

2.     Umowa, o której mowa w ust. 1, stanowi załącznik do uchwały.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Zarządzania Strategicznego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie

Realizacja Planu Komunikacji RPOWZ na lata 2007-2013 przewiduje wykorzystywanie narzędzi promocyjnych w celu identyfikacji NSS, Programu Regionalnego oraz samego Zarządu Województwa, jako Instytucji Zarządzającej Programem. Plan komunikacji zakłada dotarcie z informacją o Programie i jego projektach do jak najszerszego grona odbiorców. Jedną z metod promocji jest współpraca z podmiotami prowadzącymi działalność kulturalną, jaką jest Bałtycki Teatr Dramatyczny w Koszalinie.

Obchody 60-lecia teatru, nad którymi patronat honorowy objął Marszałek Województwa Zachodniopomorskiego, zapoczątkowane zostały w styczniu i będą trwały do czerwca 2014 roku. Jednak oficjalnym otwarciem będzie marcowa Jubileuszowa Gala oraz premiera spektaklu "Zemsta" Aleksandra Fredry w dniu

29 marca 2014 r. W okresie obchodów odbywają się wystawy fotograficzne, premiery teatralne, nocne zwiedzanie teatru podczas wydarzenia "Dotknij Teatru" podczas którego pracownicy teatru pragną przybliżyć zwiedzającym historię teatru oraz działania przeprowadzone w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego. W trakcie zwiedzania odbędą się konkursy w których uczestnicy będą odpowiadać na pytania dotyczące RPO WZ, funduszy europejskich i Unii Europejskiej.

W ramach promocji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na dwóch fotelach znajdujących się w centralnym i widocznym miejscu zostaną wyszyte po obu stronach logotypy Województwa Zachodniopomorskiego i Regionalnego Programu Operacyjnego. Ponadto, teatr przekaże 100 pojedynczych biletów na spektakle odbywające się w BTD od marca do czerwca 2014 r. dla laureatów konkursów dotyczących wiedzy o RPO, które odbędą się w Internecie na fanpage BTD oraz na łamach lokalnej prasy.

Podczas premiery spektaklu "Zemsta" Aleksandra Fredry zostanie przeprowadzone losowanie jednego miejsca z widowni. Zwycięzca otrzyma pamiątki i upominki RPO WZ. Elementy wizualizacji RPO w tym logo województwa

- Pomorze Zachodnie pojawiać się będą na wielu materiałach informacyjno-promocyjnych (m.in. w programie spektakli, na plakatach, siatce wielkoformatowej znajdującej się na frontonie teatru, na plakatach typu Citylight). Na oficjalnej stronie internetowej BTD pojawią się informacje o działalności w zakresie pozyskiwania środków unijnych opatrzone logotypami RPO WZ. Dodatkowo podczas wydarzenia "Dotknij Teatru" odbędzie się konkurs w którym uczestnicy będą układali puzzle z wizerunkiem frontonu teatru, widowni oraz sceny na których będą znajdowały się logotypy RPO WZ.

Udział RPOWZ jako partnera w tym wydarzeniu daje możliwość wzmocnienia pozytywnego wizerunku Programu, jako mecenasa kultury, a także promocję finansowanych przezeń projektów z zakresu działań kulturalnych. Jak przywidują organizatorzy podczas Jubileuszu 60-lecia Bałtyckiego Teatru Dramatycznego teatr odwiedzi ok.12 000 widzów, w tym: Międzynarodowy Dzień Teatru "Dotknij Teatru", który planowany jest na dzień 24 marca 2014 skierowany jest do 80 osób zaś na premierę spektaklu "Zemsta", która odbędzie się 29 marca 2014  będzie zaproszonych 382 gości.

W związku z powyższym zasadne jest podjęcie uchwały na zlecenie promocji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego podczas wydarzenia kulturalnego jakim jest Jubileusz 60-lecia Bałtyckiego Teatru Dramatycznego w Koszalinie, a w konsekwencji podpisanie umowy z Bałtyckim Teatrem Dramatycznym z siedzibą w Koszalinie.

Koszt usługi: 15 000 zł brutto.